Hóa đơn điện tử là một loại tài liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy. Điều này đã được quy định trong Luật Hóa đơn điện tử số 51/2018/QH14 và Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Tuy nhiên, để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp và người dùng, các hóa đơn điện tử cũng cần phải được điều chỉnh khi có sự thay đổi về giá hoặc thông tin hàng hóa, dịch vụ. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm và cách sử dụng nó trong các trường hợp khác nhau.
Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm được sử dụng khi có sự giảm giá về giá hàng hóa, dịch vụ so với hóa đơn gốc đã phát hành trước đó. Điều này có nghĩa là giá của hàng hoá, dịch vụ được ghi trên hóa đơn điện tử điều chỉnh sẽ thấp hơn so với giá ghi trên hóa đơn gốc.
Để hiểu rõ hơn về mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm, chúng ta cùng xem qua bảng so sánh giữa hóa đơn điện tử gốc và hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm:
Thông tin | Hóa đơn điện tử gốc | Hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm |
---|---|---|
Giá hàng hoá, dịch vụ | 1.000.000 VNĐ | 900.000 VNĐ |
Thuế GTGT (10%) | 100.000 VNĐ | 90.000 VNĐ |
Tổng cộng | 1.100.000 VNĐ | 990.000 VNĐ |
Như vậy, giá hàng hoá, dịch vụ trên hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm đã được giảm xuống 900.000 VNĐ, từ đó giảm đi số tiền thuế GTGT và tổng cộng của hóa đơn.
Để sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Sau khi hoàn tất các bước trên, hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm sẽ được tạo ra và có thể được in hoặc lưu trữ dưới dạng file PDF.
Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm được sử dụng trong các trường hợp sau:
Ví dụ: Doanh nghiệp A đã bán cho khách hàng B một chiếc áo khoác với giá 1.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 100.000 VNĐ. Tuy nhiên, sau khi khách hàng B đã thanh toán và nhận được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp A phát hiện ra rằng giá của chiếc áo khoác đã bị nhập sai và thực tế chỉ là 900.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp A cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Để hiểu rõ hơn về cấu trúc và các thông tin trong mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm, chúng ta sẽ phân tích từng mục trong mẫu này.
Mục này bao gồm các thông tin về doanh nghiệp và khách hàng, bao gồm:
Mục này liệt kê các thông tin về hàng hoá, dịch vụ được điều chỉnh trên hóa đơn gốc, bao gồm:
Mục này cung cấp thông tin về việc điều chỉnh giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn gốc, bao gồm:
Mục này liệt kê các thông tin về hình thức thanh toán và số tiền khách hàng phải trả, bao gồm:
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể bán hàng hoá, dịch vụ kèm theo của đơn hàng chính. Trong trường hợp này, nếu có sự thay đổi về giá hoặc thông tin của hàng hoá, dịch vụ kèm theo, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc.
Ví dụ: Doanh nghiệp A bán cho khách hàng B một chiếc máy tính với giá 10.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 1.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, trong đơn hàng này, doanh nghiệp A còn kèm theo một bộ phụ kiện với giá 1.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 100.000 VNĐ. Sau khi khách hàng B đã thanh toán và nhận được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp A phát hiện ra rằng giá của bộ phụ kiện đã bị nhập sai và thực tế chỉ là 900.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp A cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Để lập mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm giá hàng hoá, dịch vụ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Trong trường hợp doanh nghiệp đã niêm yết giá cho hàng hoá, dịch vụ của mình và có sự thay đổi về giá hoặc thông tin của hàng hoá, dịch vụ đó, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc.
Ví dụ: Doanh nghiệp A đã niêm yết giá bán cho chiếc xe máy là 20.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 2.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, sau khi khách hàng B đã thanh toán và nhận được hóa đơn điện tử, doanh nghiệp A phát hiện ra rằng giá của chiếc xe máy đã bị nhập sai và thực tế chỉ là 19.000.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp A cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Trong trường hợp khách hàng đã trả lại hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp và có sự thay đổi về giá hoặc thông tin của hàng hoá, dịch vụ đó, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc.
Ví dụ: Khách hàng B đã mua một chiếc điện thoại với giá 10.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 1.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, sau khi sử dụng thử sản phẩm, khách hàng B quyết định trả lại và được hoàn lại số tiền 9.000.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Trong trường hợp khách hàng đã đổi trả hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp và có sự thay đổi về giá hoặc thông tin của hàng hoá, dịch vụ đó, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc.
Ví dụ: Khách hàng B đã mua một chiếc áo khoác với giá 1.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 100.000 VNĐ. Tuy nhiên, sau khi nhận được sản phẩm, khách hàng B quyết định đổi sang một chiếc áo khoác khác với giá 900.000 VNĐ và thuế GTGT là 90.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Trong trường hợp khách hàng đã hoàn trả một phần hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp và có sự thay đổi về giá hoặc thông tin của hàng hoá, dịch vụ đó, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc.
Ví dụ: Khách hàng B đã mua một chiếc máy tính với giá 10.000.000 VNĐ và thuế GTGT là 1.000.000 VNĐ. Tuy nhiên, sau khi sử dụng thử sản phẩm, khách hàng B quyết định hoàn trả lại một phần và được hoàn lại số tiền 9.000.000 VNĐ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp cần phải sử dụng mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm để điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT trên hóa đơn.
Mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm là một công cụ quan trọng trong việc điều chỉnh lại thông tin trên hóa đơn gốc. Việc sử dụng mẫu này giúp doanh nghiệp có thể điều chỉnh lại giá và số tiền thuế GTGT một cách chính xác và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch với khách hàng. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách sử dụng và lập mẫu hóa đơn điện tử điều chỉnh giảm.