Excel trên điện thoại : Hướng dẫn tải và sử dụng chi tiết

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc sử dụng Excel trên điện thoại đã trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Với ứng dụng Excel di động, bạn có thể dễ dàng truy cập và quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, thuận tiện cho công việc và cuộc sống. Từ việc tạo bảng tính đơn giản cho đến việc phân tích dữ liệu phức tạp, Excel trên điện thoại đều đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách tải Excel trên iOS và Android, cùng với những thao tác cơ bản trên ứng dụng Excel di động để bạn có thể sử dụng hiệu quả.

Tải Excel trên điện thoại iOS và Android

Tải Excel trên iOS

Để tải Excel trên iOS, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:

1. Mở App Store trên điện thoại của bạn. Bạn có thể tìm App Store bằng cách vuốt màn hình từ dưới lên hoặc tìm kiếm trực tiếp trên màn hình chính của iPhone.
2. Tìm kiếm Microsoft Excel. Trong thanh tìm kiếm của App Store, hãy nhập “Microsoft Excel” và nhấn tìm kiếm.
3. Chọn ứng dụng Excel chính thức của Microsoft. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị nhiều ứng dụng liên quan đến Excel, nhưng bạn cần chọn ứng dụng có logo màu xanh lá cây của Microsoft để đảm bảo tải đúng ứng dụng chính thức.
4. Nhấn Tải về để cài đặt ứng dụng. Sau khi chọn đúng ứng dụng, bạn nhấn vào nút “Tải về” màu xanh để bắt đầu quá trình cài đặt. Ứng dụng sẽ được tải xuống và cài đặt tự động trên điện thoại của bạn.

Tải Excel trên điện thoại

Tải Excel trên Android

Tương tự như iOS, bạn có thể tải Excel trên Android bằng cách:

1. Mở Google Play Store trên điện thoại của bạn. Bạn có thể tìm Google Play Store bằng cách vuốt màn hình từ dưới lên hoặc tìm kiếm trực tiếp trên màn hình chính của điện thoại Android.
2. Tìm kiếm Microsoft Excel. Trong thanh tìm kiếm của Google Play Store, hãy nhập “Microsoft Excel” và nhấn tìm kiếm.
3. Chọn ứng dụng Excel chính thức của Microsoft. Kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị nhiều ứng dụng liên quan đến Excel, nhưng bạn cần chọn ứng dụng có logo màu xanh lá cây của Microsoft để đảm bảo tải đúng ứng dụng chính thức.
4. Nhấn Cài đặt để cài đặt ứng dụng. Sau khi chọn đúng ứng dụng, bạn nhấn vào nút “Cài đặt” màu xanh để bắt đầu quá trình cài đặt. Ứng dụng sẽ được tải xuống và cài đặt tự động trên điện thoại của bạn.

Điều kiện để sử dụng Excel trên điện thoại

Để sử dụng Excel trên điện thoại iOS và Android, bạn cần đảm bảo điện thoại của mình đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

Ngoài ra, bạn cũng nên kiểm tra xem điện thoại của mình có đủ dung lượng lưu trữ để cài đặt ứng dụng hay không.

Ưu điểm của việc sử dụng Excel trên điện thoại

Sử dụng Excel trên điện thoại mang lại nhiều lợi ích cho người dùng:

• Tiện lợi: Bạn có thể truy cập và chỉnh sửa dữ liệu mọi lúc, mọi nơi chỉ cần một chiếc điện thoại kết nối Internet.
• Linh hoạt: Ứng dụng Excel di động cung cấp hầu hết các tính năng cơ bản của phiên bản máy tính, giúp bạn quản lý dữ liệu hiệu quả.
• Tích hợp với các dịch vụ đám mây: Dễ dàng đồng bộ dữ liệu với máy tính cá nhân và các thiết bị khác thông qua các dịch vụ đám mây như OneDrive, Google Drive.

Tuy nhiên, ứng dụng Excel di động cũng có một số hạn chế nhất định:

• Chức năng hạn chế hơn so với phiên bản máy tính: Một số tính năng nâng cao như macro, VBA, … chưa được hỗ trợ đầy đủ trên phiên bản di động.
• Màn hình nhỏ, khó thao tác: Màn hình nhỏ của điện thoại có thể khiến việc thao tác với dữ liệu, đặc biệt là bảng tính phức tạp, trở nên khó khăn.

Một số thao tác của Excel trên điện thoại mà bạn nên biết

Cách tạo Template (bảng mẫu)

1. Mở ứng dụng Excel trên điện thoại. Sau khi cài đặt thành công, bạn mở ứng dụng Excel từ màn hình chính của điện thoại.
2. Nhấn vào biểu tượng + để tạo một bảng tính mới. Tại màn hình chính của ứng dụng Excel, bạn sẽ thấy biểu tượng dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải, hãy nhấn vào biểu tượng này để tạo bảng tính mới.
3. Chọn Template để xem các mẫu bảng tính sẵn có. Sau khi tạo bảng tính mới, bạn sẽ được chuyển đến giao diện tạo bảng, tại đây, bạn sẽ thấy một số mẫu bảng tính (Template) được cung cấp sẵn.
4. Lựa chọn template phù hợp với nhu cầu của bạn. Hãy xem qua các template và lựa chọn template phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình. Bạn có thể chọn template cho danh sách công việc, hóa đơn, bảng lương, bảng điểm, v.v.

Cách chỉnh sửa ô tính trên Excel

1. Chọn ô tính bạn muốn chỉnh sửa. Bạn chỉ cần chạm vào ô tính đó để chọn.
2. Nhập dữ liệu vào ô tính. Sau khi chọn ô tính, bạn có thể nhập dữ liệu bằng cách sử dụng bàn phím của điện thoại.
3. Sử dụng thanh công cụ để định dạng văn bản, phông chữ, màu sắc. Ứng dụng Excel di động cung cấp thanh công cụ để bạn định dạng văn bản trong ô tính. Bạn có thể thay đổi phông chữ, kích thước font chữ, màu sắc, độ đậm, nghiêng, gạch chân, … bằng cách chạm vào các biểu tượng tương ứng trên thanh công cụ.

Cách sử dụng công thức tự tính tổng

1. Chọn ô tính bạn muốn hiển thị kết quả tổng. Chọn ô trống mà bạn muốn hiển thị kết quả tổng.
2. Nhập công thức =SUM(dữ liệu) vào ô tính đó. Trong ô tính đã chọn, bạn nhập công thức =SUM(dữ liệu), trong đó “dữ liệu” là phạm vi ô tính mà bạn muốn tính tổng. Ví dụ: =SUM(A1:A10) sẽ tính tổng các giá trị trong các ô từ A1 đến A10.
3. Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau khi nhập công thức, bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả tính tổng trong ô tính đã chọn.

Cách gộp ô trong Excel

1. Chọn các ô bạn muốn gộp. Chạm và giữ ô đầu tiên, sau đó kéo thả để chọn các ô còn lại.
2. Nhấn vào biểu tượng Gộp ô. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng gộp ô, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Chọn vị trí căn chỉnh văn bản. Sau khi gộp ô, bạn có thể chọn vị trí căn chỉnh văn bản trong ô gộp: căn trái, căn phải, căn giữa, căn trên, căn dưới.

Cách tìm và thay thế trên Excel

1. Mở bảng tính bạn muốn tìm kiếm và thay thế.
2. Nhấn vào biểu tượng Tìm kiếm và Thay thế. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng tìm kiếm và thay thế, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Nhập từ khóa cần tìm kiếm. Nhập từ khóa mà bạn muốn tìm kiếm trong hộp tìm kiếm.
4. Nhập từ khóa thay thế (nếu cần). Nếu bạn muốn thay thế từ khóa tìm kiếm bằng từ khóa khác, hãy nhập từ khóa thay thế trong hộp thay thế.
5. Nhấn Tìm tiếp hoặc Thay thế. Bạn có thể nhấn “Tìm tiếp” để tìm kiếm lần lượt các ô có chứa từ khóa. Nếu muốn thay thế, bạn nhấn “Thay thế” để thay thế một lần, hoặc nhấn “Thay thế tất cả” để thay thế tất cả các ô chứa từ khóa tìm kiếm.

Cách lưu trong Excel

1. Nhấn vào biểu tượng Lưu. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng lưu, hãy nhấn vào biểu tượng này.
2. Chọn vị trí lưu. Bạn có thể lưu bảng tính vào thiết bị của mình hoặc lưu lên dịch vụ đám mây như OneDrive, Google Drive.
3. Nhập tên file. Bạn nhập tên file cho bảng tính mà bạn muốn lưu.
4. Nhấn Lưu để lưu bảng tính.

Cách gửi bản sao trong Excel

1. Mở bảng tính bạn muốn gửi bản sao.
2. Nhấn vào biểu tượng Chia sẻ. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng chia sẻ, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Chọn phương thức gửi. Bạn có thể gửi bản sao bảng tính thông qua email, tin nhắn, mạng xã hội, …
4. Nhập thông tin người nhận. Nhập địa chỉ email, số điện thoại, v.v. của người nhận.
5. Gửi bản sao bảng tính. Nhấn vào nút gửi để gửi bản sao bảng tính cho người nhận.

Cách chèn ảnh trong Excel

1. Chọn ô bạn muốn chèn ảnh. Chạm vào ô để chọn ô đó.
2. Nhấn vào biểu tượng Chèn ảnh. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng chèn ảnh, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Chọn ảnh từ thư viện ảnh của bạn. Bạn có thể chọn ảnh từ thư viện ảnh của điện thoại hoặc từ các nguồn khác như máy ảnh, Google Photos, …
4. Điều chỉnh kích thước và vị trí ảnh. Sau khi chèn ảnh, bạn có thể điều chỉnh kích thước và vị trí của ảnh bằng cách kéo thả các điểm điều chỉnh trên ảnh.

Cách phóng to và thu nhỏ

1. Nhấn vào biểu tượng phóng to/ thu nhỏ. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng phóng to/ thu nhỏ, hãy nhấn vào biểu tượng này.
2. Kéo thanh trượt để điều chỉnh độ phóng to/ thu nhỏ. Bạn có thể kéo thanh trượt để phóng to hoặc thu nhỏ bảng tính. Bạn cũng có thể sử dụng hai ngón tay để phóng to/ thu nhỏ bảng tính.

Cách tạo biểu đồ

1. Chọn dữ liệu bạn muốn tạo biểu đồ. Chạm và giữ ô đầu tiên, sau đó kéo thả để chọn các ô còn lại.
2. Nhấn vào biểu tượng Chèn biểu đồ. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng chèn biểu đồ, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Chọn kiểu biểu đồ. Bạn có thể chọn nhiều kiểu biểu đồ khác nhau: biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, …
4. Điều chỉnh thông tin trên biểu đồ. Sau khi tạo biểu đồ, bạn có thể điều chỉnh tiêu đề, chú thích, màu sắc, … cho biểu đồ.

Cách đổi tên cho trang tính

1. Chạm vào tên trang tính. Trang tính thường được đặt tên là “Sheet1”, “Sheet2”, … để đổi tên, bạn chỉ cần chạm vào vị trí hiển thị tên trang tính.
2. Nhập tên mới. Nhập tên mới cho trang tính.
3. Nhấn Enter để xác nhận.

Cách xem và sử dụng hàm trên Excel

1. Nhấn vào biểu tượng Hàm. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng hàm, hãy nhấn vào biểu tượng này.
2. Chọn danh mục hàm. Bạn có thể chọn danh mục hàm theo loại hàm: hàm toán học, hàm văn bản, hàm ngày tháng, …
3. Lựa chọn hàm phù hợp. Hãy xem qua các hàm và lựa chọn hàm phù hợp với nhu cầu của bạn.
4. Nhập tham số cho hàm. Hàm có thể có một hoặc nhiều tham số, bạn cần nhập các tham số phù hợp vào ô trống tương ứng.
5. Nhấn Enter để thực hiện hàm.

Cách ẩn/ hiện dòng hay cột trên Excel

1. Chọn dòng/ cột muốn ẩn/ hiện. Chọn dòng/ cột bằng cách chạm vào dòng/ cột đó.
2. Nhấn vào biểu tượng Ẩn. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng ẩn/ hiện, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Lựa chọn ẩn/ hiện. Chọn “Ẩn” để ẩn dòng/ cột hoặc “Hiện” để hiện dòng/ cột đã ẩn.

Cách thay đổi/ áp dụng định dạng số

1. Chọn ô tính có số cần định dạng. Chạm vào ô tính để chọn.
2. Nhấn vào biểu tượng Định dạng số. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng định dạng số, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Chọn định dạng số phù hợp. Bạn có thể chọn định dạng số là tiền tệ, phần trăm, ngày tháng, …
4. Nhấn Xong để áp dụng định dạng.

Cách thêm comment trong Excel

1. Chọn ô tính bạn muốn thêm comment.
2. Nhấn vào biểu tượng Thêm comment. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng thêm comment, hãy nhấn vào biểu tượng này.
3. Nhập nội dung comment. Nhập nội dung bạn muốn comment vào ô comment.
4. Nhấn Xong để lưu comment.

Kết luận

Sử dụng Excel trên điện thoại là một giải pháp hiệu quả giúp bạn quản lý dữ liệu mọi lúc, mọi nơi. Bài viết này đã hướng dẫn chi tiết cách tải ứng dụng Excel trên iOS và Android, cùng với những thao tác cơ bản trong ứng dụng Excel di động. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn sử dụng Excel trên điện thoại một cách hiệu quả và thuận tiện.