Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78 2024

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai theo Thông tư 78 và Nghị định 123 chi tiết . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một loại hóa đơn được lập dưới dạng điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. HĐĐT có thể được sử dụng trong mọi giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, thanh toán tiền lương, thù lao… Tuy nhiên, trong quá trình lập HĐĐT, không thể tránh khỏi những sai sót, nhầm lẫn. Khi phát hiện hóa đơn điện tử viết sai, người nộp thuế cần phải xử lý kịp thời để tránh những hậu quả đáng tiếc.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai thuế suất

Thuế suất là tỷ lệ phần trăm của thuế phải nộp so với giá trị của hàng hóa, dịch vụ. Khi lập HĐĐT, người nộp thuế cần phải ghi rõ thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ. Nếu viết sai thuế suất, người nộp thuế sẽ phải chịu trách nhiệm nộp thuế bổ sung hoặc được hoàn lại số thuế đã nộp quá mức.

Liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn

Khi phát hiện hóa đơn điện tử viết sai thuế suất, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn. Bên bán hàng/dịch vụ sẽ thực hiện điều chỉnh và cung cấp lại hóa đơn mới cho người nộp thuế.

Nếu bên bán hàng/dịch vụ không đồng ý điều chỉnh hóa đơn, người nộp thuế có thể tự điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để thực hiện điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử, người nộp thuế cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân và chọn mục “Điều chỉnh hóa đơn điện tử”. Sau đó, nhập đúng thông tin thuế suất và lý do điều chỉnh hóa đơn. Khi hoàn tất, hóa đơn điện tử sẽ được cập nhật và người nộp thuế cần lưu trữ hóa đơn điều chỉnh này để nộp lại cho cơ quan thuế khi kê khai thuế.

Thông tin thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ

Để tránh việc viết sai thuế suất trên HĐĐT, người nộp thuế cần nắm rõ thông tin thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ. Dưới đây là bảng tổng hợp các thông tin thuế suất áp dụng cho các loại hàng hóa, dịch vụ phổ biến:

Ngoài ra, người nộp thuế cần lưu ý các quy định về thuế suất đặc biệt áp dụng cho các loại hàng hóa, dịch vụ đặc biệt như thuế suất áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ có tính chất đặc biệt, thuế suất áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ nhập khẩu từ các nước có thỏa thuận thương mại đặc biệt với Việt Nam…

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ

Địa chỉ ghi trên HĐĐT là địa chỉ giao hàng hoặc địa chỉ trụ sở của bên mua hàng/dịch vụ. Nếu địa chỉ ghi sai, người nộp thuế sẽ không nhận được hàng hóa hoặc không được hoàn lại tiền nếu hàng hóa bị thất lạc.

Liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn

Khi phát hiện hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn. Bên bán hàng/dịch vụ sẽ thực hiện điều chỉnh và cung cấp lại hóa đơn mới cho người nộp thuế.

Nếu bên bán hàng/dịch vụ không đồng ý điều chỉnh hóa đơn, người nộp thuế có thể tự điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để thực hiện điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử, người nộp thuế cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân và chọn mục “Điều chỉnh hóa đơn điện tử”. Sau đó, nhập đúng thông tin địa chỉ và lý do điều chỉnh hóa đơn. Khi hoàn tất, hóa đơn điện tử sẽ được cập nhật và người nộp thuế cần lưu trữ hóa đơn điều chỉnh này để nộp lại cho cơ quan thuế khi kê khai thuế.

Thông tin địa chỉ giao hàng hoặc địa chỉ trụ sở của bên mua hàng/dịch vụ

Để tránh việc viết sai địa chỉ trên HĐĐT, người nộp thuế cần xác định rõ địa chỉ giao hàng hoặc địa chỉ trụ sở của bên mua hàng/dịch vụ. Nếu không chắc chắn, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hàng/dịch vụ để xác nhận thông tin địa chỉ trước khi lập HĐĐT.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai nội dung

Nội dung trên HĐĐT phải được ghi đầy đủ, chính xác và không bị thiếu sót. Nếu viết sai nội dung, người nộp thuế có thể gặp phải các vấn đề pháp lý và ảnh hưởng đến quyền lợi của mình.

Liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn

Khi phát hiện hóa đơn điện tử viết sai nội dung, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh hóa đơn. Bên bán hàng/dịch vụ sẽ thực hiện điều chỉnh và cung cấp lại hóa đơn mới cho người nộp thuế.

Nếu bên bán hàng/dịch vụ không đồng ý điều chỉnh hóa đơn, người nộp thuế có thể tự điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Để thực hiện điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử, người nộp thuế cần đăng nhập vào tài khoản cá nhân và chọn mục “Điều chỉnh hóa đơn điện tử”. Sau đó, nhập đúng thông tin nội dung và lý do điều chỉnh hóa đơn. Khi hoàn tất, hóa đơn điện tử sẽ được cập nhật và người nộp thuế cần lưu trữ hóa đơn điều chỉnh này để nộp lại cho cơ quan thuế khi kê khai thuế.

Thông tin cần ghi đầy đủ trên HĐĐT

Để tránh việc viết sai nội dung trên HĐĐT, người nộp thuế cần lưu ý các thông tin cần ghi đầy đủ và chính xác như sau:

• Tên, địa chỉ của bên bán hàng/dịch vụ
• Mã số thuế (MST) của bên bán hàng/dịch vụ
• Tên, địa chỉ của bên mua hàng/dịch vụ
• Mã số thuế (MST) của bên mua hàng/dịch vụ (nếu có)
• Ngày lập hóa đơn
• Số hóa đơn
• Nội dung chi tiết của hàng hóa, dịch vụ
• Đơn giá và số lượng của từng loại hàng hóa, dịch vụ
• Tổng giá trị của hóa đơn
• Thuế suất áp dụng cho từng loại hàng hóa, dịch vụ
• Tổng số tiền thuế phải nộp
• Tổng số tiền thanh toán

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai chính tả

Việc viết sai chính tả trên HĐĐT có thể dẫn đến hiểu nhầm và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn. Do đó, người nộp thuế cần chú ý kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT để tránh việc viết sai chính tả.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế nên kiểm tra lại các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán hàng/dịch vụ và bên mua hàng/dịch vụ. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng công cụ kiểm tra chính tả

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế có thể sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả trực tuyến như Grammarly, Ginger hay Hemingway Editor. Các công cụ này sẽ giúp người nộp thuế phát hiện và sửa các lỗi chính tả trước khi lập HĐĐT.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai số lượng

Việc viết sai số lượng hàng hóa, dịch vụ trên HĐĐT có thể dẫn đến sai sót trong tính toán và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn. Do đó, người nộp thuế cần chú ý kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT để tránh việc viết sai số lượng.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế nên kiểm tra lại số lượng hàng hóa, dịch vụ được ghi trên hóa đơn. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng công cụ tính toán

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế có thể sử dụng các công cụ tính toán trực tuyến như Excel hay Google Sheets để tính toán lại số lượng hàng hóa, dịch vụ trước khi lập HĐĐT. Nếu phát hiện sai sót, người nộp thuế có thể yêu cầu bên bán hàng/dịch vụ điều chỉnh hóa đơn hoặc tự điều chỉnh trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai MST

Mã số thuế (MST) là thông tin quan trọng trên HĐĐT, việc viết sai MST có thể dẫn đến việc không được khấu trừ thuế hoặc bị phạt do không tuân thủ quy định của pháp luật thuế.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế cần kiểm tra lại MST của bên bán hàng/dịch vụ và bên mua hàng/dịch vụ. Nếu phát hiện MST viết sai, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Kiểm tra MST trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Người nộp thuế có thể kiểm tra MST của bên bán hàng/dịch vụ trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nếu MST không chính xác, người nộp thuế có thể yêu cầu bên bán hàng/dịch vụ cập nhật lại MST hoặc liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai đơn vị tính

Việc viết sai đơn vị tính trên HĐĐT có thể dẫn đến hiểu nhầm và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn. Do đó, người nộp thuế cần chú ý kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT để tránh việc viết sai đơn vị tính.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế nên kiểm tra lại đơn vị tính của từng loại hàng hóa, dịch vụ được ghi trên hóa đơn. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng đơn vị tính chính xác

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế cần sử dụng đơn vị tính chính xác và phù hợp với từng loại hàng hóa, dịch vụ. Nếu không chắc chắn, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hàng/dịch vụ để xác nhận đơn vị tính trước khi lập HĐĐT.

Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai ngày

Ngày lập hóa đơn là thông tin quan trọng trên HĐĐT, việc viết sai ngày có thể dẫn đến hiểu nhầm và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế cần kiểm tra lại ngày lập hóa đơn. Nếu phát hiện ngày lập hóa đơn viết sai, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng ngày lập hóa đơn chính xác

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế cần sử dụng ngày lập hóa đơn chính xác theo quy định của pháp luật thuế. Nếu không chắc chắn, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hàng/dịch vụ để xác nhận ngày lập hóa đơn trước khi lập HĐĐT.

Xử lý hóa đơn điện tử viết sai tên hàng hóa

Tên hàng hóa được ghi trên HĐĐT cần phải chính xác và đầy đủ để tránh hiểu nhầm và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế nên kiểm tra lại tên hàng hóa được ghi trên hóa đơn. Nếu phát hiện tên hàng hóa viết sai hoặc thiếu sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng tên hàng hóa chính xác

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế cần sử dụng tên hàng hóa chính xác và đầy đủ. Nếu không chắc chắn, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hàng/dịch vụ để xác nhận tên hàng hóa trước khi lập HĐĐT.

Cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai đơn giá

Việc viết sai đơn giá trên HĐĐT có thể dẫn đến sai sót trong tính toán và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn.

Kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT

Trước khi lập HĐĐT, người nộp thuế nên kiểm tra lại đơn giá của từng loại hàng hóa, dịch vụ được ghi trên hóa đơn. Nếu phát hiện có sai sót hoặc thiếu sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ để yêu cầu điều chỉnh trước khi lập HĐĐT.

Sử dụng đơn giá chính xác

Để đảm bảo tính chính xác của HĐĐT, người nộp thuế cần sử dụng đơn giá chính xác và phù hợp với từng loại hàng hóa, dịch vụ. Nếu không chắc chắn, người nộp thuế có thể liên hệ trực tiếp với bên bán hàng/dịch vụ để xác nhận đơn giá trước khi lập HĐĐT.

Kết luận

Việc viết sai thông tin trên HĐĐT có thể dẫn đến sai sót trong tính toán và ảnh hưởng đến tính chính xác của hóa đơn. Do đó, người nộp thuế cần chú ý kiểm tra lại trước khi lập HĐĐT và sử dụng các công cụ hỗ trợ để đảm bảo tính chính xác của thông tin trên hóa đơn điện tử. Nếu phát hiện sai sót, người nộp thuế cần liên hệ với bên bán hàng/dịch vụ hoặc cơ quan thuế để được hỗ trợ và điều chỉnh kịp thời.