Top 11 phần mềm hợp đồng điện tử (eContract) tốt nhất 2024

Ngày cập nhật :25/01/2024

Bạn đang tìm kiếm dịch vụ hợp đồng điện tử an toàn , bảo mật , đầy đủ tính năng ? . Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp 11 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay , được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Top 12 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Bảng giới thiệu tóm tắt tính năng các phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

MobiFone eContract – Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Phần mềm hợp đồng điện tử MobiFone eContract là giải pháp chứng thực hợp đồng điện tử do MobiFone phát triển, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình ký kết hợp đồng. Nó cung cấp các tính năng như chứng thực hợp đồng/chữ ký điện tử, quản lý hợp đồng, quản lý tổ chức và người dùng, và phục vụ nhiều loại hình thức ký điện tử.

MobiFone eContract – Phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

Ưu điểm:

Bảo mật cao:

• Sử dụng hạ tầng server đáp ứng chuẩn ISO 27001.
• Mã hóa dữ liệu AES và hệ thống lưu trữ MinIO đảm bảo an toàn và mở rộng không gian lưu trữ.
• Bảo mật website bằng công nghệ HTTPS để đảm bảo truy cập và chuyển giao dữ liệu an toàn.

Đa dạng hình thức ký:

• Hỗ trợ nhiều hình thức ký số như HSM, Sim PKI, eKYC, Ký Ảnh kèm OTP.
• Tạo mẫu hợp đồng dễ dàng và ký hàng loạt nhanh chóng.

Linh hoạt cho nhiều loại hợp đồng:

• Áp dụng với nhiều loại hợp đồng như lao động, dịch vụ thương mại, mua bán, thuế khoán dịch vụ, đơn đặt hàng, và thỏa thuận.

Tiện lợi cho doanh nghiệp:

• An toàn bảo mật dữ liệu và ký mọi lúc, mọi nơi, trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Pháp luật bảo hộ, giảm rủi ro khi ký kết hợp đồng.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí.

Để biết thêm thông tin về sản phẩm, vui lòng liên hệ chúng tôi.

Phần mềm hợp đồng điện tử 1Office

Phần mềm hợp đồng điện tử 1Office đang là ứng dụng ký số và quản lý hợp đồng điện tử hàng đầu, được sử dụng tin cậy bởi hơn 5.000 doanh nghiệp. Với gam đầy đủ từ các tính năng cơ bản đến nâng cao, 1Office là sự lựa chọn phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp và loại hình, giúp chúng ta thực hiện quá trình ký kết hợp đồng trên môi trường Internet một cách hiệu quả.

Bảng điều khiển của 1Office mang lại cái nhìn trực quan về tình trạng của quy trình ký hợp đồng điện tử.

Quá trình số hóa tài liệu và tự động hóa quy trình ký ngay trên nền tảng giúp quản trị dễ dàng lưu trữ, tìm kiếm, phân loại và nhắc nhở về quy trình ký kết. Phần mềm hỗ trợ tích hợp mọi loại chữ ký số, giảm thời gian trình ký, chứng thực và chuyển phát giấy tờ lên đến 90%.

Các tính năng nổi bật của 1Office bao gồm quản lý hợp đồng một cách khoa học, ký kết linh hoạt từ xa, tự động hóa quy trình ký từ nhiều mẫu, phân quyền thông minh và cung cấp công cụ theo dõi và báo cáo.

Việc tích hợp ký số trong quy trình doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tích hợp với mọi loại chữ ký số, cài đặt điều kiện ký linh hoạt, thao tác ký đơn giản ngay tại quy trình, và khả năng trình và ký nhiều file cùng một lúc. Điều này giúp nâng cao trải nghiệm người dùng và tạo ra sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hợp đồng điện tử.

Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract

Phần mềm hợp đồng điện tử VNPT eContract là một ứng dụng được phát triển bởi Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT), cung cấp đầy đủ tính năng quan trọng cho quá trình ký kết hợp đồng của doanh nghiệp. Các tính năng chính bao gồm:

• Tích hợp Dịch vụ Chứng thư số (CA): Đảm bảo tính bảo mật của hợp đồng thông qua việc sử dụng chứng thư số.
• Xác minh Định danh eKYC và Ký điện tử: Tích hợp các phương tiện xác minh danh tính và chữ ký điện tử, tăng cường tính xác thực.
• Tìm kiếm và Tra cứu Thông tin Hồ sơ Hợp đồng: Cung cấp công cụ thuận tiện để tìm kiếm và tra cứu thông tin hợp đồng trên hệ thống.
• Lưu trữ trên Hệ thống ảo của VNPT Cloud: Đảm bảo an toàn và tăng cường bảo mật thông tin hợp đồng qua việc lưu trữ trên hệ thống ảo của VNPT Cloud.

VNPT eContract không chỉ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ, mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:

• Lưu trữ hợp đồng an toàn, tin cậy và minh bạch.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí khi ký hợp đồng.
• Giảm chi phí in ấn giấy tờ hợp đồng.
• Tiết kiệm nguồn lực và tăng năng suất lao động.

Bảng giá các gói dịch vụ VNPT eContract:

Đối với doanh nghiệp, VNPT eContract không chỉ là một công cụ hiệu quả mà còn là một đối tác đáng tin cậy trong quá trình quản lý hợp đồng và tối ưu hóa quy trình ký kết.

Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract

Phần mềm hợp đồng điện tử FPT.eContract là một công cụ công nghệ mới từ FPT Software giúp doanh nghiệp ký kết hợp đồng một cách nhanh chóng và thuận tiện. Phiên bản mới của phần mềm này có bản Lite miễn phí, dành cho các doanh nghiệp nhỏ.

Tính Năng Chính của FPT.eContract:

• Quản lý Hợp đồng Dễ Dàng: Giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình ký kết hợp đồng một cách đơn giản từ khi bắt đầu đến khi tìm kiếm. Tiết kiệm thời gian và công sức.
• Ký Hợp Đồng Nhanh Chóng với Ký Số: Tích hợp nhanh chóng mọi loại hình ký số để quy trình ký kết hợp đồng trở nên nhanh gọn, thuận tiện và an toàn.
• Theo dõi và Báo Cáo Hợp Đồng: Hỗ trợ theo dõi và báo cáo tình trạng hợp đồng. Doanh nghiệp có thể biết được hợp đồng đang ở đâu trong quy trình.
• Chia Sẻ Hợp Đồng Dễ Dàng: Cho phép chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan và quản lý người dùng trong hệ thống.
• Tích Hợp với eKYC, CRM, ERP: Kết hợp linh hoạt với các hệ thống định danh điện tử, Quản lý Mối Quan Hệ Khách Hàng và Quản lý Nguồn Lực Doanh Nghiệp.

Giá Cả Hiện Tại của FPT.eContract:

• Gói Lite: Miễn Phí
• Gói FCC.50: 1,100,000 VND cho 50 tài liệu
• Gói FCC.100: 1,800,000 VND cho 100 tài liệu
• Gói FCC.200: 3,200,000 VND cho 200 tài liệu
• Gói FCC.500: 7,500,000 VND cho 500 tài liệu
• Gói FCC.1000: 14,000,000 VND cho 1,000 tài liệu
• Gói FCC.2000: 24,000,000 VND cho 2,000 tài liệu
• Gói FCC.5000: 50,000,000 VND cho 5,000 tài liệu
• Gói FCC.Max: Liên Hệ cho gói trên 10,000 tài liệu.

Với FPT.eContract, việc quản lý hợp đồng trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn cho mọi doanh nghiệp.

Phần mềm hợp đồng online Misa Amis WeSign

Phần mềm hợp đồng online Misa Amis WeSign là một ứng dụng hợp đồng điện tử do Công ty Cổ phần MISA phát triển. Được biết đến với nhiều tính năng hay, nó giúp doanh nghiệp ký kết và quản lý hợp đồng một cách thuận tiện. Giao diện trực quan và dễ sử dụng giúp doanh nghiệp tổ chức tài liệu hiệu quả, tránh gặp phải tình trạng mất mát hoặc hỏng hóc.

Tính Năng Nổi Bật của Misa Amis WeSign:

• Chữ Ký Số Phong Phú: Nhanh chóng tích hợp với nhiều loại chữ ký số khác nhau, mang lại sự linh hoạt cho người dùng.
• Quản Lý Tài Liệu và Hợp Đồng Hiệu Quả: Giúp người dùng dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm thông tin cần thiết.
• Theo Dõi và Nhắc Nhở về Hợp Đồng: Bạn sẽ không bỏ lỡ hạn chót ký kết hợp đồng với tính năng theo dõi và nhắc nhở.
• Chia Sẻ Dễ Dàng: Tăng cường sự hợp tác bằng cách chia sẻ hợp đồng với các bên liên quan.
• Tích Hợp với Nhiều Ứng Dụng và Dịch Vụ Khác: Hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ trong doanh nghiệp, giúp kết nối thông tin mượt mà.

Bảng Giá Chi Tiết của Misa Amis WeSign:

• WES-200: 1,950,000 VNĐ – 200 tài liệu ký
• WES-500: 4,550,000 VNĐ – 500 tài liệu ký
• WES-1.000: 8,950,000 VNĐ – 1000 tài liệu ký
• WES-3.000: 23,550,000 VNĐ – 3000 tài liệu ký
• WES-5.000: 32,550,000 VNĐ – 5000 tài liệu ký
• WES-10.000: 54,550,000 VNĐ – 10000 tài liệu ký

Misa Amis WeSign mang lại giải pháp thông minh để quản lý hợp đồng và chữ ký số, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

Phần mềm ký hợp đồng online Tenten

Phần mềm ký hợp đồng online Tenten cho phép doanh nghiệp quản lý và thực hiện việc ký số các loại hợp đồng và tài liệu qua Internet một cách hiệu quả. Phần mềm Tenten tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, thay thế hợp đồng giấy và đảm bảo giá trị pháp lý như khi ký kết theo phương thức truyền thống.

Phần mềm hợp đồng điện tử Tenten cung cấp nhiều phương thức ký khác nhau để đáp ứng đa dạng nhu cầu ký kết hợp đồng, bao gồm sử dụng USB Token, SimCA, CloudCA, HSM, MySign và nhiều lựa chọn khác. Điều này mang lại sự linh hoạt và thuận tiện cho người dùng trong quá trình thực hiện các giao dịch hợp đồng điện tử.

Các điểm nổi bật của phần mềm Tenten.vn bao gồm:

• Quản lý Hợp Đồng: Tạo mới và quản lý toàn bộ hợp đồng trực tiếp trên hệ thống một cách thuận tiện.
• Bảng Điều Khiển (Dashboard) Trực Quan: Dashboard cung cấp thông tin trực quan về trạng thái của hợp đồng, tình trạng sử dụng tài nguyên, lượng tài liệu, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu suất.
• Phân Quyền Chi Tiết: Hỗ trợ phân quyền chi tiết, quy định rõ quyền xem, sửa, và ký hợp đồng cũng như các tài liệu đi kèm.
• Hỗ Trợ Mã Xác Thực: Tích hợp các phương tiện xác thực như xác thực OTP SMS, OTP Email, định danh điện tử EKYC giúp đảm bảo tính bảo mật khi ký kết hợp đồng.

Tenten.vn mang đến một giải pháp toàn diện cho quá trình quản lý và ký kết hợp đồng điện tử, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình.

Phần mềm hợp đồng điện tử Onsign

Phần mềm hợp đồng điện tử Onsign là một giải pháp ký hợp đồng hiệu quả được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu. Dưới đây là những ưu điểm nổi bật về phần mềm này:

• Thư Viện Mẫu Hợp Đồng Đa Dạng: Onsign cung cấp một thư viện mẫu hợp đồng điện tử đa dạng.
• Quy Trình Ký Linh Hoạt: Phần mềm cho phép người dùng tùy chỉnh quy trình ký theo nhiều loại hợp đồng khác nhau.
• Tính Năng Theo Dõi Tình Trạng Hợp Đồng: Onsign cung cấp tính năng theo dõi tình trạng của hợp đồng, giúp người dùng nắm bắt thông tin một cách chính xác.
• Tích Hợp Nhanh Chóng Chữ Ký Số: Phần mềm tích hợp nhanh chóng với nhiều loại chữ ký số khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho sự linh hoạt và đa dạng của người dùng.
• Chú Trọng Bảo Mật: Onsign chú trọng đến việc đảm bảo bảo mật cho dữ liệu và thông tin trong quá trình ký kết hợp đồng, giảm thiểu rủi ro liên quan đến truy cập trái phép.

Bảng Giá Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Onsign:

• Gói Dịch Vụ Standard: 13.000.000 VND cho 1000 hợp đồng
• Gói Dịch Vụ Pro: 35.000.000 VND cho 3000 hợp đồng
• Gói Dịch Vụ Advanced: 78.000.000 VND cho 7000 hợp đồng

Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract

Phần mềm hợp đồng điện tử C-Contract phát triển bởi CMC TS vào năm 2021, là một giải pháp hàng đầu trên thị trường về nền tảng ký hợp đồng số. Đây không chỉ là một công cụ giúp số hoá quy trình ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp, mà còn tối ưu hóa quá trình ký kết hợp đồng giữa doanh nghiệp và đối tác cũng như giữa doanh nghiệp và cá nhân.

Hợp đồng điện tử C-Contract đem đến những ưu điểm nổi bật sau:

• Tính Bảo Mật Cao: Dữ liệu được bảo vệ chặt chẽ để đảm bảo an toàn trước mọi sự truy cập trái phép.
• Quản lý Tài Liệu Hiệu Quả: Tài liệu hợp đồng được tải lên hệ thống, và vị trí cụ thể của mỗi người phải ký được xác định một cách rõ ràng.
• Quy Trình Ký Linh Hoạt: Có khả năng phân định luồng và thứ tự người ký hợp đồng. Doanh nghiệp có thể thiết lập luồng ký hợp đồng theo nhu cầu và quy trình của mình.
• Luồng Ký Tự Động: C-Contract cung cấp hệ thống tạo luồng ký kết tự động, giúp doanh nghiệp tự động tạo ra luồng ký hợp đồng theo các quy tắc đã được thiết lập.

Bảng giá của phần mềm này không được công bố công khai, doanh nghiệp quan tâm có thể liên hệ trực tiếp để nhận được tư vấn và thông tin chi tiết về giá cả.

Phần mềm hợp đồng điện tử iContract

Phần mềm hợp đồng điện tử iContract là một nền tảng hợp đồng điện tử độc đáo, đem đến giải pháp toàn diện cho quản lý và ký kết hợp đồng trong môi trường số. Nền tảng này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm thiểu sử dụng giấy tờ, tạo ra sự thuận tiện và hiệu quả trong việc quản lý hợp đồng từ khâu khởi tạo đến quản lý và lưu trữ.

Các đặc điểm quan trọng của iContract bao gồm việc xác định các vai trò trong quá trình ký kết, hỗ trợ nhiều phương thức ký như ký số, ký điện tử và tích hợp các tiêu chuẩn bảo mật để đảm bảo an toàn thông tin. Đặc biệt, nền tảng này tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm người dùng tối ưu, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng cường khả năng linh hoạt trong quản lý hợp đồng.

Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eContract

Phần mềm hợp đồng điện tử EFY-eContract là một giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình xử lý hợp đồng. Nền tảng này cho phép nhà quản lý khởi tạo, xác định vai trò ký, và quản lý hợp đồng trực tuyến, tạo điều kiện không chỉ để nâng cao trải nghiệm khách hàng mà còn để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Các ưu điểm nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Tự động hóa Toàn Bộ Quy Trình: EFY-eContract tự động hóa mọi bước trong quy trình ký hợp đồng điện tử, từ việc tạo hợp đồng, chuyển giao giữa các bên, lưu trữ, bảo mật, đến thông báo thứ tự ký.
• Ký Kết Thông Minh: Khả năng ký kết bất cứ khi nào, ở bất kỳ đâu, mà không cần gặp mặt trực tiếp hoặc sử dụng chữ ký tay, giúp tối ưu hóa quá trình ký kết.
• Đa Dạng Chữ Ký Điện Tử: Hỗ trợ nhiều loại chữ ký điện tử như chữ ký số Token, ký số từ xa, chữ ký số Server HSM, ký bằng hình ảnh, mang lại sự linh hoạt cho người sử dụng.
• Tiện Lợi và Linh Hoạt: Ký số trên cả điện thoại di động và máy tính, hỗ trợ ký hàng loạt, và không giới hạn số lượng ký kết.
• Phân Quyền và Bảo Mật Dữ Liệu: Phân quyền người dùng theo nhu cầu quản trị và hệ thống bảo mật dữ liệu thông minh, đảm bảo an toàn thông tin.

Tóm lại, EFY-eContract là một giải pháp hợp đồng điện tử đáng chú ý, giúp tổ chức, quản lý, và ký kết hợp đồng một cách hiệu quả. Nó có khả năng tích hợp linh hoạt vào hệ thống hiện tại của doanh nghiệp, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả trong quản lý hợp đồng.

Phần mềm hợp đồng điện tử MegaDoc

Phần mềm hợp đồng điện tử MegaDoc là một ứng dụng tốt để giúp doanh nghiệp quản lý và ký hợp đồng online một cách thuận tiện. Nó không chỉ giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ mà còn giúp tối ưu hóa cách làm việc và làm tăng tính linh hoạt trong việc giao tiếp và giao dịch.

MegaDoc có những tính năng hữu ích như sau:

• Tùy chỉnh dễ dàng: Có thể điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• Giao diện thân thiện: Dễ sử dụng, giúp mọi người làm việc một cách đơn giản.
• Tích hợp nhanh chóng: Dễ dàng kết nối với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
• Ký kết linh hoạt: Hỗ trợ nhiều cách ký khác nhau, từ ký số đến ký điện tử.
• Bảo mật cao cấp: Bảo vệ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp một cách an toàn.

MegaDoc không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian mà còn làm cho quản lý hợp đồng trở nên rõ ràng và hiệu quả hơn. Dưới đây là bảng giá để bạn có cái nhìn chi tiết hơn về các gói dịch vụ.

Lợi ích của phần mềm hợp đồng điện tử

Bằng cách cải thiện quá trình ký kết theo phương thức truyền thống, phần mềm hợp đồng điện tử đã mang lại nhiều ưu điểm quan trọng cho các doanh nghiệp.

Rút ngắn thời gian chờ đợi

Trong quá khứ, việc hoàn thành quy trình ký kết hợp đồng theo cách truyền thống thường mất từ 5 đến 7 ngày làm việc. Cả hai bên liên quan phải thực hiện công việc soạn thảo, in ấn giấy tờ và tổ chức gặp trực tiếp hoặc chuyển phát giấy tờ. Đặc biệt, trong thời kỳ dịch bệnh, các vấn đề về vận chuyển có thể làm tạm dừng hoạt động, tạo ra khó khăn trong việc duy trì tiến độ ký kết.

Phần mềm hỗ trợ ký hợp đồng từ xa giúp quá trình trở nên nhanh chóng, giảm thiểu thời gian chờ đợi. Doanh nghiệp có thể đảm bảo tính liên tục của công việc ở mọi nơi, mọi lúc, linh hoạt trong mọi tình huống.

Giảm thiểu chi phí ký kết

Chi phí để hoàn thành một quy trình ký kết theo phương thức truyền thống thường nằm trong khoảng từ 50.000đ đến 80.000đ, bao gồm các hoạt động như in ấn, chuyển phát nhanh, và bảo quản giấy tờ. Đối với các doanh nghiệp thường xuyên có nhu cầu ký kết hợp đồng, chi phí này có thể lên đến hàng chục triệu mỗi năm.

Phần mềm hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 85% chi phí. Không cần phải di chuyển, không cần chuyển phát, và không cần chuẩn bị kho lưu trữ thủ công là những ưu điểm lớn mà doanh nghiệp có thể tận dụng.

Quản lý khoa học, tìm kiếm dễ dàng

Tất cả các hợp đồng điện tử được lưu trữ một cách có tổ chức trên hệ thống phần mềm, giúp người dùng dễ dàng tra cứu, tìm kiếm, và tổng hợp thông tin. Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về vấn đề hỏng hóc hoặc mất mát tài liệu theo thời gian.

Nâng cao lợi thế cạnh tranh

Phần mềm hợp đồng điện tử không còn là mới mẻ trên thị trường. Các doanh nghiệp sử dụng nó có thêm cơ hội mở rộng hợp tác với đối tác cả trong và ngoài nước, làm tăng sự chuyên nghiệp và cạnh tranh trước các đối thủ khác.

Quy định về giá trị của phần mềm hợp đồng điện tử

Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử được xác lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo lập, truyền đi, lưu trữ hoặc nhận được thông qua các phương tiện điện tử như điện tín, điện thoại, fax, telex, thư điện tử, tin nhắn, hình ảnh, âm thanh, hoặc các dạng thông tin khác.

Hợp đồng điện tử được coi là có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng lập dưới dạng văn bản, trừ khi có quy định khác của pháp luật.

Để đảm bảo giá trị pháp lý của một hợp đồng điện tử, cần tuân theo các điều kiện sau đây:

• Nội dung không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội : Nội dung của hợp đồng không được phép vi phạm các quy định của pháp luật và phải tuân thủ nguyên tắc đạo đức xã hội.
• Ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu : Nội dung của hợp đồng cần được thể hiện bằng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu để tất cả các bên tham gia có thể hiểu rõ và đồng thuận với các điều khoản.
• Chữ ký của các bên tham gia : Hợp đồng điện tử cần được ký bởi tất cả các bên tham gia hợp đồng để chứng nhận sự đồng thuận và cam kết của họ.
• Chữ ký số và xác thực : Trong trường hợp sử dụng chữ ký số, chữ ký điện tử, cần phải được xác thực bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số theo quy định của pháp luật về chữ ký số.

Giải đáp thắc mắc về phần mềm hợp đồng điện tử

Pháp luật có công nhận giá trị của phần mềm hay không ?

Khi sử dụng các phần mềm ký hợp đồng điện tử, chủ doanh nghiệp thường đặt ra thắc mắc về tính pháp lý và rủi ro bảo mật trong quá trình thực hiện giao dịch.

Theo Điều 33 của Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11:

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.

Theo Điều 34 của Luật giao dịch điện tử số 51/2005/QH11:

Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì hợp đồng đó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

So sánh với hai điều luật trên, các loại hợp đồng được ký bằng phần mềm hợp đồng điện tử hoàn toàn đáp ứng các điều kiện và có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng truyền thống. Ngoài ra, để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng điện tử, cần xem xét các điều kiện sau:

• Các bên cung cấp đầy đủ chữ ký số trong hợp đồng.
• Hợp đồng không bị chỉnh sửa sau khi đã ký kết.
• Người ký phải là người đại diện hợp pháp hoặc được ủy quyền theo quy định.

Chữ ký số phải được cấp phép theo quy định và vẫn có hiệu lực khi ký kết.

Về mặt bảo mật thông tin trong quá trình ký hợp đồng, mỗi nhà cung cấp phần mềm có thể có cấp độ bảo mật khác nhau. Để đảm bảo an toàn, doanh nghiệp nên chọn những nhà cung cấp có uy tín hoặc được cơ quan có thẩm quyền công nhận.

Có thể sử dụng hợp đồng điện tử đã ký làm bằng chứng trong trường hợp tranh chấp hay không ?

Theo Điều 14 của Luật giao dịch điện tử 2005:

Thông điệp dữ liệu không bị phủ nhận giá trị chỉ vì là một thông điệp dữ liệu. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu phụ thuộc vào độ tin cậy của cách thức khởi tạo, lưu trữ, hoặc truyền gửi thông điệp dữ liệu; cách thức bảo đảm và duy trì tính toàn vẹn của thông điệp dữ liệu; cách thức xác định người khởi tạo và các yếu tố khác.

Dựa vào quy định trên, trong trường hợp tranh chấp, việc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu trong hợp đồng điện tử là đủ để cơ quan thực thi pháp luật công nhận nó là một bằng chứng hợp pháp.

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã tổng hợp 11 phần mềm hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !