Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 đơn giản nhất !

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 như thế nào là thắc mắc nhiều người đưa ra . Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chi tiết . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và ghi nhận các giao dịch kinh doanh hàng ngày. Tuy nhiên, việc hủy hóa đơn điện tử cũng là một thủ tục quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Vì vậy, Thông tư 78/2021/TT-BTC (ngày 16/12/2021) về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật quản lý thuế có hiệu lực thi hành từ ngày 15/02/2022 đã có những quy định mới về việc hủy hóa đơn điện tử. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và những điều cần lưu ý khi thực hiện thủ tục này.

Quy định mới trong Thông tư 78 về việc hủy hóa đơn điện tử

Thông tư 78/2021/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 15/02/2022 đã có những điều chỉnh và bổ sung mới về việc hủy hóa đơn điện tử. Dưới đây là một số quy định mới đáng chú ý trong Thông tư 78:

Doanh nghiệp không được hủy hóa đơn sau khi đã nộp cho cơ quan thuế

Theo quy định mới, doanh nghiệp không được phép hủy hóa đơn điện tử sau khi đã nộp cho cơ quan thuế. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch kinh doanh của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp chỉ được hủy hóa đơn đã phát hành khi hóa đơn đó chưa được khai trong tờ khai thuế GTGT

Nếu doanh nghiệp đã phát hành hóa đơn điện tử nhưng chưa khai trong tờ khai thuế GTGT thì có thể hủy hóa đơn đó. Tuy nhiên, nếu hóa đơn đã được khai trong tờ khai thuế GTGT thì sẽ không được phép hủy.

Doanh nghiệp được hủy hóa đơn trước khi nộp tờ khai thuế GTGT nhưng phải đảm bảo hủy trước thời điểm nộp tờ khai thuế GTGT kỳ sau

Trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện sai sót trong việc lập hóa đơn điện tử và muốn hủy trước khi nộp tờ khai thuế GTGT, thì cần đảm bảo hủy trước thời điểm nộp tờ khai thuế GTGT kỳ sau. Nếu không thực hiện đúng thời điểm này, doanh nghiệp sẽ không được phép hủy hóa đơn.

Doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế

Theo quy định mới, doanh nghiệp phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử thông qua hệ thống của Tổng cục Thuế. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hủy hóa đơn.

Doanh nghiệp phải lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế

Sau khi thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế. Biên bản này sẽ được lưu trữ và sử dụng trong các trường hợp kiểm tra của cơ quan thuế.

Doanh nghiệp phải lưu trữ biên bản hủy hóa đơn điện tử trong thời gian ít nhất 5 năm

Theo quy định mới, doanh nghiệp phải lưu trữ biên bản hủy hóa đơn điện tử trong thời gian ít nhất 5 năm. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hủy hóa đơn điện tử.

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Có 2 trường hợp hủy hóa đơn điện tử là trước khi nộp tờ khai thuế GTGT và sau khi nộp tờ khai thuế GTGT. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trong từng trường hợp cụ thể.

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trong trường hợp : Doanh nghiệp xuất hóa đơn cho khách hàng nhưng hàng hóa, dịch vụ cung cấp bị trả lại

Để hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng.
• Khách hàng sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Sau khi khách hàng hoàn tất thủ tục hủy, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trong trường hợp : Doanh nghiệp lập sai hóa đơn

Để hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã lập sai cho cơ quan thuế.
• Cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh và hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hủy, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trong trường hợp : Doanh nghiệp tự nguyện hủy toàn bộ hoặc một phần giá trị hàng hóa, dịch vụ đã bán

Để hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã phát hành cho khách hàng.
• Khách hàng sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Sau khi khách hàng hoàn tất thủ tục hủy, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.

Cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 trong trường hợp : Khách hàng trả lại hàng hóa, dịch vụ đã mua hoặc không nhận hàng hóa, dịch vụ

Để hủy hóa đơn điện tử trong trường hợp này, khách hàng cần thực hiện các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã nhận cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Sau khi hoàn tất thủ tục hủy, khách hàng sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.

Quy trình hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78, doanh nghiệp cần tuân thủ các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã phát hành/đã nhận cho đối tác tương ứng (khách hàng hoặc doanh nghiệp).
• Đối tác sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Sau khi đối tác hoàn tất thủ tục hủy, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế.

Trình tự hoàn thành thủ tục hủy hóa đơn điện tử

Trình tự hoàn thành thủ tục hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 gồm có các bước sau:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã phát hành/đã nhận cho đối tác tương ứng (khách hàng hoặc doanh nghiệp).
• Đối tác sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về việc hủy hóa đơn điện tử từ Tổng cục Thuế sau khi đối tác hoàn tất thủ tục hủy.

Những lưu ý quan trọng khi hủy hóa đơn điện tử

Trong quá trình thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau để đảm bảo tính chính xác và minh bạch:

• Lập biên bản hủy hóa đơn điện tử theo mẫu của Tổng cục Thuế.
• Gửi biên bản hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn điện tử đã phát hành/đã nhận cho đối tác tương ứng (khách hàng hoặc doanh nghiệp).
• Đối tác sẽ thực hiện hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.
• Lưu trữ biên bản hủy hóa đơn điện tử trong thời gian ít nhất 5 năm.
• Sử dụng các phần mềm hỗ trợ hủy hóa đơn điện tử được cung cấp bởi Tổng cục Thuế.
• Tuân thủ quy trình và trình tự hoàn thành thủ tục hủy hóa đơn điện tử.

Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

Biên bản hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có các thông tin sau:

• Thông tin về doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).
• Thông tin về đối tác (tên, mã số thuế, địa chỉ).
• Thông tin về hóa đơn điện tử (số hóa đơn, ngày phát hành, giá trị).
• Lý do hủy hóa đơn điện tử.
• Chữ ký và xác nhận của doanh nghiệp và đối tác.

Danh sách các phần mềm hỗ trợ hủy hóa đơn điện tử

Hiện nay, Tổng cục Thuế đã cung cấp các phần mềm hỗ trợ hủy hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Phần mềm HTKK (Hóa đơn điện tử kê khai) của Tổng cục Thuế.
• Phần mềm M-Invoice của VNPT.
• Phần mềm e-invoice của FPT.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng phần mềm phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của mình để thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử.

Các câu hỏi thường gặp về việc hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78

• Doanh nghiệp có thể hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế không?

Không, doanh nghiệp phải thông qua đối tác để hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

• Thời gian hủy hóa đơn điện tử là bao lâu?

Thời gian hủy hóa đơn điện tử phụ thuộc vào quá trình xử lý của đối tác trên hệ thống của Tổng cục Thuế.

• Doanh nghiệp có thể sử dụng biên bản hủy hóa đơn điện tử để làm chứng từ giảm thuế không?

Không, biên bản hủy hóa đơn điện tử chỉ có tác dụng trong việc thực hiện thủ tục hủy hóa đơn điện tử.

• Doanh nghiệp cần lưu trữ biên bản hủy hóa đơn điện tử trong bao lâu?

Theo quy định mới, doanh nghiệp phải lưu trữ biên bản hủy hóa đơn điện tử trong thời gian ít nhất 5 năm.

Biện pháp xử lý đối với hành vi gian lận trong việc hủy hóa đơn điện tử

Theo quy định của Thông tư 78, các hành vi gian lận trong việc hủy hóa đơn điện tử sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế. Các biện pháp xử lý có thể áp dụng bao gồm:

• Xử phạt vi phạm hành chính.
• Thu hồi số tiền đã được khấu trừ hoặc giảm thuế.
• Buộc nộp thêm số tiền thuế đã giảm hoặc khấu trừ.
• Không cho phép sử dụng hóa đơn điện tử trong một thời gian nhất định.
• Các biện pháp khác theo quy định của pháp luật về thuế.

Những lợi ích của việc hủy hóa đơn điện tử

Việc hủy hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Giảm tải công việc và chi phí liên quan đến in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
• Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong quản lý hóa đơn.
• Đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc hủy hóa đơn.
• Hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đóng góp vào việc thúc đẩy sự phát triển của kinh tế số và xây dựng nền tảng cho chính phủ điện tử.

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã hướng dẫn cách hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 chi tiết và những thông tin liên quan . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !