Mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất các lĩnh vực
Bạn đang tìm kiếm mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ ? . Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất thuộc nhiều lĩnh vực đúng chuẩn pháp luật . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !
Quy định về mẫu hóa đơn điện tử
Quy định về nội dung hóa đơn điện tử
Nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 10 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về hóa đơn:
- Tên và ký hiệu của hóa đơn.
- Ký hiệu mẫu số và số hóa đơn.
- Thông tin về người bán và người mua:
- Tên, địa chỉ, và mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, và mã số thuế của người mua (nếu có).
- Chi tiết về hàng hóa hoặc dịch vụ:
- Tên hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Đơn vị tính.
- Số lượng.
- Đơn giá hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Thành tiền chưa bao gồm thuế.
- Thuế suất.
- Tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất.
- Tổng tiền thuế giá trị gia tăng (nếu là hóa đơn giá trị gia tăng).
- Thông tin về thanh toán và chữ ký:
- Tổng số tiền thanh toán.
- Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người bán.
- Chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của người mua (nếu có).
- Thông tin về thời điểm và cơ quan thuế:
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế).
- Thông tin về phí và lệ phí:
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước (nếu có).
- Nội dung khác liên quan (nếu có).
- Thông tin về số tiền bằng chữ và số:
- Số tiền được thể hiện bằng chữ và số trên hóa đơn điện tử.
Quy định về ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử
Dựa trên quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, các ký hiệu mẫu số hóa đơn được xác định như sau để phản ánh loại hóa đơn điện tử:
- Số 1: Đại diện cho Hóa đơn điện tử GTTG.
- Số 2: Đại diện cho Hóa đơn điện tử bán hàng.
- Số 3: Đại diện cho Hóa đơn điện tử bán tài sản công.
- Số 4: Đại diện cho Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia.
- Số 5: Đại diện cho các loại hóa đơn điện tử khác như Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử hoặc các chứng từ điện tử có nội dung tương tự với hóa đơn điện tử.
- Số 6: Đại diện cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử và Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
Quy định về ký hiệu hóa đơn điện tử
Dựa trên quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC, ký hiệu hóa đơn điện tử gồm một nhóm 6 ký tự kết hợp chữ viết và chữ số, được sử dụng để thể hiện thông tin về loại hóa đơn điện tử, có mã cơ quan thuế hoặc không có mã, năm lập hóa đơn, và loại hóa đơn điện tử được sử dụng. Chi tiết như sau:
- Ký tự đầu tiên: Một (01) chữ cái C hoặc K:
- “C” đại diện cho Hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế.
- “K” đại diện cho Hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế.
- Hai ký tự tiếp theo: Hai (02) chữ số Ả rập dùng để phản ánh năm lập hóa đơn điện tử, căn cứ theo 2 số cuối của năm dương lịch.
- Một ký tự tiếp theo: Một (01) chữ cái trong danh sách sau đây, để phản ánh loại hóa đơn điện tử sử dụng:
- “T” đại diện cho Hóa đơn điện tử do các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng với cơ quan thuế.
- “D” đại diện cho Hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia hoặc hóa đơn điện tử đặc thù.
- “L” đại diện cho Hóa đơn điện tử của cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh.
- “M” đại diện cho Hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền.
- “N” đại diện cho Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.
- “B” đại diện cho Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử.
- “G” đại diện cho Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn GTGT.
- “H” đại diện cho Tem, vé, thẻ điện tử là hóa đơn bán hàng.
Những mẫu hóa đơn điện tử mới nhất theo Thông tư 78
Để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn một cách nhanh chóng và hiệu quả, Thông tư 78/2021/TT-BTC đã công bố Phụ lục II, đi kèm với các mẫu hóa đơn điện tử như sau:
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng
Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng:
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Số hóa đơn: HDGT-2024-001
Ngày lập: 12/01/2024
Mã cơ quan thuế: 123456789
—– THÔNG TIN NGƯỜI BÁN —–
Tên người bán: Công ty ABC
Địa chỉ: Số 123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố HCM
Mã số thuế: 0123456789
—– THÔNG TIN NGƯỜI MUA —–
Tên người mua: Công ty XYZ
Địa chỉ: Số 456 Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hanoi
Mã số thuế: 9876543210
—– CHI TIẾT HÀNG HÓA/DỊCH VỤ —–
STT | Tên hàng hóa/dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền (chưa thuế) | Thuế suất | Tiền thuế VAT
————————————————————
1 | Sản phẩm A | Cái | 10 | 50,000đ | 500,000đ | 10% | 50,000đ
2 | Dịch vụ B | Giờ | 20 | 30,000đ | 600,000đ | 10% | 60,000đ
—– TỔNG CỘNG —–
Tổng thành tiền (chưa thuế): 1,100,000đ
Tổng tiền thuế VAT (10%): 110,000đ
Tổng số tiền thanh toán: 1,210,000đ
—– CHỮ KÝ SỐ —–
Chữ ký số người bán: [Chữ ký số của người bán]
Chữ ký số người mua: [Chữ ký số của người mua]
Mẫu hóa đơn điện tử bán hàng
Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử bán hàng:
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BÁN HÀNG
Số hóa đơn: HDBH-2024-001
Ngày lập: 12/01/2024
Mã cơ quan thuế: 123456789
—– THÔNG TIN NGƯỜI BÁN —–
Tên người bán: Công ty ABC
Địa chỉ: Số 123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố HCM
Mã số thuế: 0123456789
—– THÔNG TIN NGƯỜI MUA —–
Tên người mua: Khách hàng XYZ
Địa chỉ: Số 456 Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hanoi
—– CHI TIẾT HÀNG HÓA/DỊCH VỤ —–
STT | Tên hàng hóa/dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền (chưa thuế)
————————————————————
1 | Sản phẩm A | Cái | 10 | 50,000đ | 500,000đ
2 | Dịch vụ B | Giờ | 20 | 30,000đ | 600,000đ
—– TỔNG CỘNG —–
Tổng thành tiền (chưa thuế): 1,100,000đ
Thuế GTGT (10%): 110,000đ
Tổng số tiền thanh toán: 1,210,000đ
—– CHỮ KÝ SỐ —–
Chữ ký số người bán: [Chữ ký số của người bán]
Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý
Dưới đây là một mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý điện tử:
PHIẾU XUẤT KHO HÀNG GỬI BÁN ĐẠI LÝ ĐIỆN TỬ
Số phiếu: PXK-2024-001
Ngày lập: 12/01/2024
Mã cơ quan thuế: 123456789
—– THÔNG TIN ĐƠN VỊ XUẤT KHO —–
Tên đơn vị xuất kho: Công ty ABC
Địa chỉ: Số 123 Đường ABC, Quận XYZ, Thành phố HCM
Mã số thuế: 0123456789
—– THÔNG TIN ĐẠI LÝ —–
Tên đại lý: Đại lý XYZ
Địa chỉ: Số 456 Đường XYZ, Quận ABC, Thành phố Hanoi
—– CHI TIẾT HÀNG HÓA —–
STT | Tên hàng hóa | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền
————————————————————
1 | Sản phẩm A | Cái | 50 | 50,000đ | 2,500,000đ
2 | Sản phẩm B | Cái | 30 | 60,000đ | 1,800,000đ
—– TỔNG CỘNG —–
Tổng số lượng: 80 cái
Tổng thành tiền: 4,300,000đ
—– CHỮ KÝ SỐ —–
Chữ ký số người xuất kho: [Chữ ký số của người xuất kho]
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù
Theo quy định, mẫu hóa đơn giá trị gia tăng đặc thù dành cho các trường hợp bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng có thể được tham khảo tại Mẫu số 3 được quy định trong Phụ lục II của Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng đặc thù bằng ngoại tệ
Mẫu hóa đơn điện tử giá trị gia tăng số 4, được quy định trong Phụ lục II của Thông tư 78/2021/TT-BTC, được sử dụng cho các tổ chức và doanh nghiệp đặc thù có nhu cầu thanh toán bằng ngoại tệ.
Mẫu hóa đơn bán tài sản công điện tử
Mẫu hóa đơn bán tài sản công hiện nay thường sử dụng Mẫu tham khảo số 2 được quy định trong Phụ lục II của Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mẫu hóa đơn bán hàng dữ trữ quốc gia
Hiện nay, mẫu hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia điện tử thường tuân theo Mẫu tham khảo số 1 được quy định trong Phụ lục II của Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Mẫu hóa đơn điện tử theo lĩnh vực kinh doanh
MobiFone Invoice là một trong những phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến và được nhiều doanh nghiệp sử dụng rộng rãi hiện nay. Cơ quan thuế cũng đã đánh giá cao về chất lượng và dịch vụ của phần mềm này. MobiFone Invoice cung cấp mẫu hóa đơn điện tử đa dạng, phù hợp với nhu cầu quản trị của doanh nghiệp trong mọi ngành nghề, và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của Cơ quan Thuế.
Dưới đây là một số mẫu hóa đơn điện tử mới nhất , giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về sự đa dạng của các mẫu hóa đơn phù hợp với nhu cầu của họ.
Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực y tế
Mẫu hóa đơn điện tử trong lĩnh vực y tế thường có một số thông tin quan trọng để bao gồm như thông tin của người cung cấp dịch vụ y tế, thông tin của bệnh nhân, thông tin về các dịch vụ hoặc sản phẩm y tế đã được cung cấp, và các chi tiết về thanh toán. Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử cơ bản cho lĩnh vực y tế:
————————————————————————-
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
————————————————————————-
Người cung cấp dịch vụ y tế:
Tên cơ sở y tế: [Tên cơ sở y tế]
Địa chỉ: [Địa chỉ cơ sở y tế]
Số điện thoại: [Số điện thoại cơ sở y tế]
Mã số thuế: [Mã số thuế cơ sở y tế]
Bệnh nhân:
Họ và tên: [Họ và tên bệnh nhân]
Ngày sinh: [Ngày sinh bệnh nhân]
Địa chỉ: [Địa chỉ bệnh nhân]
Số điện thoại: [Số điện thoại bệnh nhân]
Thông tin về dịch vụ y tế:
————————————————————————-
STT Dịch vụ/Sản phẩm Số lượng Đơn giá Thành tiền
————————————————————————-
1 [Tên dịch vụ 1] [Số lượng] [Đơn giá] [Thành tiền 1]
2 [Tên dịch vụ 2] [Số lượng] [Đơn giá] [Thành tiền 2]
… … … … …
————————————————————————-
Tổng cộng: [Tổng cộng tiền]
Phí thuế VAT (10%): [Số tiền VAT]
Tổng tiền thanh toán: [Tổng tiền thanh toán]
Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán]
Số tài khoản: [Số tài khoản người cung cấp]
Ngày thanh toán: [Ngày thanh toán]
Thông tin liên hệ:
Tên người liên hệ: [Tên người liên hệ]
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ]
Email liên hệ: [Email liên hệ]
————————————————————————-
Cảm ơn quý khách đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi!
Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực giáo dục
Mẫu hóa đơn điện tử trong lĩnh vực giáo dục thường bao gồm thông tin của tổ chức hoặc cá nhân cung cấp dịch vụ giáo dục, thông tin của học sinh hoặc phụ huynh, chi tiết về các dịch vụ hoặc khoản học phí đã được cung cấp, và các thông tin về thanh toán. Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử cơ bản cho lĩnh vực giáo dục:
————————————————————————-
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
————————————————————————-
Người cung cấp dịch vụ giáo dục:
Tên trường/ tổ chức giáo dục: [Tên trường/ tổ chức]
Địa chỉ: [Địa chỉ trường/ tổ chức]
Số điện thoại: [Số điện thoại]
Mã số thuế: [Mã số thuế (nếu có)]
Học sinh/ Phụ huynh:
Họ và tên học sinh: [Họ và tên học sinh]
Ngày sinh học sinh: [Ngày sinh học sinh]
Tên phụ huynh: [Họ và tên phụ huynh]
Địa chỉ: [Địa chỉ học sinh/ phụ huynh]
Số điện thoại: [Số điện thoại học sinh/ phụ huynh]
Thông tin về dịch vụ giáo dục:
————————————————————————-
STT Dịch vụ/Khóa học Số lượng Đơn giá Thành tiền
————————————————————————-
1 [Tên khóa học 1] [Số lượng] [Đơn giá] [Thành tiền 1]
2 [Tên khóa học 2] [Số lượng] [Đơn giá] [Thành tiền 2]
… … … … …
————————————————————————-
Tổng cộng: [Tổng cộng tiền]
Phí thuế VAT (10%): [Số tiền VAT]
Tổng tiền thanh toán: [Tổng tiền thanh toán]
Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán]
Số tài khoản: [Số tài khoản người cung cấp]
Ngày thanh toán: [Ngày thanh toán]
Thông tin liên hệ:
Tên người liên hệ: [Tên người liên hệ]
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ]
Email liên hệ: [Email liên hệ]
————————————————————————-
Cảm ơn quý phụ huynh/học sinh đã sử dụng dịch vụ của chúng tôi!
Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực khách sạn
Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử cơ bản cho lĩnh vực khách sạn:
————————————————————————-
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
————————————————————————-
Khách sạn:
Tên khách sạn: [Tên khách sạn]
Địa chỉ: [Địa chỉ khách sạn]
Số điện thoại: [Số điện thoại khách sạn]
Mã số thuế: [Mã số thuế khách sạn]
Thông tin đặt phòng:
Tên khách hàng: [Họ và tên khách hàng]
Số điện thoại: [Số điện thoại khách hàng]
Email: [Email khách hàng]
Ngày nhận phòng: [Ngày nhận phòng]
Ngày trả phòng: [Ngày trả phòng]
Thông tin chi tiết đặt phòng:
————————————————————————-
STT Loại phòng Số lượng Đơn giá/ngày Thành tiền
————————————————————————-
1 [Loại phòng 1] [Số lượng] [Đơn giá 1] [Thành tiền 1]
2 [Loại phòng 2] [Số lượng] [Đơn giá 2] [Thành tiền 2]
… … … … …
————————————————————————-
Tổng cộng phòng: [Tổng tiền phòng]
Dịch vụ đi kèm:
————————————————————————-
STT Dịch vụ Số lượng Đơn giá Thành tiền
————————————————————————-
1 [Tên dịch vụ 1] [Số lượng] [Đơn giá 1] [Thành tiền 1]
2 [Tên dịch vụ 2] [Số lượng] [Đơn giá 2] [Thành tiền 2]
… … … … …
————————————————————————-
Tổng cộng dịch vụ: [Tổng tiền dịch vụ]
Tổng cộng: [Tổng tiền thanh toán]
Phí thuế VAT (10%): [Số tiền VAT]
Tổng tiền thanh toán (bao gồm VAT): [Tổng tiền thanh toán]
Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán]
Số tài khoản: [Số tài khoản khách sạn]
Ngày thanh toán: [Ngày thanh toán]
Thông tin liên hệ:
Tên người liên hệ: [Tên người liên hệ tại khách sạn]
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ tại khách sạn]
Email liên hệ: [Email liên hệ tại khách sạn]
————————————————————————-
Cảm ơn quý khách đã lựa chọn chúng tôi và chúc quý khách có một kỳ nghỉ vui vẻ!
Mẫu hóa đơn điện tử lĩnh vực vận tải
Dưới đây là một mẫu hóa đơn điện tử cơ bản cho lĩnh vực vận tải:
————————————————————————-
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
————————————————————————-
Công ty vận tải:
Tên công ty: [Tên công ty vận tải]
Địa chỉ: [Địa chỉ công ty vận tải]
Số điện thoại: [Số điện thoại công ty vận tải]
Mã số thuế: [Mã số thuế công ty vận tải]
Khách hàng:
Họ và tên: [Họ và tên khách hàng]
Địa chỉ: [Địa chỉ khách hàng]
Số điện thoại: [Số điện thoại khách hàng]
Mã số thuế (nếu có): [Mã số thuế khách hàng]
Thông tin vận chuyển:
————————————————————————-
STT Loại phương tiện Biển số/Chuyến Ngày vận chuyển Thành tiền
————————————————————————-
1 [Loại phương tiện 1] [Biển số/Chuyến 1] [Ngày vận chuyển 1] [Thành tiền 1]
2 [Loại phương tiện 2] [Biển số/Chuyến 2] [Ngày vận chuyển 2] [Thành tiền 2]
… … … … …
————————————————————————-
Tổng cộng: [Tổng tiền vận chuyển]
Phí thuế VAT (10%): [Số tiền VAT]
Tổng tiền thanh toán: [Tổng tiền thanh toán]
Phương thức thanh toán: [Phương thức thanh toán]
Số tài khoản: [Số tài khoản công ty vận tải]
Ngày thanh toán: [Ngày thanh toán]
Thông tin liên hệ:
Tên người liên hệ: [Tên người liên hệ tại công ty vận tải]
Số điện thoại liên hệ: [Số điện thoại liên hệ tại công ty vận tải]
Email liên hệ: [Email liên hệ tại công ty vận tải]
MobiFone Invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay
Mobifone Invoice là một ứng dụng hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty Cổ phần Viễn thông Mobifone. Ứng dụng này đã ra mắt vào năm 2020 và hiện tại đã có hơn 50.000 doanh nghiệp tại Việt Nam sử dụng.
Mobifone Invoice giúp doanh nghiệp quản lý và lập hóa đơn điện tử một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Ứng dụng cho phép gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng một cách thuận tiện, đồng thời đảm bảo tính chính xác của thông tin trên hóa đơn.
Một số ưu điểm nổi bật của Mobifone Invoice bao gồm:
- Hỗ trợ trên nhiều nền tảng, cho phép người dùng sử dụng trên điện thoại di động và máy tính bảng một cách dễ dàng.
- Tích hợp nhiều tính năng hiện đại giúp quản lý hóa đơn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến và tích hợp với nhiều ngân hàng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong quá trình giao dịch.
Mobifone Invoice là một công cụ hữu ích cho doanh nghiệp trong việc quản lý và phát hành hóa đơn điện tử, giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao hiệu suất làm việc.
Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã tổng hợp các mẫu hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất thuộc nhiều lĩnh vực đúng chuẩn pháp luật . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !
