Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là gì và những lưu ý !
Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là gì ? . Đây là thắc mắc được nhiều người đưa ra . Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những điều cần biết khi chứng thực hợp đồng điện tử và đơn vị cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử uy tín tốt nhất hiện nay . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !
Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là gì ?
Dựa trên quy định tại Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP, Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử đề cập đến việc bên thứ ba lưu trữ và bảo đảm tính toàn vẹn của chứng từ điện tử trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng.
Theo Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP, điều kiện thực hiện hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử bao gồm:
Đối tượng thực hiện: Là thương nhân hoặc tổ chức được hình thành theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đề án hoạt động: Được thực hiện theo mẫu quy định tại khoản 8 Điều này và phải được Bộ Công Thương thẩm định, bao gồm các thông tin tối thiểu như sau:
- Thông tin giới thiệu về đơn vị: Kinh nghiệm và năng lực phù hợp với hoạt động cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử.
- Mô tả phương án kỹ thuật: Bao gồm hệ thống công nghệ thông tin, giải pháp công nghệ, quy trình vận hành và chứng thực hợp đồng điện tử. Điều này bao hàm thuyết minh về lưu trữ, bảo đảm tính toàn vẹn dữ liệu, định danh và chứng thực điện tử của các bên liên quan, cũng như phương án tra cứu hợp đồng điện tử trên hệ thống. Ngoài ra, cần có phương án bảo mật hệ thống và an toàn thông tin khách hàng, cũng như phương án duy trì và khắc phục sự cố trong hoạt động chứng thực hợp đồng điện tử.
Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là gì
Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử là một tổ chức hoặc doanh nghiệp chuyên cung cấp các dịch vụ và công nghệ liên quan đến việc tạo, chứng thực, ký, và lưu trữ hợp đồng điện tử.
Trong lĩnh vực này, tổ chức cung dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử đặt ra mục tiêu đảm bảo cung cấp đầy đủ các hoạt động và quyền lợi cho người dùng. Các dịch vụ chính bao gồm cung cấp chữ ký số, chữ ký điện tử, chứng nhận và xác thực, lưu trữ thông tin, bảo mật và khả năng phục hồi, đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch, cũng như khả năng liên kết với các hệ thống khác để tối ưu hóa tính tương tác và tích hợp.
Chức năng nhiệm vụ của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử
Các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử cần đảm bảo rằng hệ thống của họ hoạt động an toàn, bảo mật, và đáng tin cậy. Để đáp ứng điều này, các tổ chức này phải đáp ứng các điều kiện được cấp phép bởi Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số thuộc Bộ Công Thương, theo quy định tại Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ngày 16 tháng 05 năm 2013 về Thương mại điện tử.
Mục tiêu chính của họ là duy trì và chứng thực các hợp đồng điện tử theo các tiêu chuẩn và tránh tình trạng từ chối. Trong bối cảnh này, các tổ chức này đóng góp vào việc thực hiện chính sách chuyển đổi số quốc gia theo hướng dẫn của Thủ tướng Chính phủ.
Cụ thể, chức năng và nhiệm vụ của các tổ chức này bao gồm:
- Quản lý và vận hành hệ thống kỹ thuật hợp đồng điện tử: Kết nối với Hệ thống Hợp đồng điện tử Việt Nam và đảm bảo quy trình hoạt động suôn sẻ.
- Khởi tạo và quản lý các hợp đồng điện tử: Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các tiêu chuẩn và điều kiện theo quy định tại Điều 33, 34 Luật Giao dịch điện tử 2005.
- Bảo mật, giữ gìn tính toàn vẹn và xác định nguồn gốc của hợp đồng điện tử: Chịu trách nhiệm đối với bảo mật thông tin, duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và xác định rõ nguồn gốc của hợp đồng.
- Cập nhật và tối ưu hệ thống định kỳ: Phát triển trên nhiều nền tảng để tối ưu hóa trải nghiệm người sử dụng.
- Hợp tác chặt chẽ với cơ quan quản lý nhà nước: Bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, xử lý sự cố đúng quy định và bảo vệ quyền lợi của các bên ký kết hợp đồng điện tử.
Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử
Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử được phép hoạt động khi đáp ứng đủ một số điều kiện. Để hiểu rõ hơn, hãy xem xét những điều kiện này theo quy định tại Nghị định 85/2021/NĐ-CP:
- Điều kiện cơ bản để tổ chức có thể cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử:
- a) Phải là thương nhân hoặc tổ chức được lập theo luật pháp của Việt Nam.
- b) Cần có một kế hoạch (gọi là Đề án) về cách tổ chức sẽ cung cấp dịch vụ. Đề án này sẽ được Bộ Công Thương xem xét, và cần có một số thông tin nhất định như kinh nghiệm và khả năng của tổ chức liên quan đến việc chứng thực hợp đồng điện tử.
Trong Đề án này, tổ chức cần nêu rõ về hệ thống công nghệ, cách lưu trữ và đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, cũng như biện pháp bảo mật để ngăn chặn rủi ro mất thông tin.
- Khi bạn lựa chọn dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử, bạn cũng nên xem xét một số tiêu chí sau:
- Chi phí: Bạn nên biết rõ về chi phí và so sánh với các đơn vị khác để chọn lựa tốt nhất.
- Hỗ trợ khách hàng: Đơn vị nào cung cấp hỗ trợ liên tục, cả online và offline, sẽ giúp bạn an tâm hơn.
- Bảo mật thông tin: Lựa chọn đơn vị có biện pháp bảo mật cao để tránh rủi ro lộ thông tin cá nhân.
- Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi sử dụng dịch vụ.
Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử MobiFone eContract
Trong thời đại công nghệ số hiện nay, hợp đồng điện tử đã trở thành một phương thức phổ biến để thực hiện các giao dịch kinh doanh. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong quá trình ký kết hợp đồng. MobiFone đã nắm bắt xu hướng này và cung cấp dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử eContract với 5 ưu điểm chính.
Dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử MobiFone eContract
- Dễ sử dụng và linh hoạt: Dịch vụ eContract của MobiFone cho phép doanh nghiệp ký hợp đồng mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị. Bạn có thể ký hợp đồng điện tử trong nhiều định dạng (word, pdf, excel) và trên đa dạng thiết bị (máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng). Hơn nữa, bạn có thể sử dụng mọi hình thức ký (ký sim PKI, USB token, ký ảnh).
- Đa dạng loại hợp đồng: EContract đáp ứng tất cả các loại hợp đồng và cho phép ký kết hợp đồng hoàn toàn điện tử và hợp pháp. Điều này giúp doanh nghiệp tiện lợi soạn thảo, in ấn, gửi và phê duyệt hợp đồng trên các thiết bị điện tử, đảm bảo tính hợp pháp và thúc đẩy chuyển đổi số.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: EContract giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, vì bạn không phải phụ thuộc vào không gian và thời gian cụ thể. Bạn có thể ký kết hợp đồng từ xa, loại bỏ việc di chuyển, in ấn, vận chuyển, lưu trữ và quản lý hợp đồng giấy.
- Đảm bảo tính pháp lý: MobiFone luôn đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng điện tử. Các hợp đồng được tạo và quản lý bằng eContract đều có giá trị pháp lý như hợp đồng truyền thống. Ngoài ra, MobiFone cung cấp giấy chứng nhận xác thực hợp đồng, cho phép bên thứ ba tra cứu và xác thực hợp đồng theo nhu cầu.
- Bảo mật dữ liệu tuyệt đối: Dữ liệu hợp đồng của khách hàng được bảo mật và mã hóa, chỉ có các đơn vị tham gia ký kết mới có quyền truy cập và đọc nội dung hợp đồng.
EContract của MobiFone là một giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp muốn tận dụng lợi ích của hợp đồng điện tử, đảm bảo tính minh bạch, pháp lý và bảo mật trong quá trình ký kết hợp đồng điện tử.
Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã giới thiệu toàn bộ thông tin về dịch vụ chứng thực hợp đồng điện tử . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
