Hóa đơn điện tử Mobifone invoice là gì ? 5 Bước tra cứu !

Ngày cập nhật :03/03/2025

Hóa đơn điện tử mobifone invoice là gì ? , cài plugin ký hóa đơn điện tử MobiFone như thế nào ? , tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone trả sau , trả trước ở đâu ? . Cùng tìm lời giải đáp những thắc mắc trên qua bài viết dưới đây nhé !

Hóa đơn điện tử MobiFone Invoice là gì

MobiFone Invoice là một giải pháp hóa đơn điện tử do MobiFone cung cấp. MobiFone là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực viễn thông di động và chuyển đổi số. Giải pháp này được phát triển nhằm hỗ trợ các cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh trong việc tạo, xuất và quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và pháp lý.

MobiFone Invoice tuân thủ đầy đủ các quy định của Nhà nước về quản lý hóa đơn và đáp ứng các điều kiện hoạt động theo Khoản 1 Điều 10 của Thông tư số 78/2021/BTC. Giải pháp này cũng được cập nhật thường xuyên theo các quy định pháp luật mới nhất để đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn và đáp ứng các yêu cầu của người sử dụng một cách thuận tiện.

Giải pháp MobiFone Invoice bao gồm các thành phần sau:

• Nền tảng hóa đơn điện tử hiện đại: Giải pháp này giúp doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ trên hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi, an toàn và bảo mật. Đồng thời, nó cũng dễ dàng tích hợp với nhiều phần mềm kế toán khác nhau, giúp doanh nghiệp đồng bộ hóa các hoạt động.
• Đội ngũ Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp: MobiFone có đội ngũ nhân viên chuyên môn hoá, sẵn sàng giải đáp các thắc mắc và hỗ trợ kỹ thuật cho doanh nghiệp 24/7 khi sử dụng giải pháp MobiFone Invoice.

Lợi ích của hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice, với sự áp dụng của công nghệ hiện đại, mang lại cho doanh nghiệp hàng loạt lợi ích đáng kể:

• Tiết kiệm thời gian lên tới 90%: MobiFone Invoice cho phép doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hoá đơn điện tử trực tuyến một cách nhanh chóng. Điều này giúp giảm thời gian thanh toán, quản lý và giảm rủi ro mất mát hoặc hỏng hóa đơn.
• Báo cáo dễ dàng với cơ quan thuế: Giải pháp này hỗ trợ doanh nghiệp tạo báo cáo và truyền dữ liệu với cơ quan thuế, giúp rút ngắn thời gian nộp tờ khai thuế, thông báo phát hành và báo cáo sử dụng hoá đơn điện tử cho cơ quan thuế.
• Hạch toán và đối chiếu dữ liệu nhanh chóng: MobiFone Invoice kết nối với các hệ thống phần mềm kế toán và hệ thống bán hàng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kết xuất, hạch toán và đối chiếu dữ liệu để phục vụ nhu cầu báo cáo thống kê về doanh thu và hàng hóa.
• Tối ưu hóa quy trình kiểm soát bán hàng: Giải pháp này cung cấp báo cáo trực quan với thông tin đầy đủ liên quan đến hóa đơn và doanh số. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình thực tế một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Bảo mật và an toàn tuyệt đối: MobiFone Invoice sử dụng các thuật toán độc quyền, tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật theo quy định của pháp luật, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu và hạn chế mất mát hoặc giả mạo hóa đơn.
• Giảm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ: Việc sử dụng hoá đơn điện tử trên nền tảng trực tuyến giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, vận chuyển và lưu trữ so với việc sử dụng hoá đơn giấy truyền thống.

Xem thêm : Đăng nhập hóa đơn điện tử viettel đơn giản với 3 cách sau !

Cách đăng ký sử dụng MobiFone Invoice

Để đăng ký sử dụng giải pháp hoá đơn điện tử MobiFone Invoice qua hình thức trực tuyến, doanh nghiệp có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của MobiFone Invoice tại địa chỉ http://mobifoneinvoice.vn/.

Bước 2: Trên giao diện trang web, tìm và nhấp vào tùy chọn “Đăng ký sử dụng”.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong biểu mẫu đăng ký hiển thị trên trang web.

Bước 4: Sau khi hoàn tất điền thông tin, doanh nghiệp sẽ nhận được số điện thoại của một tư vấn viên. Thông tin đăng ký của doanh nghiệp sẽ được gửi đến đơn vị quản lý phụ trách (Công Ty Khu vực MobiFone KV, Trung tâm CNTT hoặc đại lý phân phối của Trung tâm CNTT). Tư vấn viên sẽ liên hệ với doanh nghiệp và hướng dẫn chi tiết để tiến hành quá trình đăng ký.

Hướng dẫn các thao tác sử dụng cơ bản trên MobiFone Invoice

Sau khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ MobiFone Invoice, thông tin tài khoản (bao gồm tên đăng nhập và mật khẩu) sẽ được gửi qua email.

Để bắt đầu sử dụng, khách hàng truy cập vào http://minvoice.mobifone.vn và đăng nhập bằng thông tin tài khoản đã nhận để thực hiện các thao tác trên hoá đơn điện tử.

Dưới đây là các thao tác cơ bản khi sử dụng MobiFone Invoice:

Cách tra cứu hóa đơn điện tử MobiFone

Để tra cứu hoá đơn điện tử liên quan đến dịch vụ MobiFone Invoice, khách hàng có thể thực hiện các bước sau trên hệ thống tra cứu của MobiFone:

Bước 1: Truy cập vào trang web http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/. Tại đây, giao diện hệ thống tra cứu sẽ được hiển thị.

Bước 2: Tiến hành tra cứu thông tin hoá đơn.

• Tra cứu theo số bảo mật: Khách hàng cần nhập mã số thuế của đơn vị bán và số bảo mật được cung cấp trong email từ nhà cung cấp dịch vụ.
• Tra cứu hoá đơn đã xuất của doanh nghiệp: Khách hàng cần nhập mã số thuế của bên xuất hoá đơn (thường là đơn vị bán) và sử dụng thông tin đăng nhập đã được cung cấp qua email từ MobiFone.

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin hoá đơn cần tra cứu và khách hàng có thể thực hiện các thao tác liên quan tới hoá đơn đó.

Xem thêm : 3 Cách tra cứu hóa đơn điện tử viettel cực dễ trong 2p !

Cách lập hóa đơn mới trên MobiFone Invoice

Để tạo hoá đơn mới trên MobiFone Invoice, khách hàng có thể tuân theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào phần “Hoá đơn” và chọn “Lập hoá đơn”. Tiếp theo, lựa chọn loại hoá đơn mà bạn muốn tạo.

Bước 2: Nhấn vào nút “Thêm (F4)” hoặc sử dụng phím F4 để hiển thị giao diện nhập hoá đơn.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin trong các phần “Thông tin hoá đơn”, “Thông tin khách hàng” và “Chi tiết hoá đơn”. Điền thông tin như hình thức thanh toán, loại tiền tệ, tỷ giá, tài khoản và ngân hàng bên mua (các thông tin khác như ngày tháng, mẫu số, ký hiệu, số hoá đơn sẽ tự động được hệ thống điền).

Bước 4: Nhấn “Lưu” để hoàn tất quá trình tạo hoá đơn. Sau đó, danh sách các hoá đơn sẽ hiển thị trên màn hình, trong đó các hoá đơn mới tạo sẽ có trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”.

Nếu cần chỉnh sửa nội dung của các hoá đơn vừa tạo, bạn có thể nhấn “Sửa (F3)”, nhập thông tin chính xác và nhấn “Tab” để lưu lại.

Các hoá đơn vừa tạo sẽ được hiển thị với trạng thái “Chờ duyệt/Chờ ký/Chờ sinh số”.

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử MobiFone

Sau khi tạo lập hoá đơn trên MobiFone Invoice, khách hàng có thể thực hiện các bước sau để xuất hoá đơn:

Duyệt hoá đơn:

• Để duyệt hoá đơn, khách hàng truy cập vào phần “Hoá đơn” → “Danh sách chờ duyệt” → chọn hoá đơn cần duyệt → nhấn “Duyệt”.

Ký hoá đơn:

• Thao tác này áp dụng cho người dùng được phân quyền ký hoá đơn. Tại màn hình danh sách hoá đơn, khách hàng chọn hoá đơn cần ký → “Ký hoá đơn” → nhập mã pin xác nhận (nếu sử dụng USB Token) → hoá đơn sẽ được đánh dấu “Đã ký”.

Gửi mail hóa đơn:

Khách hàng chỉ có thể gửi mail sau khi hoá đơn đã được ký. Có hai cách để gửi mail:

• Tại màn hình danh sách hoá đơn, chọn hoá đơn cần gửi → “Chức năng” → “Gửi email”.
• Nhấp chuột phải vào hoá đơn → chọn “Gửi hóa đơn qua email”. Sau đó, nhập địa chỉ email người nhận và nhấn “Gửi” để hệ thống tiến hành gửi mail.

In hoá đơn:

• Khách hàng có thể chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy để chứng minh xuất xứ hàng hoá (chỉ được chuyển đổi một lần theo quy định). Để in hoá đơn, chọn hoá đơn cần in → “In chuyển đổi” hoặc “In (F7)”.

Đây là các thao tác để xuất hoá đơn trên MobiFone Invoice. Khách hàng có thể thực hiện tùy theo quy trình và nhu cầu của mình.

Giá dịch vụ hóa đơn điện tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử có giá thành vô cùng cạnh tranh, chỉ từ 100đ/hoá đơn, và đang ngày càng được sử dụng phổ biến hiện nay. Điều này đem lại lợi ích về tài chính cho các doanh nghiệp, đồng thời MobiFone cũng cung cấp nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Ví dụ như miễn phí 300 hoá đơn khi đăng ký mới và miễn phí 500 hoá đơn khi đăng ký cùng với MobiCA trong 2 năm trở lên. Những khuyến mãi này giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách đáng kể.

Khi khách hàng đăng ký sử dụng MobiFone Invoice, họ cần thanh toán trước theo hình thức trả trước. Giá thành của dịch vụ phụ thuộc vào số lượng hoá đơn mà khách hàng muốn sử dụng, với mức giá dao động từ 270.000 – 150.000.000 đồng. Cụ thể, có các gói hóa đơn như sau:

• Gói E-300, E-500, E-700, E-1.500: từ 300 đến 1.500 hoá đơn, giá gói từ 270.000 – 780.000 đồng.
• Gói E-1.500, E-3.000, E-4.500, E-7.500, E-15.000: từ 3.000 đến 15.000 hoá đơn, giá gói từ 1.300.000 – 5.000.000 đồng.
• Gói E-30.000, E-50.000, E-100.000, E-200.000: từ 30.000 đến 200.000 hoá đơn, giá gói từ 8.500.000 – 36.000.000 đồng.
• Gói E-300.000, E-400.000, E-800.000, E-1.500.000: từ 300.000 đến 1.500.000 hoá đơn, giá gói từ 51.000.000 – 150.000.000 đồng.

Trên đây là một tổng hợp thông tin về giải pháp hóa đơn điện tử MobiFone Invoice. Với nhiều ưu điểm vượt trội trong việc hỗ trợ các hoạt động của doanh nghiệp, MobiFone Invoice đã trở thành một giải pháp hóa đơn điện tử phổ biến nhất hiện nay. Quý khách hàng có thể liên hệ hotline 0936 001 090 để biết thêm thông tin chi tiết.