Tổng hợp các quy định về hợp đồng điện tử mới nhất 2024 !
Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các quy định về hợp đồng điện tử mới nhất mà các doanh nghiệp cần nắm rõ . Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp doanh nghiệp tránh được rủi ro khi ký hợp đồng điện tử . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !
Một số quy định về hợp đồng điện tử
Hợp đồng điện tử là gì
Quy định quan trọng trong lĩnh vực hợp đồng điện tử tập trung vào việc định nghĩa khái niệm “hợp đồng điện tử” theo Điều 33 của Luật Giao dịch điện tử 2005. Theo đó:
“Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này.”
Điều này có nghĩa là hợp đồng điện tử được xây dựng thông qua việc truyền đạt thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử, tuân thủ theo quy định của Luật Giao dịch điện tử. Theo đó:
- Thông điệp dữ liệu được định nghĩa là thông tin được tạo ra, truyền tải, nhận và lưu trữ qua các phương tiện điện tử.
- Phương tiện điện tử bao gồm các công nghệ như điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc các công nghệ tương tự.
Tổng hợp các quy định về hợp đồng điện tử
Có nhiều quy định về hợp đồng điện tử, nhưng quan trọng nhất là doanh nghiệp cần chú ý đến những quy định chủ chốt để đảm bảo rằng hợp đồng của họ là hợp pháp và không bị vô hiệu. Việc hiểu rõ những quy định này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro và xung đột trong quá trình thực hiện hợp đồng.
Quy định chung về hợp đồng điện tử
Quy định chung về hợp đồng điện tử theo Điều 34 Luật Giao dịch điện tử 2023 có các điểm chính sau:
Quy định chung về hợp đồng điện tử
- Hợp đồng điện tử được coi là có giá trị pháp lý khi được tạo ra hoặc thực hiện thông qua sự tương tác giữa các hệ thống thông tin tự động và con người, hoặc giữa các hệ thống thông tin tự động với nhau. Quan trọng là giá trị pháp lý này không bị mất đi chỉ vì không có sự kiểm soát hoặc can thiệp của con người vào từng hành động cụ thể do các hệ thống thông tin tự động thực hiện hoặc vào hợp đồng.
- Quy định rõ ràng rằng Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang Bộ có thẩm quyền hoặc cấp có thẩm quyền tương ứng sẽ ban hành quy định liên quan đến quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử trong lĩnh vực nhiệm vụ và quyền hạn được giao, phù hợp với các điều kiện thực tế cụ thể.
Quy định về giao kết hợp đồng điện tử
Giao kết hợp đồng điện tử là quá trình sử dụng thông điệp dữ liệu để thực hiện một phần hoặc toàn bộ giao dịch trong quá trình hình thành hợp đồng. Ngày nay, hầu hết mọi hợp đồng đều có thể được thực hiện thông qua hợp đồng điện tử, trừ khi có quy định khác về hình thức của hợp đồng hoặc khi các bên đã đồng thuận khác.
Có ba nguyên tắc mà doanh nghiệp, đơn vị, hoặc cá nhân cần tuân thủ khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử:
- Quyền Thỏa Thuận Sử Dụng Phương Tiện Điện Tử: Các bên tham gia có quyền thoả thuận việc sử dụng các công nghệ điện tử trong quá trình hình thành và thực hiện hợp đồng.
- Tuân Thủ Pháp Luật: Phải tuân thủ các quy định của Luật Giao dịch điện tử và các quy định pháp luật liên quan đến hợp đồng.
- Thỏa Thuận Kỹ Thuật và Bảo Mật: Các bên có quyền thỏa thuận về các yêu cầu kỹ thuật, xác thực, cũng như các điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn và an ninh liên quan đến hợp đồng điện tử.
Quy định về giá trị pháp lý của thông báo trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử
Theo Điều 38 của Luật Giao dịch điện tử 2023, thông báo dưới dạng thông điệp dữ liệu trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử được coi là có giá trị pháp lý, tương đương với việc thông báo bằng văn bản giấy.
Lưu ý rằng Luật Giao dịch điện tử 2023 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/7/2024, thay thế cho Luật Giao dịch điện tử 2005, trừ khi có quy định khác tại Điều 53 của Luật Giao dịch điện tử 2023. Điều này làm thay đổi và cập nhật hệ thống quy định liên quan đến giao dịch điện tử, mang lại sự linh hoạt và tính hiệu quả cao hơn trong quá trình thực hiện các hợp đồng.
Quy định về thời điểm, địa điểm gửi hợp đồng điện tử
Quy định về thời điểm và địa điểm gửi hợp đồng điện tử được điều chỉnh theo Điều 17 của Luật Giao dịch điện tử 2005 như sau:
- Thời Điểm Gửi Thông Điệp Dữ Liệu:
- Thời điểm gửi một thông điệp dữ liệu là lúc nó được nhập vào hệ thống thông tin, nằm ngoài sự kiểm soát của người khởi tạo.
- Địa Điểm Gửi Thông Điệp Dữ Liệu:
- Nếu người khởi tạo là cơ quan, tổ chức, thì địa điểm gửi là trụ sở của họ.
- Nếu người khởi tạo là cá nhân, thì địa điểm gửi là nơi cư trú của họ.
Lưu ý: Trong trường hợp người khởi tạo hợp đồng điện tử có nhiều trụ sở, địa điểm gửi thông điệp dữ liệu sẽ là trụ sở có mối liên hệ mật thiết nhất với giao dịch. Điều này giúp xác định nơi mà thông điệp dữ liệu được gửi từ người khởi tạo hợp đồng điện tử.
Quy định về thời điểm địa điểm nhận hợp đồng điện tử
Dựa trên quy định của Điều 19 Luật Giao dịch điện tử, thời điểm và địa điểm nhận hợp đồng điện tử được xác định như sau:
Thời Điểm Nhận Hợp Đồng Điện Tử:
- Nếu người nhận đã chỉ định một hệ thống thông tin để nhận thông điệp dữ liệu, thì thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào hệ thống thông tin đã được chỉ định.
- Nếu người nhận không chỉ định hệ thống thông tin cụ thể, thì thời điểm nhận là khi thông điệp dữ liệu nhập vào bất kỳ hệ thống thông tin nào của người nhận.
Địa Điểm Nhận Hợp Đồng Điện Tử:
- Địa điểm nhận thông điệp dữ liệu là trụ sở của người nhận nếu người nhận là cơ quan, tổ chức.
- Địa điểm nhận là nơi cư trú thường xuyên của người nhận nếu người nhận là cá nhân.
- Trong trường hợp người nhận có nhiều trụ sở, địa điểm nhận là trụ sở có mối liên hệ mật thiết nhất với giao dịch.
Những quy định này giúp xác định rõ thời điểm và nơi mà thông điệp dữ liệu được xem là đã đến tay người nhận trong quá trình giao kết hợp đồng điện tử.
Quy định về chữ ký điện tử sử dụng để ký hợp đồng điện tử
Chữ ký điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc xác thực hợp đồng điện tử, và cần tuân thủ các quy định theo Luật Giao dịch điện tử. Theo Điều 21, Điều 2 của Luật Giao dịch điện tử, các quy định được mô tả như sau:
Chữ ký điện tử để ký kợp đồng điện tử:
Chữ ký điện tử có thể bao gồm từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh, hoặc các hình thức khác, được tạo lập bằng phương tiện điện tử. Chữ ký này liên kết một cách logic với thông điệp dữ liệu, có khả năng xác nhận người ký và sự chấp thuận của họ đối với nội dung của thông điệp dữ liệu đã được ký.
Điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký điện tử trên hợp đồng điện tử:
Chữ ký điện tử được xem là an toàn nếu đáp ứng các điều kiện sau đây, được kiểm chứng bằng quy trình kiểm tra an toàn được thỏa thuận giữa các bên giao dịch:
- Dữ liệu tạo chữ ký chỉ liên quan đến người ký trong ngữ cảnh mà dữ liệu đó được sử dụng.
- Dữ liệu tạo chữ ký chỉ nằm trong sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
- Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử hoặc nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể được phát hiện.
Doanh nghiệp sử dụng chữ ký điện tử được cung cấp bởi tổ chức chứng thực chữ ký điện tử, đảm bảo rằng các điều kiện an toàn được tuân thủ theo quy định.
Bài viết trên đây đã tổng hợp các quy định về hợp đồng điện tử mới nhất mà các doanh nghiệp nên biết . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
