Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 !

Hóa đơn điện tử là một trong những công cụ quan trọng trong quá trình kinh doanh của các doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể xảy ra những trường hợp hủy bỏ hóa đơn điện tử để thay thế bằng hóa đơn mới hoặc sửa chữa những sai sót. Việc hủy bỏ hóa đơn điện tử cần được thực hiện đúng quy trình và theo đúng quy định của pháp luật. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về các trường hợp hủy hóa đơn điện tử theo thông tư 78 và quy trình thực hiện.

Gửi lời tri ân đến với khách hàng sử dụng dịch vụ của MobiFone !

Giải pháp số Mobifone kết hợp cùng phòng khám Nha khoa Singae ( Top 10 thương hiệu tốt nhất Việt Nam 2020 ) gửi tặng khách hàng thân thiết của MobiFone gói khám răng miệng tiêu chuẩn Singapore bao gồm:

• Bác sĩ chuyên khoa thăm khám miễn phí
• Chụp Xquang 3D toàn hàm miễn phí

Quà tặng hoàn toàn miễn phí . Để nhận phần quà trên, bạn cần đăng ký : Tại đây .

Lưu ý: Quà tặng chỉ có giá trị đến hết tháng 03/2025 .

Xem thêm : Báo chí đánh giá thế nào về Nha khoa Singae

Quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử

Để thực hiện hủy bỏ hóa đơn điện tử hợp lệ, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy trình cụ thể, gồm các bước sau:

1. Kiểm tra tình trạng hóa đơn điện tử: Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định thời điểm tạo hóa đơn, tình trạng hóa đơn (chưa phát hành, đã phát hành, đã ký hoặc đã gửi cơ quan thuế). Việc này giúp doanh nghiệp biết được hóa đơn đã được xử lý như thế nào và có thể tiến hành hủy bỏ theo đúng quy định.

2. Đưa ra lý do hủy hóa đơn: Lý do hủy bỏ hóa đơn phải chính đáng và được quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Các lý do thông dụng để hủy bỏ hóa đơn điện tử bao gồm: sai sót trong thông tin hóa đơn, hóa đơn không còn giá trị sử dụng, hóa đơn bị trùng lặp hoặc hóa đơn được tạo nhầm.

3. Nộp hồ sơ hủy hóa đơn: Sau khi xác định lý do hủy bỏ hóa đơn, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ theo mẫu quy định đến cơ quan thuế có thẩm quyền. Hồ sơ bao gồm: văn bản đề nghị hủy hóa đơn, hóa đơn gốc hoặc sao y bản chính, chứng từ chứng minh lý do hủy. Việc nộp hồ sơ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính chính xác trong quá trình hủy bỏ hóa đơn.

4. Nhận kết quả: Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan thuế sẽ xử lý và thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ hoặc có sai sót, cơ quan thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa chữa để hoàn tất quá trình hủy bỏ hóa đơn.

Các trường hợp hủy hóa đơn điện tử

Hủy bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành

Trường hợp được hủy

Hóa đơn điện tử đã phát hành có thể được hủy bỏ trong hai trường hợp sau:

• Hóa đơn điện tử chưa được khách hàng thanh toán hoặc đã thanh toán nhưng doanh nghiệp muốn hủy để lập lại hóa đơn mới.
• Hóa đơn điện tử đã được khách hàng thanh toán nhưng doanh nghiệp phát hiện sai sót trong thông tin hóa đơn và cần sửa chữa.

Thời hạn hủy

Theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành là trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử đã phát hành, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Phản ánh trên hệ thống hóa đơn điện tử của doanh nghiệp: Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng nhập vào hệ thống hóa đơn điện tử và tìm kiếm hóa đơn cần hủy bỏ. Sau đó, chọn mục “Hủy hóa đơn” và điền đầy đủ thông tin yêu cầu.
2. Thông báo cho khách hàng về việc hủy hóa đơn và lập lại hóa đơn mới nếu cần: Sau khi hủy bỏ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thông báo cho khách hàng về việc này và lập lại hóa đơn mới nếu cần thiết. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tôn trọng quyền lợi của khách hàng.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa phát hành

Trường hợp được hủy

Hóa đơn điện tử chưa được phát hành cho khách hàng cũng có thể được hủy bỏ trong hai trường hợp sau:

• Hóa đơn điện tử đã được tạo nhưng doanh nghiệp không gửi cho khách hàng.
• Hóa đơn điện tử đã được gửi cho khách hàng nhưng không tìm thấy trong hệ thống hóa đơn điện tử.

Thời hạn hủy

Không giống như hóa đơn điện tử đã phát hành, hóa đơn điện tử chưa phát hành không có thời hạn hủy bỏ. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tránh sai sót trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp nên tiến hành hủy bỏ hóa đơn này sớm nhất có thể.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa phát hành, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, doanh nghiệp cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa phát hành và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa ký

Trường hợp được hủy

Hóa đơn điện tử chưa ký là hóa đơn đã được tạo nhưng chưa được ký bởi người đại diện của doanh nghiệp. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể yêu cầu hủy bỏ hóa đơn để tạo lại hóa đơn mới với thông tin chính xác.

Thời hạn hủy

Thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày tạo hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa ký, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, doanh nghiệp cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử chưa ký và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử đã ký

Trường hợp được hủy

Hóa đơn điện tử đã ký là hóa đơn đã được người đại diện của doanh nghiệp ký xác nhận và gửi đi. Tuy nhiên, trong trường hợp phát hiện sai sót hoặc cần sửa đổi thông tin, doanh nghiệp có thể yêu cầu hủy bỏ hóa đơn này để tạo lại hóa đơn mới.

Thời hạn hủy

Thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử đã ký là trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử đã ký, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, doanh nghiệp cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử đã ký và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử sau khi đã gửi đến cơ quan thuế

Trong trường hợp hóa đơn điện tử đã được gửi đến cơ quan thuế nhưng doanh nghiệp phát hiện sai sót hoặc cần sửa đổi thông tin, doanh nghiệp có thể yêu cầu hủy bỏ hóa đơn này để tạo lại hóa đơn mới.

Thời hạn hủy

Thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử sau khi đã gửi đến cơ quan thuế là trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và doanh nghiệp sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử sau khi đã gửi đến cơ quan thuế, doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, doanh nghiệp cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử đã gửi đến cơ quan thuế và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho doanh nghiệp.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên bán

Trong trường hợp bên bán đã tạo và gửi hóa đơn điện tử cho bên mua nhưng phát hiện sai sót hoặc cần sửa đổi thông tin, bên bán có thể yêu cầu hủy bỏ hóa đơn này để tạo lại hóa đơn mới.

Thời hạn hủy

Thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên bán là trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và bên bán sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên bán, bên bán có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, bên bán cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho bên bán.

Hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên mua

Trong trường hợp bên mua đã nhận và thanh toán hóa đơn điện tử từ bên bán nhưng phát hiện sai sót hoặc cần sửa đổi thông tin, bên mua có thể yêu cầu hủy bỏ hóa đơn này để tạo lại hóa đơn mới.

Thời hạn hủy

Thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên mua là trong vòng 30 ngày kể từ ngày phát hành hóa đơn. Việc hủy sau thời hạn này sẽ không được chấp nhận và bên mua sẽ phải tiến hành tạo hóa đơn mới để sửa chữa sai sót.

Cách thức hủy

Để hủy bỏ hóa đơn điện tử của bên mua, bên mua có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Gửi yêu cầu hủy bỏ: Đầu tiên, bên mua cần lập văn bản yêu cầu hủy bỏ hóa đơn điện tử và gửi đến cơ quan thuế có thẩm quyền.
2. Nộp hồ sơ theo mẫu quy định: Hồ sơ bao gồm văn bản yêu cầu hủy bỏ và các chứng từ liên quan (nếu có) phải được nộp đầy đủ và đúng quy định của cơ quan thuế.
3. Nhận kết quả: Sau khi xử lý hồ sơ, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả hủy bỏ hóa đơn cho bên mua.

Lưu ý khi hủy bỏ hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và thời hạn hủy bỏ hóa đơn điện tử để đảm bảo tính chính xác và tránh việc bị phạt.
• Trong trường hợp doanh nghiệp không thể tự hủy bỏ hóa đơn điện tử, có thể yêu cầu cơ quan thuế hỗ trợ giải quyết.
• Sau khi hủy bỏ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần lưu giữ các chứng từ liên quan để đối chiếu và bảo đảm tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Việc hủy bỏ hóa đơn điện tử là một quy trình quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần nắm rõ các trường hợp và quy trình hủy bỏ hóa đơn điện tử để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ đúng quy định của cơ quan thuế. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc vướng mắc nào trong quá trình hủy bỏ hóa đơn điện tử, doanh nghiệp có thể yêu cầu cơ quan thuế hỗ trợ giải quyết để đảm bảo hoạt động kinh doanh được diễn ra thuận lợi.

Nội dung tìm kiếm khác

Các trường hợp hủy hóa đơn theo Thông tư 78
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai
Hủy hóa đơn điện tử có bị phạt không
Các lý do hủy hóa đơn điện tử
Các lý do hủy hóa đơn hợp lý
Thời hạn hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Hủy hóa đơn đó khách không lấy hàng
Cách hủy hóa đơn điện tử trên invoice