Hợp đồng điện tử Econtract là gì ? 6 điều cần biết và lưu ý
Ngày cập nhật :27/12/2023
Hợp đồng điện tử đang ngày càng trở nên phổ biến hiện nay . Vậy hợp đồng điện tử Econtract là gì ? . Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đặc điểm , tính năng , lợi ích và những điều cần biết về hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật . Cùng Giải pháp số tìm hiểu nhé !
Hợp đồng điện tử là gì ?
Trong thời đại công nghệ số, việc sử dụng hợp đồng điện tử, hay còn gọi là Econtract (tức Electronic Contract), trở nên quen thuộc với nhiều doanh nghiệp. Điều đặc biệt là giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử không thua kém so với những hợp đồng truyền thống được lập trên giấy.
Để hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta có thể tham khảo một số thông tin từ sách trắng Thương mại điện tử 2021. Theo đó, 33% doanh nghiệp đã tham gia khảo sát của Bộ Công Thương đã tích hợp hợp đồng điện tử vào các hoạt động thương mại hàng ngày của họ.
Khái niệm hợp đồng điện tử Econtract
Theo Điều 3 của Luật Giao dịch điện tử năm 2023, hợp đồng điện tử, hay Econtract, được định nghĩa là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Thông điệp dữ liệu là thông tin được tạo ra, gửi đi, nhận và lưu trữ thông qua các phương tiện điện tử, thường là qua quá trình trao đổi dữ liệu điện tử, chứng từ điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax và các hình thức tương tự.
Luật Giao dịch điện tử năm 2023, theo Điều 34, quy định như sau:
Hợp đồng điện tử có thể được ký kết hoặc thực hiện thông qua sự tương tác giữa một hệ thống thông tin tự động với người dùng hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau. Giá trị pháp lý của hợp đồng không bị từ chối chỉ vì thiếu sự kiểm tra hoặc can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể được thực hiện bởi các hệ thống thông tin tự động hoặc vào nội dung của hợp đồng.
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền sẽ ban hành quy định về quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong lĩnh vực thuộc phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn mà họ được phân công, đồng thời phải phù hợp với các điều kiện thực tế.
Đặc điểm của hợp đồng điện tử Econtract
Thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu : Hợp đồng điện tử được tạo thành thông qua việc trao đổi thông điệp dữ liệu.
Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử : Điểm độc đáo so với hợp đồng giấy truyền thống là thông tin được lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử.
Ba chủ thể tham gia ít nhất: Bên bán và bên mua là hai chủ thể chính, trong khi đó, chủ thể thứ ba đứng giữa hai bên có thể là cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng. Chủ thể này không tham gia vào quá trình ký kết hợp đồng, nhưng đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng.
Thực hiện mọi lúc mọi nơi: Vì thông tin trong hợp đồng online là dữ liệu điện tử, nên hai bên không cần phải gặp nhau, mà vẫn có thể thực hiện quá trình ký trực tuyến nhanh chóng ở bất cứ đâu và bất cứ khi nào.
Tính vô hình, phi vật chất: Trong môi trường điện tử ảo, hợp đồng điện tử không có hình thức vật chất và chỉ tồn tại và được lưu trữ thông qua dữ liệu điện tử, đồng thời được chứng minh bằng các dữ liệu này.
Phân biệt hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy
Tiêu chí
Hợp đồng điện tử Econtract
Hợp đồng giấy truyền thống
Căn cứ pháp lý
Luật Giao dịch điện tử 2023
Bộ luật Dân sự (BLDS) 2005; Bộ luật Dân sự mới nhất 2015
Phương thức giao dịch
Sử dụng phương tiện điện tử để có thể giao dịch
Giao dịch bằng văn bản; Bằng lời nói; Bằng hành động;
Các hình thức khác dựa trên sự thỏa thuận
Nội dung
Giống với hợp đồng truyền thống nhưng có thêm một số nội dung khác gồm:
– Đối tượng hợp đồng
– Địa chỉ pháp lý
– Số lượng, chất lượng, giá, phương thức thanh toán
– Quy định về chữ ký điện tử/chữ ký số USB Token, HSM
– Thời hạn, địa điểm
– Quy định về cải chính thông tin điện tử
– Phương thức thực hiện hợp đồng
– Phương thức thanh toán
– Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên
– Điều kiện bảo mật
– Phương thức giải quyết tranh chấp
Phạm vi áp dụng
Theo quy định của Luật giao dịch điện tử 2005 chỉ áp dụng trong một số lĩnh vực cụ thể, không áp dụng với
Áp dụng cho mọi lĩnh vực về kinh tế, xã hội
– văn bản về thừa kế
– giấy kết hôn, ly hôn
– giấy khai sinh, khai tử,…
Quy định về hợp đồng điện tử
Khi bạn thực hiện việc ký hợp đồng điện tử trực tuyến, quan trọng nhất là doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy định chính trước khi bắt đầu quá trình ký kết. Điều này giúp đảm bảo rằng hợp đồng của bạn là hợp pháp, không bị vô hiệu, và giảm thiểu nguy cơ xảy ra rủi ro và tranh chấp trong quá trình thực hiện.
Giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử Econtract
Theo Luật Giao dịch điện tử 2023 và thông tin từ cổng thông tin điện tử chính phủ, hợp đồng điện tử, hay Econtract, được xem như có giá trị tương đương với hợp đồng truyền thống. Điều đặc biệt là:
Giá trị Pháp lý: Hợp đồng điện tử được công nhận giá trị pháp lý giống như hợp đồng văn bản thông thường, mà không cần sự can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể hay vào hợp đồng.
Tương tác Tự động: Hợp đồng điện tử có thể được tạo ra hoặc thực hiện thông qua sự tương tác giữa hệ thống thông tin tự động và người dùng hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau. Sự kiểm tra hoặc can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể không làm mất giá trị pháp lý của hợp đồng.
Tính Pháp lý và Điều Kiện: Mặc dù được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, Econtract vẫn được thừa nhận tính pháp lý theo quy định của pháp luật. Nó có thể được sử dụng như một bằng chứng khi một trong hai bên không tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận. Đồng thời, hợp đồng điện tử cần đáp ứng các điều kiện nhất định, bao gồm việc giữ trọn vẹn nội dung và có khả năng mở được, đọc hoặc xem được thông qua các phương pháp mã hóa hợp pháp.
Pháp luật Việt Nam đã đặt ra những tiêu chuẩn rõ ràng, làm cho các doanh nghiệp có thể tin tưởng sử dụng Econtract để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và giảm chi phí hoạt động.
Nguyên Tắc và Quy Định Giao Kết Hợp Đồng Điện Tử Econtract
Nguyên Tắc và Quy Định Giao Kết Hợp Đồng Điện Tử Econtract
Nguyên Tắc Giao Kết: Khi thực hiện quy trình giao kết hợp đồng điện tử Econtract, các bên cần tuân thủ nguyên tắc được quy định tại Điều 36 của Luật Giao dịch điện tử 2023 như sau:
Quyền Sử Dụng Thông Điệp Dữ Liệu và Phương Tiện Điện Tử: Các bên có quyền thỏa thuận sử dụng thông điệp dữ liệu và phương tiện điện tử một phần hoặc toàn bộ trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.
Thỏa Thuận Về Yêu Cầu Kỹ Thuật và Bảo Mật: Trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật và điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, cũng như các vấn đề liên quan đến bảo mật của hợp đồng điện tử.
Tuân Thủ Quy Định Pháp Luật: Giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ quy định của Luật Giao dịch điện tử 2023, quy định về hợp đồng, và các quy định khác của pháp luật liên quan.
Quy Định Giao Kết: Quy định về giao kết hợp đồng điện tử được chi tiết tại Điều 35 của Luật Giao dịch điện tử 2023:
Định Nghĩa Giao Kết Hợp Đồng Điện Tử: Giao kết hợp đồng điện tử là việc sử dụng thông điệp dữ liệu để thực hiện một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
Thực Hiện Giao Kết và Chấp Nhận: Đề nghị và chấp nhận giao kết hợp đồng điện tử được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu, trừ khi có thỏa thuận khác giữa các bên.
Những quy định này cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách thức và nguyên tắc để giao kết hợp đồng điện tử, đồng thời bảo đảm tính hợp pháp và an toàn của quá trình này.
Thời điểm, địa điểm nhận, gửi hợp đồng điện tử
1. Về Thời Điểm, Địa Điểm Gửi Hợp Đồng Điện Tử:
Khi các bên tham gia giao dịch không có thỏa thuận khác, quy định tại Điều 15 của Luật Giao dịch Điện tử 2023 được áp dụng:
Thời Điểm Gửi Thông Điệp Dữ Liệu: Thời điểm gửi là khi thông điệp dữ liệu rời khỏi hệ thống kiểm soát của người khởi tạo. Nếu hệ thống nằm ngoài sự kiểm soát của họ, thời điểm gửi là khi thông điệp dữ liệu nhập vào hệ thống.
Địa Điểm Gửi Thông Điệp Dữ Liệu: Địa điểm gửi là trụ sở của người khởi tạo nếu là cơ quan hoặc tổ chức, hoặc là nơi cư trú nếu là cá nhân. Nếu có nhiều trụ sở, địa điểm gửi là trụ sở chính hoặc có mối liên hệ mật thiết nhất với giao dịch.
2. Về Thời Điểm, Địa Điểm Nhận Hợp Đồng Điện Tử:
Khi không có thỏa thuận khác, quy định tại Điều 17 của Luật Giao dịch Điện tử 2023 áp dụng:
Thời Điểm Nhận Thông Điệp Dữ Liệu: Nếu người nhận chỉ định hệ thống thông tin, thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào hệ thống được chỉ định và có thể truy cập. Nếu không chỉ định, thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào bất kỳ hệ thống nào của họ và có thể truy cập được.
Địa Điểm Nhận Thông Điệp Dữ Liệu: Địa điểm nhận là trụ sở của người nhận nếu là cơ quan, tổ chức, hoặc nơi cư trú nếu là cá nhân. Trong trường hợp nhiều trụ sở, địa điểm nhận là trụ sở chính hoặc trụ sở có mối liên hệ mật thiết nhất với giao dịch.
Những quy định này giúp xác định rõ thời điểm và địa điểm quan trọng trong quá trình gửi và nhận hợp đồng điện tử, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong giao dịch điện
Chữ ký điện tử sử dụng ký hợp đồng điện tử
Để đảm bảo an toàn khi ký hợp đồng điện tử, chữ ký điện tử cần đáp ứng các điều kiện sau đây:
Tính Duy Nhất: Dữ liệu tạo chữ ký điện tử phải duy nhất và chỉ liên quan đến người ký trong ngữ cảnh của việc sử dụng dữ liệu đó.
Sự Kiểm Soát Tại Thời Điểm Ký: Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ nằm trong sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký, đảm bảo tính chính xác và độc lập của chữ ký.
Phát Hiện Thay Đổi Sau Thời Điểm Ký: Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký cần có khả năng phát hiện, bảo vệ chữ ký khỏi sự thay đổi trái phép.
Phát Hiện Thay Đổi Trong Nội Dung: Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký cần được phát hiện, đảm bảo tính toàn vẹn và không bị biến đổi trái phép.
Doanh nghiệp nên sử dụng chữ ký điện tử đã được chứng thực từ các đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực, đảm bảo tuân thủ các quy định và đạt được một mức độ an toàn cao. Các đơn vị chứng thực có thể cung cấp khẳ năng xác nhận tính xác thực của chữ ký và đảm bảo rằng chúng đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn.
Lợi ích khi ký hợp đồng điện tử Econtract online
Đại dịch Covid-19 đã thách thức doanh nghiệp phải thích ứng bằng cách chuyển đổi từ mô hình làm việc offline sang online, và hiện nay, sự kết hợp giữa cả hai hình thức này trở nên quan trọng. Giao kết hợp đồng điện tử và ký số từ xa đã trở thành biện pháp linh hoạt phù hợp với tình hình thực tế, đồng thời mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Giao Kết Thông Minh Thuận Tiện
Khách hàng có thể dễ dàng ký hợp đồng ở bất cứ đâu, mọi lúc trên các thiết bị thông minh chỉ cần kết nối internet, không cần gặp mặt trực tiếp.
Đảm bảo tính thông suốt kể cả khi người ký không có mặt tại công ty, không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.
Tiết Kiệm Thời Gian, Chi Phí
Mọi thao tác ký kết như tạo lập, duyệt, ký, gửi, nhận hợp đồng đều được thực hiện online.
Không cần in ấn, quản lý hay lưu trữ hợp đồng truyền thống, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí vận chuyển.
Quy Trình Rõ Ràng, Hạn Chế Sai Sót
Quá trình từ tạo lập đến lưu trữ hợp đồng được thực hiện nhanh chóng, chuyên nghiệp.
Bên ký có thể kiểm tra thông tin, nội dung hợp đồng trước khi ký để hạn chế sai sót.
Dễ Dàng Lưu Trữ, Tra Cứu, Tìm Kiếm
Không cần tìm kiếm trong “núi” hợp đồng lưu trữ, mà chỉ cần tìm kiếm trên kho dữ liệu online với độ chính xác và nhanh chóng cao.
An Toàn, Bảo Mật
Quy trình giao kết hợp đồng điện tử đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn quốc tế về quản lý thông tin an ninh.
Dữ liệu được bảo mật tối đa trong suốt quá trình giao dịch.
Đảm Bảo Khi Có Tranh Chấp
Phần mềm uy tín lưu lại lịch sử ký để chứng minh thông tin khi xảy ra tranh chấp.
Các bên đều có khả năng chứng minh đầy đủ thông tin liên quan đến quá trình ký kết.
Sử dụng hợp đồng điện tử và ký số từ xa không chỉ là giải pháp linh hoạt trong thời đại mới mà còn giúp doanh nghiệp tận dụng mọi cơ hội và đối mặt hiệu quả với thách thức của môi trường kinh doanh đang thay đổi liên tục.
Phân loại hợp đồng điện tử Econtract
Hợp đồng trực tuyến, tùy thuộc vào hình thức và mục đích sử dụng, thường được phân loại thành các loại sau:
Phân loại theo hình thức hợp đồng:
Hợp Đồng Giấy Truyền Thống Đưa Lên Website
Hợp đồng được soạn trên giấy và sau đó đưa lên website để các bên tham gia ký.
Định dạng file PDF, với nút tick xác nhận sự đồng ý và 2 nút lựa chọn “đồng ý” hoặc “không đồng ý.”
Hợp Đồng Hình Thành Qua Giao Dịch Điện Tử
Nội dung hợp đồng không được soạn sẵn, mà được tự động hình thành trong quá trình giao dịch.
Máy tính tổng hợp và xử lý thông tin khách hàng nhập vào để tạo nên nội dung hợp đồng.
Hợp đồng hoàn thành sau quá trình giao dịch, hiển thị để khách hàng xác nhận đồng ý với điều khoản.
Hợp Đồng Hình Thành Qua Email (Thư Điện Tử)
Sử dụng email để ký hợp đồng, với quy trình tương tự hợp đồng giấy truyền thống.
Lợi ích: tốc độ nhanh, tiết kiệm chi phí và thời gian.
Nhược điểm: tính bảo mật thấp, dễ bị lộ thông tin, trách nhiệm của các bên chưa được đảm bảo.
Phân loại theo mục đích hợp đồng
Hợp Đồng Kinh Tế Điện Tử (Hợp Đồng Thương Mại Điện Tử):
Quy định tại Điều 12 Thông tư 87/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Được sử dụng trong hoạt động Kho bạc Nhà nước với giá trị pháp lý như hợp đồng giấy.
Đặc Điểm Hợp Đồng Kinh Tế/Thương Mại Điện Tử:
Chủ thể: Một bên thương nhân và một bên chủ thể pháp lý khác.
Mục đích chính: Lợi nhuận.
Đối tượng: Hàng hóa, bao gồm cả hợp đồng mua bán và hợp đồng dịch vụ.
Hợp Đồng Lao Động Điện Tử:
Theo Điều 14 Bộ Luật Lao Động 2019.
Giao kết qua phương tiện điện tử, có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản.
Đặc Điểm Hợp Đồng Lao Động Điện Tử:
Chủ thể: Người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ).
Các loại hợp đồng thường gặp: thời hạn không xác định, thời hạn xác định, mùa vụ hoặc công việc nhất định.
Hợp Đồng Dân Sự Điện Tử:
Thỏa thuận dưới dạng thông điệp dữ liệu theo pháp luật Việt Nam về giao dịch điện tử.
Đặc Điểm Hợp Đồng Dân Sự Điện Tử:
Xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự.
Có một số lĩnh vực không áp dụng hình thức này.
Quy trình giao kết hợp đồng điện tử Econtract chuẩn pháp luật
Việc thực hiện giao kết hợp đồng điện tử mang giá trị tương đương với quá trình thực hiện hợp đồng truyền thống, và việc sử dụng chữ ký số trên hợp đồng điện tử đáng giá như việc sử dụng chữ ký viết tay hay con dấu doanh nghiệp trong các giao dịch hợp đồng giấy.
Quy trình giao kết hợp đồng điện tử giữa các bên được thực hiện thông qua ba bước chính:
Bước 1: Bên đề xuất việc thỏa thuận hợp đồng điện tử trực tuyến trên phần mềm hợp đồng điện tử. Bước 2: Bên bán tạo luồng ký, thực hiện chữ ký số, tạo liên kết hợp đồng, và chuyển gửi cho bên mua qua email. Bước 3: Bên mua truy cập liên kết hợp đồng điện tử, thực hiện chữ ký số trên hợp đồng nếu đồng ý với các điều khoản. Bước 4: Các bên hoàn tất quá trình giao kết và lưu trữ hợp đồng.
Sau khi giao kết thành công hợp đồng điện tử Econtract, bên bán tiến hành xuất hóa đơn điện tử GTGT và gửi yêu cầu thanh toán. Khách hàng nên kiểm tra kỹ thông tin, thực hiện thanh toán, và hoàn tất quy trình giao kết hợp đồng điện tử. Hợp đồng điện tử sau khi được ký kết sẽ được lưu trữ để tra cứu khi cần thiết.
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử
Bước 1: Đề xuất thỏa thuận hợp đồng
Đề xuất việc thỏa thuận hợp đồng để thể hiện ý định ký kết hợp đồng và chấp nhận các ràng buộc của đề xuất này.
Bên đề xuất thỏa thuận sẽ đăng nhập vào tài khoản trên ứng dụng hợp đồng điện tử, tạo ra hợp đồng với đầy đủ thông tin, điều khoản, quyền lợi và trách nhiệm của từng bên. Sau đó, họ sẽ xác định các chuỗi ký, thứ tự ký, vị trí ký, và vai trò của mỗi bên. Hệ thống sẽ tự động tạo ra chuỗi ký và gửi hợp đồng qua email để bên còn lại có thể ký.
Bước 2: Phản hồi về đề xuất thỏa thuận hợp đồng
Bên nhận được hợp đồng sẽ chấp nhận đề xuất thỏa thuận. Họ sẽ truy cập vào đường liên kết của hợp đồng và thực hiện việc ký bằng hình ảnh, Token USB, HSM, OTP,…
Bước 3: Thực hiện hợp đồng điện tử
Sau khi hoàn tất việc đăng ký thỏa thuận hợp đồng, hệ thống sẽ thông báo về việc hoàn tất ký kết đến tất cả các bên tham gia. Tại thời điểm này, hợp đồng sẽ được lưu trữ và mã hóa trên các phương tiện lưu trữ điện tử.
Ưu nhược điểm của hợp đồng điện tử
Ưu điểm của hợp đồng điện tử
Tiết kiệm Thời Gian, Công Sức và Chi Phí: Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp và tổ chức tối ưu hóa thời gian và công sức, cho phép ký kết hợp đồng từ bất cứ đâu, bất cứ khi nào mà không cần phải hiện diện trực tiếp. Điều này giúp giảm chi phí liên quan đến in ấn, lưu trữ, vận chuyển, và đi lại. Theo thống kê, hợp đồng điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm tới 80% các chi phí trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Tối Ưu Hiệu Suất Kinh Doanh: Sử dụng hợp đồng điện tử giúp giảm thiểu các chi phí phát sinh trong quá trình giao kết hợp đồng, bao gồm cả in ấn, lưu trữ, vận chuyển và di chuyển. Điều này có thể cải thiện hiệu suất kinh doanh và tối ưu hóa nguồn lực doanh nghiệp.
Thực Hiện Đơn Giản và Tiện Lợi: Hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình và thủ tục nhanh chóng hơn so với hợp đồng truyền thống trên giấy. Người dùng không cần phải mất thời gian để soạn thảo hợp đồng và chuyển giao nó tới đối tác để ký kết.
Đảm Bảo Tính Minh Bạch: Việc xác thực thông tin của các cơ quan diễn ra một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn thông qua hợp đồng điện tử, từ đó đảm bảo tính minh bạch. Điều này giúp ngăn chặn giả mạo chứng từ và thông tin.
Lưu Trữ, Quản Lý và Tìm Kiếm Dễ Dàng: Việc lưu trữ thông tin qua phương tiện lưu trữ điện tử giúp người dùng dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin trong hợp đồng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc.
Nhược Điểm của Hợp Đồng Điện Tử
Việc hoạt động trong môi trường số hóa có thể mang lại một số nguy cơ về bảo mật thông tin, như hacker tấn công dữ liệu và lừa đảo thông tin hợp đồng, tài khoản CKS. Vì vậy, sự lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm hợp đồng điện tử và CKS đáng tin cậy là rất quan trọng. Người dùng nên chọn các đơn vị đã được Bộ Công Thương cấp phép về dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử để đảm bảo tính pháp lý và an toàn trong lưu trữ hợp đồng và tài liệu.
Đăng ký dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử Mobifone econtract
MobiFone eContract: Dịch vụ Chứng thực Hợp đồng Điện tử Hàng đầu tại Việt Nam
MobiFone eContract là giải pháp tiên tiến trong lĩnh vực hợp đồng điện tử, được phát triển bởi MobiFone, nhằm đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng giữa các doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp và cá nhân. Dịch vụ này mang lại nhiều lợi ích đáng chú ý:
1. Tiết Kiệm Thời Gian và Chi Phí: Hợp đồng điện tử loại bỏ nhu cầu in ấn, vận chuyển, và lưu trữ giấy tờ, giúp giảm thiểu đáng kể cả chi phí và thời gian so với hợp đồng truyền thống.
2. Xác Thực và Bảo Mật Cao: MobiFone eContract sử dụng công nghệ chữ ký số và lưu trữ đám mây an toàn, đảm bảo tính xác thực, pháp lý và bảo mật cao nhất cho hợp đồng.
3. Thuận Tiện và Linh Hoạt: Người sử dụng có thể ký kết hợp đồng bất cứ khi nào, ở đâu, chỉ cần kết nối internet thông qua thiết bị cá nhân.
4. Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc: MobiFone eContract tích hợp các tính năng quản lý hợp đồng hiệu quả, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và tìm kiếm hợp đồng một cách thuận tiện.
Các Tính Năng Chính:
Tạo và soạn thảo hợp đồng trực tuyến.
Gửi và nhận yêu cầu ký kết hợp đồng.
Ký hợp đồng bằng chữ ký số.
Quản lý và theo dõi hợp đồng đã ký.
Tìm kiếm hợp đồng theo các tiêu chí khác nhau.
Lưu trữ hợp đồng an toàn trên đám mây.
Các Loại Hợp Đồng Áp Dụng:
Hợp đồng mua bán hàng hóa/dịch vụ.
Hợp đồng lao động.
Hợp đồng thuê nhà/đất.
Hợp đồng vay vốn.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Và nhiều loại hợp đồng khác…
MobiFone eContract không chỉ đơn giản là một dịch vụ hợp đồng điện tử, mà còn là công cụ hiệu quả để doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình ký kết hợp đồng và quản lý tài liệu một cách linh hoạt và tiện lợi.
Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã giải thích hợp đồng điện tử Econtract là gì ? , 1 số đặc điểm , tính năng , lợi ích và những điều cần biết về hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
Nội dung tìm kiếm khác
Mẫu hợp đồng điện tử
Tạo hợp đồng điện tử
Các loại hợp đồng điện tử
Quy định về hợp đồng điện tử
Hướng dẫn ký hợp đồng điện tử VNPT
Phần mềm hợp đồng điện tử
Thời điểm giao kết hợp đồng điện tử
Cách ký hợp đồng điện tử Điện lực
Cung cấp các dịch vụ : Hợp đồng điện tử , Hóa đơn điện tử , Chữ ký số , Tổng đài 3C (Cloud contact Center) , MobiFone Smart Sales tốt nhất cho doanh nghiệp từ MobiFone !