Hướng dẫn cách xóa cột trong Excel chi tiết có ví dụ

Microsoft Excel là một công cụ vô cùng hữu ích trong việc xử lý dữ liệu. Khi làm việc với bảng tính, bạn thường gặp trường hợp cần xóa những cột không cần thiết để làm cho bảng tính của mình gọn gàng và dễ quản lý hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một số cách xóa cột trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất, bao gồm từ những thao tác cơ bản đến những kỹ thuật nâng cao giúp bạn tối ưu hóa công việc.

Xóa nhiều cột cùng lúc trong Excel

Khi bạn muốn xóa một số cột liên tiếp trong bảng tính, việc thực hiện từng cột một sẽ rất mất thời gian. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa nhiều cột cùng lúc:

Cách xóa cột trong excel

1. Chọn các cột cần xóa:

• Cách 1: Click chuột vào tiêu đề cột đầu tiên và giữ phím Shift khi bạn click vào tiêu đề cột cuối cùng.
• Cách 2: Click chuột vào tiêu đề cột đầu tiên, sau đó giữ phím Ctrl và click vào tiêu đề các cột còn lại.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ và chọn các cột liền kề.

2. Xóa cột:

• Nhấn chuột phải vào bất kỳ cột nào bạn vừa chọn và chọn Delete.

Bằng cách này, bạn có thể xóa nhiều cột chỉ với vài thao tác đơn giản, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức.

Ví dụ:

Giả sử bảng tính của bạn có 10 cột và bạn muốn xóa cột 3, 4 và 5. Bạn có thể làm như sau:

1. Click chuột vào tiêu đề cột 3.
2. Giữ phím Shift và click vào tiêu đề cột 5.
3. Nhấn chuột phải vào cột 3 hoặc 4 hoặc 5 và chọn Delete.

Lúc này, cột 3, 4 và 5 sẽ bị xóa khỏi bảng tính.

Lưu ý:

• Nếu bạn muốn xóa tất cả các cột từ cột thứ 3 đến cột thứ 10, bạn có thể click vào tiêu đề cột 3, giữ phím Shift và click vào tiêu đề cột 10, sau đó nhấn Delete.

Xóa cột trong Excel có chứa dữ liệu trống

Trong nhiều trường hợp, bảng tính của bạn có thể chứa những cột có dữ liệu trống, không cần thiết. Thay vì xóa từng cột một, bạn có thể sử dụng phương pháp sau để loại bỏ toàn bộ các cột trống:

1. Chọn toàn bộ bảng tính:

• Click vào nút tam giác nhỏ ở góc trên cùng bên trái của bảng tính.

2. Tìm kiếm các ô trống:

• Nhấn Ctrl + F để mở hộp thoại tìm kiếm và thay thế.
• Trong hộp thoại tìm kiếm, nhập dấu ngoặc kép kép (“”).
• Chọn tab Options và chọn Match entire cell contents.
• Nhấn Find All.

3. Chọn tất cả các ô trống:

• Giữ phím Shift và click vào ô cuối cùng trong danh sách các ô trống được tìm thấy.

4. Xóa cột:

• Nhấn chuột phải vào cột chứa ô trống và chọn Delete.

Bằng cách này, bạn có thể xóa tất cả các cột có chứa dữ liệu trống trong bảng tính một cách nhanh chóng và chính xác.

Ví dụ:

Giả sử bảng tính của bạn có 10 cột, trong đó cột 2, 4 và 8 chứa dữ liệu trống. Bạn có thể làm như sau:

1. Click vào nút tam giác nhỏ ở góc trên cùng bên trái của bảng tính.
2. Nhấn Ctrl + F.
3. Nhập dấu ngoặc kép kép (“”) vào hộp thoại tìm kiếm.
4. Chọn Options và Match entire cell contents.
5. Nhấn Find All.
6. Giữ phím Shift và click vào ô trống cuối cùng trong danh sách các ô trống được tìm thấy.
7. Nhấn chuột phải vào cột chứa ô trống và chọn Delete.

Lúc này, cột 2, 4 và 8 sẽ bị xóa khỏi bảng tính.

Lưu ý:

• Phương pháp này chỉ xóa các cột có chứa dữ liệu trống hoàn toàn. Nếu một cột có cả dữ liệu và ô trống, cột đó sẽ không bị xóa.
• Bạn có thể sử dụng phương pháp này để xóa các hàng trống trong bảng tính bằng cách chọn các hàng thay vì các cột.

Xóa cột trong Excel theo điều kiện cụ thể

Trong trường hợp bạn muốn xóa cột dựa trên một điều kiện cụ thể, chẳng hạn như xóa cột có chứa giá trị nhỏ hơn 10, bạn có thể sử dụng công cụ Filter và các chức năng của Excel:

1. Sử dụng công cụ Filter:

• Click vào nút Filter ở góc trên cùng bên phải của bảng tính.
• Click vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột cần lọc.
• Chọn Number Filters và sau đó chọn Less Than (nhỏ hơn).
• Nhập giá trị 10 vào hộp thoại và nhấn OK.

2. Xóa các cột:

• Click vào tiêu đề của các cột bạn muốn xóa.
• Nhấn chuột phải và chọn Delete.

3. Xóa filter:

• Click vào nút Filter ở góc trên cùng bên phải của bảng tính và chọn Clear.

Ví dụ:

Giả sử bảng tính của bạn có 10 cột, trong đó bạn muốn xóa các cột có giá trị nhỏ hơn 10. Bạn có thể làm như sau:

1. Click vào nút Filter ở góc trên cùng bên phải của bảng tính.
2. Click vào mũi tên thả xuống trong tiêu đề cột cần lọc.
3. Chọn Number Filters và sau đó chọn Less Than.
4. Nhập giá trị 10 vào hộp thoại và nhấn OK.
5. Click vào tiêu đề của các cột có giá trị nhỏ hơn 10.
6. Nhấn chuột phải và chọn Delete.
7. Click vào nút Filter ở góc trên cùng bên phải của bảng tính và chọn Clear.

Lúc này, các cột có giá trị nhỏ hơn 10 sẽ bị xóa khỏi bảng tính.

Lưu ý:

• Phương pháp này chỉ áp dụng cho các cột có dữ liệu là số.
• Bạn có thể thay đổi điều kiện lọc để xóa các cột theo yêu cầu của bạn, chẳng hạn như xóa cột có giá trị lớn hơn 10, bằng 10, hoặc chứa văn bản cụ thể.

Xóa cột trong Excel và giữ lại dữ liệu

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn xóa cột nhưng giữ lại dữ liệu trong cột đó. Thay vì xóa cột trực tiếp, bạn có thể sử dụng phương pháp di chuyển dữ liệu sang một vị trí khác trước khi xóa cột:

1. Di chuyển dữ liệu:

• Chọn cột cần di chuyển dữ liệu.
• Nhấn Ctrl + X để cắt dữ liệu.
• Click vào ô đầu tiên của cột mới mà bạn muốn di chuyển dữ liệu.
• Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.

2. Xóa cột:

• Click vào tiêu đề cột cần xóa.
• Nhấn Delete.

Ví dụ:

Giả sử bảng tính của bạn có 10 cột, trong đó bạn muốn xóa cột 5 nhưng giữ lại dữ liệu trong cột đó. Bạn có thể làm như sau:

1. Chọn cột 5.
2. Nhấn Ctrl + X.
3. Click vào ô đầu tiên của cột 6.
4. Nhấn Ctrl + V.
5. Click vào tiêu đề cột 5.
6. Nhấn Delete.

Lúc này, cột 5 sẽ bị xóa khỏi bảng tính, nhưng dữ liệu trong cột 5 đã được di chuyển vào cột 6.

Lưu ý:

• Bạn có thể di chuyển dữ liệu sang một bảng tính khác hoặc một workbook khác.
• Bạn có thể sử dụng phương pháp này để di chuyển dữ liệu sang các hàng khác trong bảng tính.

Xóa cột trong Excel bằng phím tắt

Excel cung cấp một số phím tắt giúp bạn xóa cột một cách nhanh chóng. Dưới đây là một số phím tắt phổ biến:

1. Xóa cột bằng phím Delete:

• Chọn cột cần xóa.
• Nhấn phím Delete.

2. Xóa cột bằng phím Ctrl + –:

• Chọn cột cần xóa.
• Nhấn phím Ctrl + –.

3. Lưu ý:

• Các phím tắt này chỉ xóa cột khi cột đó được chọn.
• Các phím tắt này không áp dụng cho việc xóa nhiều cột cùng lúc.

Xóa cột trong Excel bằng công cụ Delete

Ngoài phím tắt, bạn cũng có thể xóa cột bằng công cụ Delete trên thanh ribbon:

1. Chọn cột cần xóa:

• Click vào tiêu đề cột cần xóa.

2. Sử dụng công cụ Delete:

• Trên thanh ribbon, chọn tab Home.
• Trong nhóm Cells, click vào nút Delete.
• Chọn Delete Sheet Columns và nhấn OK.

Lưu ý:

• Phương pháp này tương tự như sử dụng phím tắt Delete.
• Bạn cũng có thể sử dụng công cụ Delete để xóa hàng, ô hoặc vùng dữ liệu.

Xóa cột trong Excel bằng cách sử dụng lệnh Cut

Ngoài công cụ Delete và phím tắt, bạn còn có thể xóa cột bằng lệnh Cut trong Excel:

1. Chọn cột cần xóa:

• Click vào tiêu đề cột cần xóa.

2. Sử dụng lệnh Cut:

• Nhấn Ctrl + X để cắt cột.
• Nhấn Enter để xác nhận xóa cột.

Lưu ý:

• Lệnh Cut sẽ xóa cột và lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ tạm.
• Bạn có thể dán dữ liệu đã cắt vào một vị trí khác trong bảng tính hoặc một bảng tính khác.

Xóa cột trong Excel và di chuyển dữ liệu sang cột khác

Thay vì xóa cột và mất dữ liệu, bạn có thể di chuyển dữ liệu trong cột đó sang một cột khác trước khi xóa cột. Dưới đây là cách thực hiện:

1. Di chuyển dữ liệu:

• Chọn cột cần di chuyển dữ liệu.
• Nhấn Ctrl + X để cắt dữ liệu.
• Click vào ô đầu tiên của cột đích mà bạn muốn di chuyển dữ liệu.
• Nhấn Ctrl + V để dán dữ liệu.

2. Xóa cột:

• Click vào tiêu đề cột cần xóa.
• Nhấn Delete.

Ví dụ:

Giả sử bạn muốn di chuyển dữ liệu từ cột A sang cột B, sau đó xóa cột A.

1. Chọn cột A.
2. Nhấn Ctrl + X.
3. Click vào ô đầu tiên của cột B.
4. Nhấn Ctrl + V.
5. Click vào tiêu đề cột A.
6. Nhấn Delete.

Lúc này, cột A sẽ bị xóa, nhưng dữ liệu trong cột A đã được di chuyển vào cột B.

Lưu ý:

• Bạn cần đảm bảo rằng cột đích có đủ chỗ trống để chứa dữ liệu đã di chuyển.
• Bạn có thể di chuyển dữ liệu sang một bảng tính khác hoặc một workbook khác.

Kết luận

Bài viết đã giới thiệu một số cách xóa cột trong Excel đơn giản và hiệu quả. Từ việc xóa nhiều cột cùng lúc, xóa cột có chứa dữ liệu trống, xóa cột theo điều kiện cụ thể, giữ lại dữ liệu khi xóa cột, đến sử dụng phím tắt và công cụ Delete. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng Excel và hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.

Ngoài những cách xóa cột cơ bản, bạn có thể tìm hiểu thêm các kỹ thuật nâng cao như sử dụng macro để tự động hóa quy trình xóa cột hoặc sử dụng các hàm Excel để lọc dữ liệu và xóa cột dựa trên các điều kiện phức tạp hơn.