Nghị định 123 về hóa đơn điện tử : Tóm tắt , điểm mới lưu ý

Ngày cập nhật :03/03/2025

Bạn đang tìm kiếm thông tin nghị định 123 về hóa đơn điện tử . Bài viết dưới đây Mobifone sẽ giới thiệu chi tiết về nghị định này , và 1 vài điểm đáng lưu ý . Cùng tìm hiểu nhé !

Vào ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, một bộ luật liên quan đến hóa đơn và chứng từ, dự kiến có hiệu lực từ ngày 01/7/2022. Để mang lại lợi ích kéo dài, Chính Phủ cùng Tổng Cục thuế và các cơ quan thuế địa phương đang khuyến khích mọi người nhanh chóng chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.

Nghị định 123 về hóa đơn điện tử 

Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định bao gồm phạm vi:

• Quản lý và dùng hóa đơn khi bán hàng, cung cấp dịch vụ;
• Dùng chứng từ trong việc đối ứng với thuế, phí và các quy định nghiệp vụ;
• Rõ ràng về vai trò của cá nhân, tổ chức, và cơ quan trong việc dùng hóa đơn, chứng từ.

Nội dung chính tại nghị định 123 về hóa đơn điện tử

Vào ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã ra Nghị định 123/2020/NĐ-CP để giải quyết tình hình hiện tại, khi có nhiều quy định về hóa đơn và chứng từ đang có hiệu lực từ các văn bản pháp luật khác nhau, khiến mọi thứ trở nên khó khăn. Thông qua nghị định này, Chính Phủ đã tạo ra các quy định cụ thể hơn về việc quản lý và dùng hóa đơn trong quá trình mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Đặc biệt, nghị định tập trung vào việc quản lý và sử dụng chứng từ trong các thủ tục thuế, phí và lệ phí. Các nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan cũng được định rõ.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ có hiệu lực thực thi từ ngày 01/7/2022. Ngoài ra, cũng khuyến khích rằng cơ quan, tổ chức và cá nhân nên sẵn sàng về hạ tầng công nghệ thông tin để áp dụng quy định về hóa đơn và chứng từ điện tử từ trước thời hạn này.

Hơn nữa, các văn bản pháp luật khác như Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 liên quan đến hóa đơn khi mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, Nghị định 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 đã sửa đổi Nghị định 51/2010/NĐ-CP, và Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 về hóa đơn điện tử trong giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, vẫn sẽ tiếp tục có giá trị và hiệu lực đến ngày 30/6/2022.

– Để thay đổi Điều 35 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 về việc dùng hóa đơn điện tử, sẽ có hiệu lực từ ngày 01/11/2020. Mặc dù vậy, Chính Phủ, Tổng cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương vẫn khuyến khích các doanh nghiệp nên sử dụng hóa đơn điện tử trước ngày 1/11/2020 để đạt được những lợi ích lâu dài.

– Có sự thay đổi trong Điều 5 của Nghị định 12/2015/NĐ-CP ngày 12/01/2015, một văn bản chi tiết về việc thực hiện Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của các Luật liên quan đến thuế. Đồng thời, cũng có việc sửa đổi và bổ sung một số điều trong các Nghị định liên quan đến lĩnh vực thuế.

– Các doanh nghiệp và tổ chức đã thông báo về việc phát hành hóa đơn in hoặc tự in, hoặc hóa đơn điện tử có mã hoặc không mã của cơ quan thuế, hoặc đã mua hóa đơn từ cơ quan Thuế trước khi Nghị định này được ban hành, sẽ được phép tiếp tục dùng hóa đơn đó từ ngày ban hành Nghị định này cho đến hết ngày 30/6/2022.

– Quy định tại Nghị định 151/2017/NĐ-CP ngày 26/12/2017 liên quan đến việc quản lý tài sản công trong việc xử lý tài sản công (bao gồm cả hóa đơn bằng giấy do Bộ Tài chính đặt in) vẫn sẽ tiếp tục được thực hiện.

– Cũng sẽ tiếp tục thực hiện quản lý và sử dụng hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia (dạng hóa đơn giấy) khi thực hiện các giao dịch bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định tại Thông tư 16/2012/TT-BTC ngày 08/02/2012. Nếu có thông báo chuyển đổi sang việc sử dụng hóa đơn điện tử cho giao dịch bán hàng dự trữ quốc gia, các đơn vị cần tuân theo quy định.

Điểm mới của nghị định 123 về hóa đơn điện tử so với Nghị định 119/2019/NĐ-CP

Khác với các quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khi thực hiện giao dịch bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã thực hiện một số thay đổi đáng kể.

Mở rộng đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Ngoài những người và tổ chức đã được quy định trong Nghị định 119, như:

– Doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh, cá nhân thực hiện bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.
– Cá nhân, tổ chức mua hàng hóa và dịch vụ.
– Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
– Các cơ quan thuế ở mọi cấp và những người, tổ chức liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn.

Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã mở rộng thêm những người và tổ chức mới dùng hóa đơn điện tử, bao gồm:

– Tổ chức thu thuế, phí, lệ phí.
– Tổ chức thực hiện việc in hóa đơn, biên lai và cung cấp phần mềm in biên lai.

Mục tiêu của quy định này là để đảm bảo tất cả các tổ chức, cơ sở kinh doanh và cá nhân trong kinh doanh sẽ thống nhất dùng hóa đơn điện tử để thay thế cho hóa đơn giấy từ ngày 1/7/2022.

Quy định rõ các hành vi cấm trong quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

Tại Điều 5 của Nghị định 123/2020, đã có sự quy định chi tiết về các vi phạm không được phép trong lĩnh vực liên quan đến hóa đơn và chứng từ, cụ thể như sau:

– Đối với các cán bộ công chức thuế: Bị cấm cố tình gây phiền hà, khó khăn cho những tổ chức hoặc cá nhân khi họ đến mua hóa đơn hoặc chứng từ; Cấu kết hoặc giúp đỡ tổ chức hoặc cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; Cán bộ hoặc cơ quan thuế có hành vi bao che, cấp phép sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp; Cán bộ hoặc cơ quan thuế tham nhũng khi thực hiện thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn và chứng từ.

– Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các cá nhân, tổ chức có quyền và trách nhiệm liên quan: Bị cấm thực hiện các hành vi gian lận như sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn hợp pháp nhưng mục đích không hợp pháp; Gây trở ngại cho cán bộ thuế khi họ thực hiện nhiệm vụ, đặc biệt là gây hại cho sức khỏe và danh dự của họ khi họ đang thực hiện thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn và chứng từ; Truy cập trái phép, sửa đổi trái luật hoặc phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn và chứng từ; Tham ô hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn và chứng từ nhằm mục đích lợi ích bất chính.

Bổ sung thêm 02 loại hóa đơn

Ngoài 03 loại hóa đơn thông dụng đã được quy định trong Nghị định 119, Nghị định 123 đã thêm vào danh sách 02 loại hóa đơn mới, bao gồm: Hóa đơn bán tài sản công và hóa đơn bán hàng dự trữ quốc gia. Cụ thể:

– Hóa đơn điện tử bán tài sản công được sử dụng trong trường hợp bán các tài sản sau:

Tài sản công tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị (bao gồm cả nhà ở thuộc sở hữu của nhà nước);
Cơ sở hạ tầng kết cấu;
Tài sản công được giao cho doanh nghiệp quản lý, không tính là thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp;
Tài sản liên quan đến dự án sử dụng vốn nhà nước;
Tài sản có quyền sở hữu toàn dân;
Tài sản công bị thu hồi theo quyết định của cơ quan hoặc người có thẩm quyền;
Vật tư, vật liệu thu hồi từ việc xử lý tài sản công.

– Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia: Được sử dụng khi các cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống cơ quan dự trữ của nhà nước thực hiện việc bán hàng dự trữ quốc gia theo quy định của pháp luật.

Quy định thời điểm lập hóa đơn với một số trường hợp cụ thể trong nghị định 123 về hóa đơn điện tử

Việc chọn thời điểm để lập hóa đơn vẫn là một khía cạnh gây khó khăn cho nhiều doanh nghiệp. Tại Nghị định 123, đã đề ra quy định chi tiết về thời điểm lập hóa đơn trong một số tình huống cụ thể như sau:

• Khi máy tính tiền được kết nối với Cơ quan Thuế để chuyển thông tin.
• Khi cung cấp dịch vụ vận tải hàng không hoặc dịch vụ bảo hiểm thông qua đại lý.
• Khi thu phí đường bộ không dừng.
• Khi thực hiện giao dịch bán điện từ các công ty sản xuất điện.
• Trong hoạt động kinh doanh dịch vụ taxi.

Áp dung và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy cho đến hết ngày 30/6/2020. Vì thế, Nghị định này cũng đưa ra hướng dẫn về việc áp dụng và xử lý hóa đơn giấy do Cơ quan Thuế đặt in, từ Điều 23 đến Điều 29, bao gồm:

• Sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.
• Quy định về bán hàng hóa thông qua cơ quan thuế đặt in.
• Xử lý hóa đơn mua từ cơ quan thuế trong trường hợp không tiếp tục sử dụng.
• Xử lý hóa đơn mua từ cơ quan thuế đã lập.
• Tiêu hủy hóa đơn đặt in mua từ cơ quan thuế.
• Xử lý trong trường hợp hóa đơn đặt in đã mua từ cơ quan thuế bị mất, cháy hoặc hỏng.
• Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đặt in đã mua từ cơ quan thuế và tổng kết hóa đơn đã sử dụng trong kỳ.

Như vậy, kể từ ngày 1/7/2022, những thay đổi liên quan đến hóa đơn và chứng từ sẽ được thực hiện theo quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Đối với việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, Chính Phủ, Tổng cục Thuế và các cơ quan thuế địa phương đều khuyến khích doanh nghiệp triển khai sớm để hưởng các lợi ích thiết thực và bền vững như:

• Tối ưu hóa quá trình liên quan đến hóa đơn: Sử dụng hóa đơn điện tử giúp loại bỏ việc viết hóa đơn bằng tay, giảm thời gian phát hành, xử lý và quản lý hóa đơn,…
• Tiếp xúc và làm quen với quy định, thủ tục mới về hóa đơn điện tử.
• Thích nghi với xu hướng số hóa: Lĩnh vực kế toán và tài chính cần tối ưu hóa công việc và quy trình.
• Thúc đẩy quá trình kinh doanh và thanh toán của khách hàng.
• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong tâm trí khách hàng và đối tác.

Bài viết trên đây Mobifone đã giới thiệu chi tiết về thông tin nghị định 123 về hóa đơn điện tử . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !

Nội dung tìm kiếm khác

Thông tư 78 về hóa đơn điện tử
nghị định 123, thông tư 78
nghị định 123, thông tư 78 về hóa đơn điện tử
Nghị định 123 hóa đơn
điều 19 nghị định 123, thông tư 78
thông tư hướng dẫn nghị định 123/2020
thông tư 78/2021/tt-btc