3 Bước tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế mới nhất 2024

Ngày cập nhật :03/03/2025

Để thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và đáng tin cậy, bạn có thể áp dụng những phương pháp dưới đây. Các cách tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế trên các trang web do Tổng cục Thuế cung cấp. Cùng Mobifone tìm hiểu nhé !

Tóm tắt các bước tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế bằng hình ảnh

Bước đầu tiên: Mở trình duyệt và truy cập vào trang web của Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.

Bước thứ hai: Điền đầy đủ thông tin bắt buộc được đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế (MST) của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn và Số hóa đơn.

Chú ý: Khi điền vào ô “Ký hiệu hóa đơn”, bạn cần loại bỏ các ký tự số ở phần đầu của chuỗi ký hiệu. Ví dụ: từ “1C22TYY” sẽ được nhập thành “C22TYY”. Đồng thời, hãy cung cấp cả Tổng tiền thanh toán.

Bước thứ ba: Nhập Mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”.

Bước thứ tư: Xác nhận kết quả thông tin liên quan đến hóa đơn điện tử mà bạn đang tìm kiếm.

Nếu hóa đơn điện tử được xem là hợp lệ, bạn sẽ thấy thông báo “Đã cấp mã hóa đơn” trên hệ thống (như hình minh họa).

Tuy nhiên, nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ, bạn sẽ nhận thông báo “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức hoặc cá nhân bạn tìm kiếm”.

Tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục thuế

Bước 1: Truy cập vào URL http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.

Bước 2: Điền đủ thông tin được đánh dấu (*) màu đỏ, bao gồm: Mã số thuế của người bán HHDV, Mẫu số, Ký hiệu hóa đơn và Số hóa đơn.

Bước 3: Gõ Mã xác thực và ấn nút “Tìm kiếm”.

Bước 4: Xác minh thông tin kết quả về hóa đơn điện tử mà bạn cần tra cứu, tương tự như Cách 1.

LỢI ÍCH CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả doanh nghiệp và môi trường. Đầu tiên, việc chuyển từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm thời gian và tài nguyên đáng kể. Quá trình lập và xử lý hóa đơn trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, loại bỏ các công đoạn in ấn, đóng gói và gửi thư truyền thống. Điều này không chỉ giảm thiểu công việc thủ công mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài nguyên giấy và nguyên liệu in ấn.

Một lợi ích quan trọng khác của hóa đơn điện tử là giảm tải phát thải khí nhà kính. Loại bỏ việc sử dụng giấy và mực in đồng nghĩa với việc giảm thiểu phát thải khí nhà kính từ quá trình sản xuất giấy và in ấn. Điều này đóng góp vào nỗ lực bảo vệ môi trường và giảm tác động tiêu cực lên không khí.

Hơn nữa, hóa đơn điện tử còn mang lại khả năng dễ dàng lưu trữ và quản lý. Dữ liệu hóa đơn điện tử có thể được lưu trữ trực tuyến và dễ dàng tìm kiếm khi cần. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý thông tin hiệu quả hơn và tiết kiệm không gian lưu trữ. Đồng thời, tích hợp hóa đơn điện tử với các phần mềm quản lý kế toán và hệ thống doanh nghiệp cũng trở nên dễ dàng, giúp tự động hóa quy trình kế toán và tài chính.

Tóm lại, hóa đơn điện tử không chỉ đem lại lợi ích về tài chính và thời gian mà còn góp phần bảo vệ môi trường và tạo sự thuận tiện trong việc quản lý thông tin và giao dịch của doanh nghiệp.

Bài viết trên đây Mobifone đã hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn điện tử tổng cục thuế chi tiết . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !