Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh chi tiết 2024
Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý tài chính và thuế của các doanh nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Đặc biệt, với sự phát triển của công nghệ thông tin, việc xuất hóa đơn điện tử đã trở thành một xu hướng không thể bỏ qua trong hoạt động kinh doanh của các hộ kinh doanh. Tuy nhiên, để có thể thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử một cách đúng đắn và hiệu quả, hộ kinh doanh cần phải nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dễ dàng theo quy định mới nhất của Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC .
Quy định về cách xuất hóa đơn điện tử mới nhất dành cho hộ kinh doanh
Theo quy định của Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC , hộ kinh doanh phải xuất hóa đơn điện tử trong các trường hợp sau:
- Doanh thu từ bán hàng của hộ kinh doanh từ 100 triệu đồng đến dưới 200 triệu đồng trong 1 tháng.
- Doanh thu từ bán hàng của hộ kinh doanh đạt từ 200 triệu đồng trở lên trong một tháng.
- Hộ kinh doanh cung cấp dịch vụ theo hợp đồng cho khách hàng, có doanh thu từ 200 triệu đồng trở lên trong một tháng.
- Hộ kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ qua nền tảng internet và thông qua trụ sở kinh doanh của hộ kinh doanh có doanh thu đạt 100 triệu đồng trở lên trong một tháng.
Vì vậy, nếu hộ kinh doanh của bạn đang hoạt động trong các lĩnh vực trên và đạt doanh thu như quy định, bạn sẽ phải thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy như trước đây.
Thủ tục đăng ký xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh nhanh chóng
Để đăng ký xuất hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục sau đây:
Đăng ký tài khoản trên trang web của Cục Thuế
Đầu tiên, bạn cần phải đăng ký tài khoản trên trang web của Cục Thuế để có thể sử dụng các dịch vụ liên quan đến hóa đơn điện tử. Bạn có thể truy cập vào trang web https://hoadondientu.gdt.gov.vn để đăng ký tài khoản.
Nộp hồ sơ đăng ký xuất hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh
Sau khi đã có tài khoản trên trang web của Cục Thuế, bạn cần phải nộp hồ sơ đăng ký xuất hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế nơi đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký xuất hóa đơn điện tử (theo mẫu của Cục Thuế).
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh.
- Bản sao giấy đăng ký thuế.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử của Cục Thuế.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết nối với ngân hàng.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kết nối với cổng thông tin điện tử của Bộ Tài chính.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được cấp mã số thuế điện tử và có thể bắt đầu sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
Lắp đặt phần mềm xuất hóa đơn điện tử và kết nối với hệ thống của Cục Thuế
Sau khi đã có mã số thuế điện tử, bạn cần phải lắp đặt phần mềm xuất hóa đơn điện tử và kết nối với hệ thống của Cục Thuế để có thể thực hiện việc xuất hóa đơn điện tử. Phần mềm này có thể được tải về từ trang web của Cục Thuế hoặc các nhà cung cấp phần mềm uy tín.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh bằng phần mềm MobiFone Invoice
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh bằng phần mềm MobiFone Invoice :
- Ngày lập hóa đơn: Đầu tiên, bạn cần chọn ngày hiện tại để lập hóa đơn. Hóa đơn sẽ được ký và có ngày lập là ngày bạn chọn.
- Thông tin khách hàng: Nếu khách hàng của bạn là một công ty, bạn cần nhập Mã số thuế của họ. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin tên Công ty và địa chỉ sau khi bạn nhập Mã số thuế.
Cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
- Chi tiết hóa đơn: Bạn cần chọn Thêm (F9) để nhập thông tin chi tiết về hàng hóa. Điền tên hàng hóa, đơn vị, số lượng, và đơn giá. Hệ thống sẽ tự động tính Thành tiền.
- Giảm thuế: Nếu bạn muốn áp dụng giảm thuế theo Nghị quyết số 43/2022, bạn có thể chọn tùy chọn này.
- Lưu Tạm: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn nên chọn Lưu Tạm (F10) để xem lại hóa đơn và kiểm tra xem nó đã đúng hay cần chỉnh sửa thêm.
- Kiểm tra và gửi: Khi bạn đã chắc chắn rằng hóa đơn đã đúng, bạn có thể chọn vào hóa đơn và sau đó chọn Ký và gửi CQT. Hệ thống sẽ duyệt và cấp mã hóa đơn ngay lập tức.
Nhớ kiểm tra kỹ trước khi gửi hóa đơn để đảm bảo tính chính xác của nó.
Các lưu ý khi xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
- Hóa đơn điện tử phải được xuất trong thời gian 10 ngày kể từ ngày giao dịch.
- Hóa đơn điện tử phải được lưu trữ trong vòng 10 năm kể từ ngày xuất hóa đơn.
- Nếu có sự thay đổi về thông tin của hộ kinh doanh, bạn cần phải cập nhật lại thông tin này trên phần mềm xuất hóa đơn điện tử.
- Trong trường hợp không thể xuất hóa đơn điện tử do lỗi kỹ thuật hoặc các lý do khác, bạn cần phải xuất hóa đơn giấy và báo cáo ngay cho cơ quan thuế để được xử lý.
Lợi ích khi xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Việc xuất hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho hộ kinh doanh, bao gồm:
- Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Dễ dàng quản lý: Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính, giúp cho việc quản lý và tìm kiếm thông tin trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
- Bảo mật thông tin: Hóa đơn điện tử được mã hoá và bảo mật thông tin, giúp tránh rủi ro về việc mất mát hoặc sử dụng sai mục đích.
- Tự động tính toán thuế: Phần mềm xuất hóa đơn điện tử có tính năng tự động tính toán thuế, giúp cho việc tính toán thuế trở nên chính xác và tiết kiệm thời gian.
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến: Hóa đơn điện tử có thể kết nối với các cổng thanh toán trực tuyến, giúp cho việc thanh toán của khách hàng trở nên thuận tiện và nhanh chóng.
Giải đáp thắc mắc về xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
1. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của Luật Thuế và các văn bản hướng dẫn liên quan.
2. Tôi có thể sử dụng phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí hay không?
Có, bạn có thể sử dụng các phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí được cung cấp bởi Cục Thuế hoặc các nhà cung cấp phần mềm uy tín trên thị trường.
3. Tôi có thể sử dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các giao dịch của hộ kinh doanh hay chỉ áp dụng cho một số giao dịch?
Bạn có thể sử dụng hóa đơn điện tử cho tất cả các giao dịch của hộ kinh doanh, tuy nhiên cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật và các văn bản hướng dẫn liên quan.
Cập nhật biểu mẫu xuất hóa đơn điện tử mới nhất cho hộ kinh doanh
Các biểu mẫu xuất hóa đơn điện tử được cập nhật thường xuyên bởi Cục Thuế, bạn có thể tải về và sử dụng các biểu mẫu mới nhất trên trang web của Cục Thuế hoặc các nhà cung cấp phần mềm uy tín.
Các thông tin cần thiết khi xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Khi xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh, bạn cần cung cấp các thông tin sau:
- Thông tin của hộ kinh doanh: Tên, địa chỉ, mã số thuế, số điện thoại, email, người đại diện pháp luật…
- Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có).
- Thông tin sản phẩm/dịch vụ: Tên, số lượng, giá cả, thuế suất…
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ tín dụng…
- Ngày giao dịch và số hóa đơn.
Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã hướng dẫn chi tiết cách xuất hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh dễ dàng theo quy định mới nhất của Nghị định 123-2020-NĐ-CP và Thông tư 78-2021-TT-BTC . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
