Tỏng hợp các cách đăng ký hóa đơn điện tử mới nhất !
Ngày cập nhật :27/07/2024
Trong bối cảnh kinh tế số ngày càng phát triển, việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí, thân thiện với môi trường và nâng cao hiệu quả quản lý của doanh nghiệp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về cách đăng ký hóa đơn điện tử cho nhiều đối tượng khác nhau như hộ kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền, và các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phổ biến.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử
Trước khi đi vào chi tiết các cách đăng ký khác nhau, chúng ta hãy tìm hiểu một số khái niệm cơ bản về hóa đơn điện tử.
Khái niệm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử (e-invoice) là hóa đơn được lưu trữ và trao đổi dưới dạng điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy và được quản lý theo quy định của pháp luật. Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hướng dẫn cách đăng ký hóa đơn điện tử
Lợi ích của hóa đơn điện tử
- Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn giấy.
- Nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động kinh doanh.
- Giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng hóa đơn.
- Thuận tiện cho việc quản lý, tra cứu và lưu trữ hóa đơn.
- Thân thiện với môi trường, góp phần giảm thiểu sử dụng giấy.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh
Đối với hộ kinh doanh, việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả quản lý.
Điều kiện đăng ký
- Đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Có mã số thuế.
- Có địa chỉ kinh doanh cố định.
- Không thuộc diện nộp thuế theo phương pháp khoán.
Hồ sơ đăng ký
- Đơn đề nghị đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử (theo mẫu của cơ quan thuế).
- Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh.
- Giấy giới thiệu hoặc chứng minh về đại diện pháp luật của người nộp thuế.
- Bản sao giấy chứng nhận mã số thuế (bản chính đối chiếu).
- Sổ hóa đơn liên để quản lý việc sử dụng hóa đơn theo quy định hoặc giấy tờ xác nhận việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng tháng đầu tiên phát sinh kinh doanh.
Thủ tục đăng ký
- Đến cơ quan thuế nơi đăng ký quản lý thuế để nộp hồ sơ đăng ký.
- Cán bộ thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các thủ tục tiếp theo.
- Cơ quan thuế sẽ xử lý hồ sơ và cấp giấy chứng nhận sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử sau khi hoàn thành thủ tục.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
Đối với các doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền có chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử, quá trình đăng ký sẽ có một số khác biệt.
Điều kiện đăng ký
- Đăng ký kinh doanh hợp pháp.
- Có mã số thuế.
- Có địa chỉ kinh doanh cố định.
- Sử dụng máy tính tiền có chức năng tạo hóa đơn điện tử.
- Đối với hộ kinh doanh: đáp ứng điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký
Tương tự như hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Thủ tục đăng ký
- Làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại mục Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
- Cài đặt và kích hoạt chức năng khởi tạo hóa đơn điện tử trên máy tính tiền.
- Kết nối máy tính tiền với phần mềm quản lý hóa đơn điện tử của nhà cung cấp dịch vụ.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử hộ kinh doanh
Xem thông tin chi tiết tại mục Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Cách đăng ký hóa đơn điện tử Viettel
Viettel là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam. Để đăng ký sử dụng dịch vụ của Viettel, bạn cần thực hiện các bước sau:
Điều kiện đăng ký
Tương tự như điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ theo yêu cầu của Viettel (có thể thay đổi theo từng thời điểm).
Thủ tục đăng ký
- Đăng ký trực tuyến tại website của Viettel: https://idm.viettel.vn/idm/dang-ky
- Cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- Viettel sẽ xử lý hồ sơ và liên hệ để hướng dẫn người nộp thuế sử dụng dịch vụ.
Cách đăng ký trang hóa đơn điện tử
Trang hóa đơn điện tử là địa chỉ lưu trữ tập trung và quản lý hóa đơn điện tử của người nộp thuế.
Khái niệm trang hóa đơn điện tử
Trang hóa đơn điện tử là địa chỉ lưu trữ tập trung và quản lý hóa đơn điện tử của người nộp thuế.
Thủ tục đăng ký trang hóa đơn điện tử
- Đăng ký theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
- Hoàn thành thủ tục đổi chứng thư số do cơ quan thuế cấp.
- Cài đặt và sử dụng phần mềm đăng ký trang hóa đơn điện tử.
Cách đăng ký dải hóa đơn điện tử VNPT
VNPT cũng là một trong những nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử lớn tại Việt Nam. Để đăng ký sử dụng dịch vụ của VNPT, bạn cần thực hiện các bước sau:
Điều kiện đăng ký
Tương tự như điều kiện đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ theo yêu cầu của VNPT (có thể thay đổi theo từng thời điểm).
Thủ tục đăng ký
- Đăng ký trực tuyến tại website của VNPT: https://ecinvoice.vnpt.vn/
- Cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- VNPT sẽ xử lý hồ sơ và liên hệ để hướng dẫn người nộp thuế sử dụng dịch vụ.
Cách đăng ký nhận hóa đơn điện tử Mobifone
Mobifone cung cấp dịch vụ E-invoice & SMS cho phép doanh nghiệp nhận hóa đơn điện tử và thông báo qua tin nhắn SMS.
Điều kiện đăng ký
- Đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của Mobifone.
- Tham gia sử dụng dịch vụ E-invoice & SMS do Mobifone cung cấp.
Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ theo yêu cầu của Mobifone (có thể thay đổi theo từng thời điểm).
Thủ tục đăng ký
- Đăng ký theo hướng dẫn của Mobifone.
- Cung cấp đầy đủ thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- Mobifone sẽ xử lý hồ sơ và thông báo kết quả đăng ký.
Cách đăng ký mua hóa đơn điện tử
Đối với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử, họ có thể đăng ký mua hóa đơn điện tử từ các nhà cung cấp dịch vụ.
Đối tượng đăng ký
Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử.
Hồ sơ đăng ký
Tùy theo từng nhà cung cấp dịch vụ mà hồ sơ đăng ký có thể khác nhau.
Thủ tục đăng ký
- Liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Cung cấp thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- Nhà cung cấp sẽ xử lý hồ sơ và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng dịch vụ.
Cách đăng ký tra cứu hóa đơn điện tử
Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý hóa đơn điện tử của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Điều kiện đăng ký
- Đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Có thông tin đăng nhập (tài khoản và mật khẩu) do cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ cấp.
Thủ tục đăng ký
- Truy cập website của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Đăng ký tài khoản theo hướng dẫn.
- Sử dụng tài khoản để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử.
Cách đăng ký hệ thống hóa đơn điện tử
Hệ thống hóa đơn điện tử là nơi lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Để đăng ký sử dụng hệ thống này, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
Điều kiện đăng ký
- Đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Có thông tin đăng nhập (tài khoản và mật khẩu) do cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ cấp.
Thủ tục đăng ký
- Truy cập website của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.
- Sử dụng tài khoản để quản lý hóa đơn điện tử.
Cách đăng ký mẫu 01 hóa đơn điện tử
Mẫu 01 hóa đơn điện tử là mẫu hó a đơn điện tử được sử dụng phổ biến cho các giao dịch bán hàng, cung cấp dịch vụ.
Khái niệm mẫu 01 hóa đơn điện tử
Mẫu 01 hóa đơn điện tử là mẫu hóa đơn được sử dụng để ghi nhận các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp với các đối tượng khách hàng khác nhau.
Thủ tục đăng ký
- Đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Đăng ký với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được cấp quyền sử dụng mẫu 01 hóa đơn điện tử.
- Cung cấp thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- Nhận mã khởi tạo hóa đơn điện tử mẫu 01 từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Cách đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
Để phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đăng ký và được cấp quyền phát hành từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Điều kiện đăng ký
- Đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Có nhu cầu phát hành hóa đơn điện tử.
Thủ tục đăng ký
- Đăng ký với cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được cấp quyền phát hành hóa đơn điện tử.
- Cung cấp thông tin và hồ sơ theo yêu cầu.
- Nhận mã khởi tạo hóa đơn điện tử và hướng dẫn sử dụng từ cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Cách đăng ký tài khoản trên hóa đơn điện tử
Để quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Điều kiện đăng ký
- Đã đăng ký sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
- Có thông tin đăng nhập (tài khoản và mật khẩu) do cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ cấp.
Thủ tục đăng ký
- Truy cập website của cơ quan thuế hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống hóa đơn điện tử theo hướng dẫn.
- Sử dụng tài khoản để quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là một bước quan trọng để doanh nghiệp tiếp cận với công nghệ số, nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Bài viết trên đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các cách đăng ký hóa đơn điện tử khác nhau, từ hộ kinh doanh đến doanh nghiệp sử dụng máy tính tiền và các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phổ biến. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình chuyển đổi số và áp dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình.
