2 Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ mới nhất hiện nay !
Ngày cập nhật :03/03/2025
Bạn đang tìm kiếm cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ ? . Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu thế nào là hóa đơn điện tử hợp lệ và cách kiểm tra đơn giản nhất . Cùng Mobifone tìm hiểu nhé !
Hóa đơn điện tử hợp lệ là gì
Hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn được tạo ra và xử lý dưới dạng dữ liệu điện tử, tuân theo các quy định và tiêu chuẩn về hóa đơn điện tử trong pháp luật. Để được coi là hợp lệ, hóa đơn điện tử cần phải đáp ứng các yêu cầu và điều kiện sau:
- Thông tin chính xác: Hóa đơn điện tử cần chứa đầy đủ và chính xác thông tin về các bên tham gia giao dịch, sản phẩm hoặc dịch vụ, giá trị, thuế và các chi tiết liên quan khác.
- Định dạng phù hợp: Hóa đơn điện tử phải tuân theo định dạng chuẩn, thường là các định dạng điện tử như PDF, XML, JSON để đảm bảo tính nhất quán trong việc trao đổi thông tin.
- Chữ ký số và mã xác thực: Hóa đơn điện tử thường được ký số để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật. Mã xác thực hoặc mã bảo mật cũng thường được sử dụng để xác minh tính hợp lệ của hóa đơn.
- Sự chấp nhận từ các bên tham gia: Hóa đơn điện tử cần được chấp nhận và công nhận bởi cả người bán và người mua trong giao dịch.
- Tuân thủ quy định pháp luật: Hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định và quy tắc về hóa đơn điện tử được quy định trong pháp luật và các hướng dẫn liên quan.
- Khả năng truy cập và lưu trữ: Hóa đơn điện tử cần được tạo ra và quản lý sao cho các bên tham gia có thể truy cập và lưu trữ dễ dàng theo yêu cầu của pháp luật.
- Tích hợp với hệ thống thuế và kế toán: Hóa đơn điện tử cần có khả năng tích hợp với các hệ thống kế toán và thuế để đảm bảo việc báo cáo và thanh toán thuế được thực hiện một cách chính xác.
Tóm lại, hóa đơn điện tử hợp lệ là loại hóa đơn được tạo ra và xử lý điện tử tuân thủ các quy định của pháp luật, đảm bảo tính chính xác, toàn vẹn và bảo mật trong quá trình giao dịch thương mại.
Kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ ở đâu
Bạn có thể kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ tại các cơ quan và trang web chính thức được cung cấp bởi cơ quan thuế hoặc các tổ chức có liên quan. Dưới đây là một số nơi bạn có thể kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử:
- Trang Web Tổng cục Thuế: Các cơ quan thuế thường cung cấp trang web cho phép bạn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách nhập các thông tin như mã số thuế, mẫu số, ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn. Ví dụ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
- Các Trang Web Hóa Đơn Điện Tử Các Công Ty Phát Hành: Nếu bạn đã nhận hóa đơn điện tử từ một công ty cụ thể, thường công ty đó sẽ cung cấp trang web cho phép bạn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ bằng cách nhập các thông tin tương tự.
- Ứng Dụng Di Động: Một số ứng dụng di động cũng cho phép bạn kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử ngay trên điện thoại thông minh.
- Cổng Thông Tin Hóa Đơn Điện Tử Của Các Dịch Vụ Cung Cấp Hóa Đơn Điện Tử: Nếu bạn đã sử dụng dịch vụ của một công ty cung cấp hóa đơn điện tử, họ thường cung cấp cổng thông tin để bạn kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ.
- Trang Web Các Tổ Chức Liên Quan: Các tổ chức liên quan đến lĩnh vực tài chính và kế toán cũng có thể cung cấp các công cụ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử.
Khi kiểm tra hóa đơn điện tử, bạn cần nhập đúng thông tin cần thiết và tuân thủ hướng dẫn được cung cấp trên trang web hoặc ứng dụng tương ứng để đảm bảo việc kiểm tra được thực hiện một cách chính xác.
Cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ
Để kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ hay không , doanh nghiệp có thể sử dụng Cổng thông tin của Tổng cục Thuế. Dưới đây là quy trình thực hiện:
Bước 1: Sử dụng tiêu chí kiểm tra
Doanh nghiệp có thể tự kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử bằng cách kiểm tra các tiêu chí trên hóa đơn. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác, nên truy cập vào Cổng thông tin của Tổng cục Thuế để thực hiện kiểm tra chi tiết.
Bước 2: Truy cập cổng thông tin của tổng cục thuế
Doanh nghiệp truy cập vào trang web: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn hoặc trang web tương tự.
Bước 3: Tra cứu thông tin hóa đơn gia trị gia tăng
Tại trang chính, doanh nghiệp chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai” và tiếp theo chọn “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc nhiều hóa đơn tuỳ theo nhu cầu).
Bước 4: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu
Doanh nghiệp điền thông tin hóa đơn cần kiểm tra vào mục “Điều kiện tra cứu”, bao gồm:
- Mã số thuế người bán hàng hóa dịch vụ
- Mẫu số
- Ký hiệu hóa đơn
- Số hóa đơn
- Mã xác thực
Sau khi nhập đầy đủ và chính xác, nhấn “Tìm kiếm” để hệ thống trả về kết quả tra cứu.
Bước 5: Đối chiếu kết quả tra cứu với hóa đơn
Nếu hóa đơn hợp lệ, hệ thống sẽ trả về kết quả với thông tin chi tiết về người bán và hóa đơn. Thông tin này sẽ khớp hoàn toàn với thông tin trên hóa đơn điện tử. Nếu chỉ một trong hai thông tin được hiển thị hoặc nếu thông tin không khớp, có thể hóa đơn đang bị không hợp pháp.
Lưu ý: Trước khi in hóa đơn điện tử, việc kiểm tra tính hợp lệ rất quan trọng để đảm bảo không có sai sót.
Bài viết trên đây Mobifone đã hướng dẫn cách kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !a
