Giải pháp hợp đồng điện tử là gì ? Chuyên gia tư vấn 2024

Giải pháp hợp đồng điện tử là một hệ thống hoặc công nghệ dùng để tạo, quản lý, xử lý và thực hiện các hợp đồng điện tử. Các giải pháp này giúp các tổ chức và cá nhân tạo, ký kết và quản lý hợp đồng một cách điện tử, thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống. Cùng Giải pháp số tìm hiểu chi tiết về “Giải pháp hợp đồng điện tử” trong bài viết dưới đây nhé !

Giải pháp hợp đồng điện tử là gì ?

Giải pháp hợp đồng điện tử đơn giản là cách thức hoặc công cụ mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn thực hiện các hoạt động liên quan đến hợp đồng điện tử bằng cách sử dụng máy tính, điện thoại di động hoặc các thiết bị điện tử khác.

Hợp đồng điện tử là các thỏa thuận hoặc giao kết hợp đồng mà bạn thực hiện trực tuyến, chẳng hạn như việc mua sản phẩm trên mạng. Các giải pháp hợp đồng điện tử là những công cụ và phần mềm giúp bạn tạo, quản lý và thực hiện các hợp đồng này một cách dễ dàng hơn.

Giải pháp hợp đồng điện tử là gì ?

Ví dụ, khi bạn mua hàng trực tuyến và chấp nhận các điều khoản và điều kiện, bạn đang thực hiện một hợp đồng điện tử. Còn các giải pháp hợp đồng điện tử có thể là các ứng dụng hoặc dịch vụ trực tuyến giúp bạn tạo và lưu trữ các hợp đồng này, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và tính pháp lý của chúng.

Những giải pháp này rất hữu ích trong thương mại điện tử và giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý các hợp đồng điện tử của bạn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử, bạn cần sử dụng các giải pháp từ các đơn vị uy tín và tuân theo quy định của pháp luật .

Giải pháp hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý không ?

Để hiểu rõ về giải pháp hợp đồng điện tử, doanh nghiệp cần nắm vững hai khái niệm cơ bản:

• Về hợp đồng điện tử: Theo Điều 33 của Luật giao dịch điện tử năm 2005, số 51/2005/QH11, hợp đồng điện tử được xác định là hợp đồng được hình thành thông qua việc trao đổi thông tin dưới dạng dữ liệu theo quy định của pháp luật.
• Về giải pháp: Giải pháp là một phương pháp hoặc hệ thống biện pháp được áp dụng để giải quyết một vấn đề cụ thể.

Vì vậy, giải pháp hợp đồng điện tử chính là tập hợp các cách thức và biện pháp được sử dụng để hỗ trợ việc ký kết hợp đồng dưới dạng thông tin dữ liệu.

Về mặt pháp lý, theo Luật giao dịch điện tử năm 2005, Điều 14 và Điều 34 quy định rằng hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng truyền thống và có giá trị làm chứng cứ. Cụ thể:

• Điều 14: Thông điệp dữ liệu được xác định là giá trị chứng cứ.
  1. Thông điệp dữ liệu không thể bị chối bỏ về tính chứng cứ chỉ vì nó là một thông điệp dữ liệu.
  2. Giá trị chứng cứ của thông điệp dữ liệu phụ thuộc vào độ tin cậy của việc khởi tạo, lưu trữ và truyền tải thông điệp, cũng như cách thức đảm bảo tính toàn vẹn của thông điệp và việc xác định người khởi tạo cùng các yếu tố khác.
• Điều 34: Thừa nhận giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thể bị phủ nhận chỉ vì nó được thể hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.

Vì vậy, hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý theo quy định và có thể được sử dụng làm bằng chứng. Để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng điện tử, các doanh nghiệp cần chọn lựa đơn vị uy tín, được pháp luật công nhận. Trong trường hợp này, giải pháp hợp đồng điện tử của VNPT eContract là một dịch vụ được chứng nhận bởi Bộ Công thương, giúp doanh nghiệp có sự yên tâm về tính pháp lý của hợp đồng điện tử.

Giải pháp hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào ?

Một trong các nguyên tắc quan trọng khi giao kết hợp đồng điện tử là nguyên tắc tự nguyện giữa các bên tham gia. Điều này bao gồm quyền tự do lựa chọn thời điểm và địa điểm để giao kết hợp đồng. Do đó, doanh nghiệp có khả năng thực hiện ký kết hợp đồng điện tử mọi lúc, mọi nơi thông qua thiết bị điện tử của họ mà vẫn đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của hợp đồng.

Vậy hiệu lực của hợp đồng điện tử được tính từ khi nào?

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về điều kiện có hiệu lực của hợp đồng điện tử. Hiệu lực của hợp đồng điện tử vẫn được xem xét tương tự như hiệu lực của hợp đồng giấy thông thường khi thỏa mãn các điều kiện liên quan đến việc tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ hợp đồng bằng phương tiện điện tử.

Theo Bộ Luật Dân sự 2015, hợp đồng giấy thông thường có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ khi có thoả thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác. Từ thời điểm này, các bên tham gia phải thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với nhau theo cam kết trong hợp đồng.

Như vậy, hợp đồng điện tử cũng sẽ có hiệu lực từ thời điểm giao kết, tương tự như hợp đồng giấy thông thường, trừ khi có thoả thuận khác của các bên tham gia hoặc có quy định khác của luật liên quan.

Đặc điểm nổi bật của giải pháp hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử, được tạo ra dưới dạng dữ liệu điện tử và thực hiện thông qua Internet và các mạng viễn thông, mang theo những đặc điểm chính sau đây:

• Hình thức thể hiện: Hợp đồng điện tử được biểu đạt thông qua các thông điệp dữ liệu điện tử. Điều này tạo ra một ưu điểm nổi bật so với hợp đồng truyền thống bởi nó giúp giảm thiểu đáng kể chi phí và thời gian cho các doanh nghiệp.
• Tham gia của ít nhất 3 chủ thể: Thường thì có hai bên tham gia chính, tức là bên mua và bên bán. Tuy nhiên, các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp các dịch vụ mạng cũng tham gia vào quá trình thực hiện hợp đồng điện tử như một bên thứ ba để đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng.
• Giá trị pháp lý như hợp đồng giấy (hợp đồng truyền thống): Mặ despite hợp đồng điện tử có hình thức thể hiện khác biệt (dữ liệu điện tử), nó vẫn được pháp luật bảo vệ và có giá trị pháp lý tương tự như hợp đồng giấy (hợp đồng truyền thống).
• Ký kết mọi lúc mọi nơi: Hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng dữ liệu điện tử thông qua Internet. Do đó, hai bên tham gia không cần phải gặp mặt trực tiếp, mà có thể ký kết mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị điện tử.

Giải pháp hợp đồng điện tử mang tới lợi ích gì cho doanh nghiệp

Hợp đồng điện tử đang trở thành một phương tiện tối ưu cho các giao dịch điện tử của doanh nghiệp, mang đến nhiều lợi ích nổi bật như sau:

• Rút ngắn thời gian và chi phí giao dịch: Tất cả các nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng điện tử đều được thực hiện trực tuyến qua các phần mềm giải pháp. Điều này giúp giảm bớt thời gian, công sức và chi phí cho quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
• Dễ dàng quản lý hợp đồng: Các phần mềm giải pháp cho phép dễ dàng tra cứu, tìm kiếm và quản lý hợp đồng điện tử thông qua kho dữ liệu online công khai.
• Giải quyết tranh chấp nhanh chóng: Hợp đồng điện tử thường lưu trữ lịch sử hoạt động, ký kết của các bên tham gia như người ký, tên công ty, địa chỉ IP máy tính, thời gian ký kết, giúp giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Bảo mật thông tin hợp đồng: Các phần mềm hợp đồng điện tử sử dụng nền tảng công nghệ hiện đại và tính năng hạn chế quyền ký số, theo dõi và ghi lại các phiên bản/lịch sử hợp đồng, xác thực người gửi, người nhận, đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho thông tin hợp đồng.
• Nâng cao năng lực cạnh tranh và hội nhập quốc tế: Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tăng sự chuyên nghiệp, tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh, và thúc đẩy các hoạt động thương mại điện tử trong và ngoài nước. Điều này giúp nâng cao khả năng cạnh tranh và sự hội nhập vào kinh tế quốc tế.
• Tiết kiệm chi phí và thời gian: Tổng cộng, hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và thời gian, đồng thời cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Các lĩnh vực sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử

Giải pháp hợp đồng điện tử được triển khai và được công nhận tính hợp pháp theo quy định của luật pháp. Các lĩnh vực mà hợp đồng điện tử được áp dụng và công nhận hợp pháp bao gồm nhiều lĩnh vực khác nhau như:

• Hợp đồng cung cấp dịch vụ.
• Hợp đồng lao động.
• Hợp đồng dịch vụ và thương mại.
• Hợp đồng bảo hiểm.
• Hợp đồng thuê khoán.
• Hợp đồng vay vốn.
• Hợp đồng vận chuyển.
• Bảo lãnh ngân hàng.
• Hợp đồng mua bán.
• Hợp đồng đại lý.
• Đơn đặt hàng.
• Các loại giấy tờ nội bộ và nhiều lĩnh vực khác.

Hợp đồng điện tử có thể được áp dụng cho nhiều lĩnh vực khác nhau, và nó đã trở thành một công cụ quan trọng để thực hiện giao dịch và quản lý hợp đồng trong thời đại số hóa.

Tuy nhiên, theo luật pháp Việt Nam hiện hành, hợp đồng điện tử không áp dụng trong một số lĩnh vực như giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, nhà ở và tài sản gắn liền với đất, cũng như trong các văn bản liên quan đến bất động sản, văn bản về thừa kế, khai sinh, khai tử, đăng ký kết hôn, ly hôn và những lĩnh vực tương tự.

Giải pháp hợp đồng điện tử có những hình thức nào ?

Hiện nay, giải pháp hợp đồng điện tử có các hình thức sau:

Hợp đồng giấy được đưa lên website:

Đây là loại hợp đồng truyền thống được tạo và đưa lên website để các bên tham gia có thể ký kết. Một bên sẽ thực hiện việc soạn thảo hợp đồng và sau đó, có hai tùy chọn “Đồng ý” hoặc “Không đồng ý” để bên còn lại xác nhận.

• Hợp đồng truyền thống được hình thành qua giao dịch tự động: Hợp đồng này được tạo ra thông qua quá trình giao dịch tự động, và các bên tham gia sẽ đồng ý với nội dung và xác nhận thông qua hệ thống.
• Hợp đồng điện tử được ký bằng chữ ký số: Đây là hợp đồng truyền thống được ký kết thông qua việc sử dụng chữ ký số để xác nhận và chứng thực.

Hợp đồng qua giao dịch điện tử tự động:

Loại hợp đồng này tự động tổng hợp nội dung từ các thông tin mà khách hàng cung cấp trong quá trình giao dịch. Khách hàng không cần phải tự soạn thông tin, chỉ cần đồng ý và xác nhận các điều khoản đã được tạo tự động. Sau đó, bên bán hoặc bên mua sẽ xác nhận thông tin và tiến hành ký kết.

Hợp đồng giao dịch qua thư điện tử (Email):

Loại hợp đồng này được ký kết thông qua thư điện tử (Email). Quá trình giao dịch, đàm phán và ký kết được thực hiện trực tuyến. Một bên sẽ gửi hợp đồng điện tử qua Email cho bên còn lại. Bên nhận sẽ sử dụng địa chỉ email và mã truy cập hợp lệ để đăng nhập vào phần mềm hợp đồng điện tử, xem các điều khoản và nội dung của hợp đồng, và thực hiện ký số ở các vị trí cần thiết trong hợp đồng.

Nên sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử nào ?

Hiện nay, các giải pháp hợp đồng điện tử đang phát triển rộng rãi, điều này tương ứng với sự gia tăng của việc sử dụng hợp đồng điện tử. Trong danh sách các giải pháp này, MobiFone eContract là một trong những lựa chọn hàng đầu, và nó được đánh giá với nhiều ưu điểm vượt trội.

MobiFone là một trong năm đơn vị đầu tiên tại Việt Nam được Bộ Công thương cấp phép để cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử. Với giải pháp MobiFone eContract, MobiFone hướng đến việc trở thành một đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp trong quá trình họ chuyển đổi số và phát triển kinh doanh hiệu quả.

Các ưu điểm nổi bật của MobiFone eContract bao gồm:

• Lợi ích 07 KHÔNG: Không cần chi phí in ấn, không gian chuyển phát, chi phí lưu kho, rủi ro thất lạc, không phụ thuộc vào không gian và địa lý, và không gián đoạn thời gian.
• Hỗ trợ đa dạng nhiều hình thức ký số: MobiFone eContract hỗ trợ nhiều hình thức ký số như ký số qua USB Token, SIM PKI, remote signing, ký ảnh, giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc lựa chọn hình thức ký số phù hợp và tiện lợi.
• Hỗ trợ đa dạng các loại hợp đồng: MobiFone eContract hỗ trợ nhiều loại hợp đồng áp dụng trong các lĩnh vực được quy định bởi pháp luật, bao gồm hợp đồng thương mại, dịch vụ, lao động, thuê khoán, xây dựng, trao đổi/mua bán, đại lý, và nhiều loại hợp đồng khác.

MobiFone eContract là một trong những giải pháp hợp đồng điện tử hàng đầu hiện nay, với những ưu điểm nổi bật giúp doanh nghiệp thực hiện giao dịch hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Đăng ký sử dụng giải pháp hợp đồng điện tử MobiFone eContract như thế nào ?

Để tìm hiểu chi tiết về giải pháp hợp đồng điện tử MobiFone eContract, các tổ chức và doanh nghiệp có thể nhanh chóng truy cập nền tảng chuyển đổi số dành cho doanh nghiệp tại trang web Giải pháp số Hà Nội để trải nghiệm dịch vụ miễn phí.

Ngoài ra, quý doanh nghiệp cũng có thể liên hệ trực tiếp qua hotline  0936 001 090 hoặc truy cập trang web tư vấn miễn phí Giải pháp số Hà Nội để được giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ.

Nếu quý khách cần hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác về MobiFone eContract, xin vui lòng liên hệ qua các thông tin dưới đây:

• Website: https://giaiphapsohanoi.mobifone.vn
• Hotline: 0936 001 090

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã giới thiệu những thông tin liên quan về “Giải pháp hợp đồng điện tử” . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !