Định dạng dd/mm/yyyy trong excel: Ngày, tháng, năm chi tiết

Ngày cập nhật :01/03/2025

Trong bảng tính Excel, ngày tháng được coi là một loại dữ liệu đặc biệt. Thay vì hiển thị dưới dạng văn bản thông thường, chúng sẽ được lưu trữ dưới dạng một số nguyên đại diện cho số ngày kể từ ngày 1 tháng 1 năm 1900. Việc này giúp Excel dễ dàng thực hiện các phép tính liên quan đến thời gian, chẳng hạn như tính toán khoảng cách giữa hai ngày hoặc tính tổng thời gian làm việc. Tuy nhiên, việc hiển thị ngày tháng dưới dạng số nguyên sẽ rất khó hiểu và không trực quan. Đó là lý do tại sao chúng ta cần định dạng ngày tháng (định dạng dd/mm/yyyy trong excel) . Định dạng ngày tháng cho phép bạn điều chỉnh cách ngày tháng được hiển thị trên bảng tính, giúp dễ dàng đọc và hiểu hơn.

Gửi lời tri ân đến với khách hàng sử dụng dịch vụ của MobiFone !

Giải pháp số Mobifone kết hợp cùng phòng khám Nha khoa Singae ( Top 10 thương hiệu tốt nhất Việt Nam 2020 ) gửi tặng khách hàng thân thiết của MobiFone gói khám răng miệng tiêu chuẩn Singapore bao gồm:

• Bác sĩ chuyên khoa thăm khám miễn phí
• Chụp Xquang 3D toàn hàm miễn phí

Quà tặng hoàn toàn miễn phí . Để nhận phần quà trên, bạn cần đăng ký : Tại đây .

Lưu ý: Quà tặng chỉ có giá trị đến hết tháng 04/2025 .

Xem thêm : Báo chí đánh giá thế nào về Nha khoa Singae

Cách định dạng ngày tháng trong Excel bằng Control Panel

Bước 1: Mở Control Panel

Để thay đổi định dạng ngày tháng cho toàn bộ hệ thống, bạn cần truy cập vào Control Panel. Có hai cách để truy cập Control Panel:

• Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run, nhập control và nhấn Enter.
• Cách 2: Mở menu Start, nhập Control Panel vào ô tìm kiếm và nhấn Enter.

định dạng dd/mm/yyyy trong excel

Bước 2: Chọn Region

Trong cửa sổ Control Panel, tìm và click vào tùy chọn Region.

Bước 3: Thay đổi định dạng ngày tháng

• Chọn tab Formats: Trong cửa sổ Region, chọn tab Formats.
• Chọn Short date: Trong phần Short date, chọn định dạng ngày tháng mong muốn. Ví dụ, nếu bạn muốn định dạng ngày tháng là dd/mm/yyyy, bạn cần chọn dd/MM/yyyy.
• Nhấn Apply và OK: Sau khi chọn định dạng mong muốn, nhấn Apply và OK để lưu thay đổi.

Bước 4: Kiểm tra kết quả

Mở Excel và tạo một bảng tính mới. Nhập một ngày tháng bất kỳ vào ô bất kỳ. Nếu bạn đã thay đổi định dạng ngày tháng trong Control Panel, ngày tháng sẽ hiển thị theo định dạng mới mà bạn đã chọn.

Định dạng ngày tháng năm bằng Short Date

1. Định dạng ngày tháng năm bằng Short Date

Short Date là một trong những định dạng ngày tháng phổ biến nhất trong Excel. Nó cung cấp một cách hiển thị ngày tháng ngắn gọn và dễ đọc.

Cách định dạng:

• Chọn ô chứa ngày tháng: Nhấp chuột vào ô chứa ngày tháng bạn muốn định dạng.
• Truy cập nhóm Number: Chọn tab Home, sau đó chuyển đến nhóm Number.
• Click vào mũi tên thả xuống: Click vào mũi tên thả xuống bên cạnh mục Number.
• Chọn Short Date: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number. Sau đó, chọn Short Date từ danh sách định dạng ngày tháng.
• Nhấn OK: Click vào OK để áp dụng thay đổi.

2. Các định dạng ngày tháng năm khác

Ngoài Short Date, Excel còn cung cấp nhiều định dạng ngày tháng khác, bao gồm:

• Long Date: Hiển thị ngày tháng đầy đủ, bao gồm ngày, tháng, năm và ngày trong tuần.
• Date: Hiển thị ngày tháng theo định dạng mặc định của máy tính.
• Time: Hiển thị thời gian theo định dạng giờ/phút/giây.
• Custom: Cho phép bạn tạo định dạng ngày tháng riêng theo ý muốn.

Hướng dẫn thay đổi định dạng ngày tháng bằng Custom Format

1. Cách định dạng ngày tháng năm bằng Custom Format

Custom Format là tính năng cho phép bạn tạo định dạng ngày tháng riêng theo nhu cầu của mình. Cùng tìm hiểu cách sử dụng Custom Format để định dạng ngày tháng trong Excel:

• Chọn ô chứa ngày tháng: Chọn ô chứa ngày tháng bạn muốn định dạng.
• Truy cập Format Cells: Nhấn chuột phải vào ô đã chọn và chọn Format Cells.
• Chọn tab Number: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
• Chọn Custom: Chọn Custom từ danh sách định dạng ngày tháng.
• Nhập format code: Trong ô Type, nhập code định dạng tùy chỉnh.
• Nhấn OK: Click vào OK để áp dụng thay đổi.

2. Các code format phổ biến

Bảng dưới đây liệt kê một số code format phổ biến trong Custom Format:

3. Cách định dạng ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy trong Excel

Bạn có thể dễ dàng định dạng ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy trong Excel bằng cách sử dụng Custom Format. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

• Chọn ô chứa ngày tháng: Chọn ô chứa ngày tháng bạn muốn định dạng.
• Truy cập Format Cells: Nhấn chuột phải vào ô và chọn Format Cells.
• Chọn tab Number: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
• Chọn Custom: Chọn Custom từ danh sách định dạng ngày tháng.
• Nhập format code: Trong ô Type, nhập dd/mm/yyyy.
• Nhấn OK: Click vào OK để áp dụng thay đổi.

Phím tắt để định dạng dd/mm/yyyy trong Excel

1. Phím tắt Ctrl + 1

Phím tắt Ctrl + 1 là một cách nhanh chóng để truy cập hộp thoại Format Cells. Bạn có thể sử dụng phím tắt này để định dạng ngày tháng theo kiểu dd/mm/yyyy trong Excel:

• Chọn ô chứa ngày tháng: Chọn ô chứa ngày tháng bạn muốn định dạng.
• Nhấn Ctrl + 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1.
• Chọn tab Number: Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Number.
• Chọn Custom: Chọn Custom từ danh sách định dạng ngày tháng.
• Nhập format code: Trong ô Type, nhập dd/mm/yyyy.
• Nhấn OK: Click vào OK để áp dụng thay đổi.

2. Phím tắt Ctrl + 1, chọn Short Date

Trong hộp thoại Format Cells, bạn có thể sử dụng phím tắt để chuyển nhanh giữa các tab. Nhấn Alt + N để chuyển đến tab Number, sau đó nhấn S để chọn Short Date. Nếu Short Date không phải là định dạng bạn muốn, bạn có thể thử chọn các phím tắt khác như:

• Alt + L: Chọn Long Date.
• Alt + D: Chọn Date.
• Alt + T: Chọn Time.
• Alt + C: Chọn Custom.

Tạm kết định dạng ngày tháng năm trong Excel

1. Lợi ích của việc định dạng ngày tháng năm trong Excel

Việc định dạng ngày tháng năm trong Excel có rất nhiều lợi ích cho người dùng, bao gồm:

• Hiển thị ngày tháng theo phong cách mong muốn: Bạn có thể chọn định dạng ngày tháng theo kiểu ngày/tháng/năm, tháng/ngày/năm, hoặc năm/tháng/ngày, phù hợp với nhu cầu của mình.
• Tăng cường tính chuyên nghiệp cho bảng tính: Các định dạng ngày tháng chuyên nghiệp sẽ giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn.
• Thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu: Khi định dạng ngày tháng hợp lý, bạn sẽ dễ dàng phân tích dữ liệu theo thời gian, ví dụ như so sánh doanh thu theo từng tháng hoặc theo từng năm.
• Thực hiện các phép tính dễ dàng: Khi ngày tháng được định dạng chính xác, Excel sẽ dễ dàng thực hiện các phép tính liên quan đến thời gian, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

2. Lưu ý khi định dạng ngày tháng năm

• Khi định dạng ngày tháng, bạn cần đảm bảo rằng định dạng đó phù hợp với nhu cầu của mình và phù hợp với định dạng chung của bảng tính.
• Bạn có thể sử dụng phím tắt để giúp thao tác định dạng ngày tháng nhanh hơn.
• Hãy lưu ý rằng việc định dạng ngày tháng chỉ ảnh hưởng đến cách hiển thị ngày tháng, không ảnh hưởng đến cách lưu trữ dữ liệu.

Kết luận

Định dạng ngày tháng năm trong Excel là một kỹ năng cần thiết để giúp bảng tính của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc và tiện lợi hơn. Bài viết này đã hướng dẫn bạn những cách định dạng ngày tháng năm trong Excel, từ cách đơn giản nhất đến cách sử dụng Custom Format để tạo định dạng riêng theo ý muốn. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn áp dụng các kỹ năng định dạng ngày tháng một cách hiệu quả trong công việc của mình.