Mẫu hợp đồng điện tử mới nhất , chuẩn quy định pháp luật
Ngày cập nhật :30/12/2024
Bạn đang tìm kiếm các mẫu hợp đồng điện tử chuẩn theo quy định của pháp luật hiện hành ? . Dưới đây là các mẫu hợp đồng điện tử mới nhất phổ biến hiện nay . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !
Khái niệm về hợp đồng điện tử
Theo Điều 33 của Luật Giao dịch Điện tử năm 2005, Hợp đồng điện tử được xác định là một loại hợp đồng mà các bên đồng thuận về việc thiết lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ, được chuyển đi và nhận lại thông qua các phương tiện điện tử như công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, quang học và các phương tiện điện tử khác.
Pháp luật công nhận tính pháp lý của Hợp đồng điện tử, và nó được áp dụng khi một trong các bên tham gia không tuân theo nội dung thỏa thuận hoặc vi phạm các điều khoản được quy định trong hợp đồng. Econtract, loại hợp đồng điện tử, phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Nội dung của hợp đồng phải được bảo toàn trọn vẹn, không có sự thay đổi thông tin, trừ trường hợp có sự thay đổi được tạo ra trong quá trình truyền và lưu trữ dữ liệu.
- Nội dung của hợp đồng phải có khả năng mở, đọc và xem thông qua các phương tiện mã hóa hợp pháp, theo thỏa thuận của các bên.
Phân loại Hợp đồng Điện tử
Quy định về phân loại Hợp đồng Điện tử có trong Luật Giao dịch Điện tử năm 2005 và được thực hiện theo các cơ sở khác nhau.
Phân loại theo Mục đích
Hợp đồng Điện tử (eContract) được phân loại thành ba loại dựa trên mục đích sử dụng:
- Hợp đồng Điện tử Thương mại: Thường áp dụng trong các giao dịch thương mại.
- Hợp đồng Điện tử Dân sự: Phổ biến trong giao dịch dân sự, trừ các loại giấy tờ có tính pháp lý đặc biệt như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, v.v.
- Hợp đồng Điện tử Lao động: Sử dụng trong các doanh nghiệp sở hữu lực lượng lao động lớn và để vượt qua các trở ngại của hợp đồng truyền thống.
Phân loại theo cách thức thực hiện
Dựa trên cách thức thực hiện, Hợp đồng Điện tử (eContract) được phân thành ba loại:
- Đăng bản mềm Hợp đồng truyền thống lên Website: Các đơn vị thường sử dụng mẫu hợp đồng riêng, và các bên liên quan chỉ cần thực hiện đồng ý hoặc không đồng ý trên ứng dụng để hoàn tất quá trình.
- Giao dịch tự động trên mẫu Hợp đồng sẵn có: Các doanh nghiệp không có mẫu hợp đồng có thể sử dụng mẫu tích hợp sẵn có trên ứng dụng để thực hiện giao dịch.
- Hợp đồng Điện tử qua Email: Hầu hết các loại Hợp đồng Điện tử đều phù hợp với hình thức này, tuy nhiên, cần lưu ý rằng hợp đồng qua email có thể dễ bị rò rỉ thông tin và không đảm bảo tính an toàn cao về mặt bảo mật.
Mẫu hợp đồng điện tử phổ biến hiện nay
Hiện nay, có đa dạng mẫu hợp đồng điện tử phổ biến được ứng dụng rộng rãi trong đời sống và kinh doanh, bao gồm:
Mẫu hợp đồng điện tử chung
Mẫu hợp đồng điện tử chung là một tài liệu mà có thể áp dụng cho nhiều loại giao dịch khác nhau. Mẫu này chứa đựng các điều khoản và điều kiện thông thường, có thể được sử dụng làm cơ sở để các bên tham gia giao dịch tự soạn thảo và điều chỉnh nó để phản ánh đặc thù của giao dịch cụ thể.
Mẫu hợp đồng điện tử chung
- Tên và địa chỉ của các bên tham gia giao dịch
- Mục đích của hợp đồng
- Giá cả và phương thức thanh toán
- Thời hạn và địa điểm thực hiện hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ của mỗi bên
- Trách nhiệm đối với vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Mẫu hợp đồng điện tử chung thường được sử dụng phổ biến trong nhiều loại giao dịch. Quý bạn đọc có thể tải xuống miễn phí TẠI ĐÂY.
Mẫu hợp đồng lao động điện tử
Mẫu hợp đồng lao động điện tử là một tài liệu điện tử chứa đựng thông tin về các điều khoản, quy định và thỏa thuận giữa nhà tuyển dụng và người lao động. Được tạo và ký kết trực tuyến, mẫu này thay thế cho hợp đồng lao động truyền thống trên giấy. Nó bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Mẫu hợp đồng lao động điện tử
- Tên và địa chỉ của người lao động và người sử dụng lao động
- Công việc, chức danh, mức lương và chế độ đãi ngộ
- Thời hạn và địa điểm làm việc
- Thời gian thử việc và thời gian báo trước khi nghỉ việc
- Quyền và nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Mẫu hợp đồng lao động điện tử này đã được cập nhật mới nhất đến năm 2023. Bạn có thể tải về ngay TẠI ĐÂY để sử dụng trong quá trình quản lý lao động.
Mẫu hợp đồng thương mại điện tử
Mẫu hợp đồng thương mại điện tử là một tài liệu điện tử được sử dụng để quy định quá trình mua bán hàng hóa và dịch vụ qua mạng internet. Mẫu này thường chứa đựng các thông tin cơ bản như:
Mẫu hợp đồng thương mại điện tử
- Tên và địa chỉ của các bên tham gia giao dịch
- Danh mục hàng hóa và dịch vụ mua bán
- Giá cả và phương thức thanh toán
- Thời hạn giao hàng
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Trách nhiệm đối với vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Bạn có thể tải ngay mẫu hợp đồng thương mại điện tử TẠI ĐÂY để thuận tiện cho quá trình giao dịch của bạn
Mẫu hợp đồng dân sự điện tử
Mẫu hợp đồng dân sự điện tử là tài liệu hợp đồng điện tử được sử dụng để thực hiện các giao dịch dân sự đa dạng như chuyển nhượng quyền sử dụng đất, mua bán nhà ở, cho thuê nhà và nhiều loại giao dịch khác. Mẫu này thường bao gồm các nội dung cơ bản sau:
Mẫu hợp đồng dân sự điện tử
- Tên và địa chỉ của các bên tham gia giao dịch
- Đối tượng của hợp đồng
- Giá cả và phương thức thanh toán
- Thời hạn và địa điểm thực hiện hợp đồng
- Quyền và nghĩa vụ của các bên
- Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng
- Phương thức giải quyết tranh chấp
Mẫu hợp đồng dân sự điện tử này được biên soạn bởi các chuyên gia pháp lý và có thể được tải về miễn phí TẠI ĐÂY.
Mẫu hợp đồng dân sự điện tử này linh hoạt và có thể được áp dụng trong nhiều loại giao dịch dân sự, bao gồm:
- Chuyển nhượng quyền sử dụng đất
- Mua bán nhà ở
- Cho thuê nhà
- Dịch vụ tư vấn pháp luật
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ thiết kế website
- Dịch vụ vận chuyển hàng hóa
- Dịch vụ sửa chữa điện thoại … và nhiều giao dịch khác nữa.
Quy định chung về nội dung của mẫu hợp đồng điện tử
Các hợp đồng điện tử cần chứa đựng những thông tin quan trọng giống như hợp đồng truyền thống, như:
- Thông tin cá nhân của mọi người tham gia hợp đồng.
- Khi nào và ở đâu hợp đồng sẽ được thực hiện.
- Bao nhiêu tiền và cách thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Quyền lợi và nghĩa vụ của mọi bên trong hợp đồng.
- Cách giải quyết xung đột nếu có.
Ngoài ra, hợp đồng điện tử có thể có thêm những điều này:
- Địa chỉ trực tuyến chính xác: Điều này giúp xác nhận hợp đồng điện tử tồn tại ở đâu.
- Quy tắc về chữ ký số và mật khẩu: Đảm bảo thông tin về mọi người trong hợp đồng là đúng đắn.
- Quy tắc về quyền truy cập và chỉnh sửa thông tin: Mô tả cách bạn có thể xem và sửa đổi thông tin trong hợp đồng.
- Cách thanh toán: Thông tin về cách thanh toán, chẳng hạn như sử dụng thẻ Visa hoặc ví điện tử.
Lưu ý khi soạn thảo hợp đồng điện tử
Để đảm bảo hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý và tránh các vấn đề phát sinh, các bên tham gia giao dịch cần chú ý đến những điểm sau khi soạn thảo hợp đồng:
Về nội dung
- Thông Tin Bên Tham Gia: Tên, địa chỉ, mã số thuế, và thông tin liên hệ của các bên.
- Mục Tiêu và Mô Tả Chi Tiết: Mô tả chi tiết về giao dịch hoặc dự án liên quan đến hợp đồng.
- Điều Khoản và Điều Kiện: Giá trị, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
- Giải Quyết Tranh Chấp: Cách thức và địa điểm giải quyết tranh chấp (nếu cần).
- Điều Khoản Bổ Sung: Mọi điều khoản bổ sung đã thỏa thuận.
Về nội dung bổ sung
- Quyền Truy Cập Nội Dung: Quy định về quyền truy cập thông tin.
- Địa Chỉ Giao Dịch Điện Tử: Xác định địa chỉ giao dịch điện tử nếu có.
- Chữ Ký Điện Tử: Quy định về việc sử dụng chữ ký điện tử.
- Phương Thức Thanh Toán: Các quy định liên quan đến thanh toán.
Về hình thức
- Lập Thành Văn Bản và Chữ Ký Điện Tử: Hợp đồng cần được lập thành văn bản và ký bằng chữ ký điện tử của các bên.
- Sử Dụng Phương Tiện Điện Tử: Sử dụng công cụ và phần mềm điện tử để tạo và quản lý hợp đồng.
- Chữ Ký Điện Tử: Đảm bảo rằng chữ ký điện tử tuân theo quy định pháp luật và an toàn để đảm bảo tính bảo mật và pháp lý của hợp đồng.
Hướng dẫn cách ký hợp đồng điện tử
Để ký một bản hợp đồng điện tử bằng chữ ký số, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhận chữ ký số
- Đăng ký và nhận chữ ký số từ một dịch vụ chữ ký số uy tín. Bạn sẽ cần cung cấp một số thông tin để xác minh danh tính.
- Bảo quản chữ ký số một cách an toàn, vì nó sẽ đại diện cho bạn khi ký hợp đồng điện tử.
Bước 2: Tạo hợp đồng điện tử
- Sử dụng phần mềm hoặc trang web để tạo hợp đồng điện tử hoặc điền thông tin vào một mẫu đã có.
- Chắc chắn rằng bạn đã điền đầy đủ và đúng thông tin.
Bước 3: Ký điện tử
- Mở hợp đồng trên màn hình và chọn tùy chọn “Ký bằng chữ ký số”.
- Sử dụng chữ ký số đã nhận, thực hiện ký, thường bằng cách nhấp vào “Ký bằng chữ ký số”.
- Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu hoặc thông tin xác minh để đảm bảo là bạn là người đúng.
- Khi xác minh thành công, hợp đồng của bạn sẽ được ký bằng chữ ký số và có giá trị pháp lý.
Hi vọng với những mẫu hợp đồng điện tử phổ biến mà Giải pháp số Hà Nội đã chia sẻ trong bài viết này, bạn đã có thể hiểu rõ hơn về cách hoạt động của hợp đồng điện tử. Hy vọng rằng, từ đó, bạn có thể linh hoạt và hiệu quả hơn khi sử dụng những mẫu hợp đồng này trong các giao dịch của mình.
