3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất , nhanh chóng !

Ngày cập nhật :27/12/2023

Cách tra cứu hóa đơn điện tử như thế nào nhanh chóng và chính xác ? . Đây là thắc mắc được nhiều bạn đọc đưa ra . Bài viết dưới đây Mobifone sẽ chia sẻ 1 số cách tra cứu thường được sử dụng phổ biến . Cùng tìm hiểu nhé !

3 cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất

Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ nhất

Bước đầu tiên: Vào trang web Hệ thống hóa đơn điện tử qua link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước thứ hai: Điền tất cả thông tin yêu cầu được đánh dấu bằng dấu sao, gồm:

• Tax code của người bán
• Dạng hóa đơn
• Kí tự đặc biệt của hóa đơn
• Số seri hóa đơn

Bước thứ ba: Điền mã xác nhận và ấn vào “Tra cứu”.

Bước thứ tư: Xem xét thông tin hóa đơn được hiển thị.

• Nếu hóa đơn điện tử là hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo “Mã hóa đơn đã được cấp.”
• Nếu hóa đơn điện tử là không hợp lệ, hệ thống sẽ thông báo “Không có hóa đơn nào có thông tin phù hợp với thông tin đã tìm kiếm.”

Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ hai

Bước một: Đi đến trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước hai: Điền tất cả các trường thông tin yêu cầu có ký hiệu *, bao gồm:

• Mã thuế của đơn vị bán HHDV
• Số mẫu
• Ký tự đặc trưng của hóa đơn
• Số seri của hóa đơn

Bước ba: Gõ mã xác nhận và bấm vào “Tìm kiếm”.

Cách tra cứu hóa đơn điện tử thứ ba

Để thao tác kiểm tra hóa đơn điện tử trở nên tiện lợi, bạn chỉ cần ghé thăm trang Web MeInvoice. Việc xác định tính hợp lệ của hóa đơn điện tử có thể thực hiện qua file có phần mở rộng *.xml từ các nhà cung cấp hóa đơn điện tử khác nhau.

Quy trình tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web MeInvoice gồm các bước sau:

• Bước một: Đi đến URL: https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/
• Bước hai: Upload file định dạng *.xml để xác minh hóa đơn.
• Bước ba: Thông tin kết quả sẽ xuất hiện ngay sau khi file được tải lên. Bạn cũng có khả năng tải kết quả về máy hoặc gửi đến địa chỉ email đã đăng ký.

Chú ý: Giao diện kiểm tra hóa đơn đầu vào đã được cập nhật trên MeInvoice.vn. Để tra cứu, làm theo các bước sau tại URL https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/:

• Bước đầu: Mở trình duyệt và đến https://www.meinvoice.vn/tra-cuu/kiem-tra/
• Bước tiếp theo: Upload file xml chứa thông tin hóa đơn bạn muốn kiểm tra.
• Bước cuối cùng: Thông tin kết quả sẽ xuất hiện trực tiếp trên trang web, dưới dạng hình minh họa.

Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử là một dạng hóa đơn được lưu trữ dưới hình thức dữ liệu điện tử, do doanh nghiệp hoặc người bán hàng hoá, dịch vụ tạo ra thông qua phương tiện điện tử. Điều này nhằm thực hiện việc ghi chép các thông tin liên quan đến việc bán hàng hoá, dịch vụ theo các quy định của pháp luật về kế toán và thuế. Điều này cũng áp dụng cho hóa đơn được tạo ra từ các máy tính tiền có khả năng kết nối và truyền dữ liệu đến cơ quan thuế.

– Hóa đơn điện tử có mã do cơ quan thuế cung cấp là loại hóa đơn mà cơ quan thuế đã cấp mã số trước khi doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện việc bán hàng hoá, dịch vụ và gửi đến người mua.

Trên hóa đơn này, mã số cơ quan thuế bao gồm số giao dịch, một chuỗi số không trùng lặp do hệ thống cơ quan thuế tạo, cũng như một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin của người bán.

– Loại hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế là hóa đơn được gửi đến người mua từ phía người bán hàng hoá, dịch vụ mà không chứa mã số cơ quan thuế.

(Điều này được quy định tại Khoản 2, Điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử

Các doanh nghiệp, tổ chức thương mại, các cơ quan khác, các hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh sẽ phải dừng việc sử dụng cả hóa đơn điện tử có và không có mã cơ quan thuế trong các tình huống sau:

• Khi mã số thuế của doanh nghiệp hoặc tổ chức bị hủy bỏ;
• Khi cơ quan thuế xác nhận và thông báo rằng doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký;
• Khi doanh nghiệp thông báo với cơ quan nhà nước có quyền quản lý về việc tạm dừng hoạt động kinh doanh;
• Khi có thông báo từ cơ quan thuế về việc dừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện việc thu nợ thuế;
• Khi bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ;
• Khi bị cơ quan có thẩm quyền phát hiện và thông báo sử dụng hóa đơn điện tử để chiếm đoạt tài sản thông qua việc bán khống;
• Khi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước yêu cầu tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện kinh doanh theo quy định.

Nếu qua quá trình thanh tra, kiểm tra, cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử một cách không hợp pháp hoặc để trốn thuế, thì cơ quan thuế sẽ ra quyết định ngừng việc sử dụng hóa đơn điện tử; và doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

(Tham khảo từ Khoản 1, Điều 16 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Bài viết trên đây đã tổng hợp 1 số cách tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất hiện nay . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !