Ngày cập nhật :03/01/2025

Ngày nay khi các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử các doanh nghiệp thường thắc mắc là xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán như thế nào?

Đây là câu hỏi các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử thường đặt ra đặc biệt là trong trường hợp kinh doanh xăng dầu. Vì vậy bài viết này sẽ giải đáp cho doanh nghiệp về cách xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán như thế nào?

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán

Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh đã ban hành Công văn số 14617/CTTPHCM-TTHT năm 2023 hướng dẫn cụ thể về việc xuất hóa đơn điện tử cho xăng dầu theo từng lần bán. Dưới đây là chi tiết hướng dẫn:

• Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử xăng dầu

Theo khoản 1 Điều 90 của Luật Quản lý thuế 2019, việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh bán lẻ xăng dầu phải tuân theo định dạng chuẩn dữ liệu và ghi đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật về thuế và kế toán, bất kể giá trị từng lần bán.

• Thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu

Theo điểm i khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ là thời điểm kết thúc việc bán hàng cho mỗi lần giao dịch. Người bán cần lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử cho khách hàng, bao gồm cả cá nhân không kinh doanh và cá nhân kinh doanh, để đảm bảo khả năng tra cứu khi có yêu cầu từ cơ quan thẩm quyền

• Nội dung hóa đơn điện tử xăng dầu

Theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn điện tử bán xăng dầu phải bao gồm các nội dung sau:

– Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn và tên liên hóa đơn.

– Số hóa đơn.

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.

– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có).

– Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất GTGT, tổng tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền thanh toán đã có thuế GTGT.

– Chữ ký của người bán và người mua.

– Thời điểm lập hóa đơn (ngày, tháng, năm dương lịch).

– Thời điểm ký số trên hóa đơn (ngày, tháng, năm dương lịch). Nếu thời điểm ký số khác thời điểm lập, thời điểm khai thuế sẽ là thời điểm lập hóa đơn.

– Mã của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử xăng dầu có mã cơ quan thuế).

– Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).

– Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn (nếu do cơ quan thuế đặt in).

– Chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

Việc tuân thủ các hướng dẫn này sẽ giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu.

Lưu ý quan trọng:

Hóa đơn điện tử xăng dầu cho cá nhân không kinh doanh không bắt buộc phải bao gồm các chỉ tiêu sau: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua; chữ ký điện tử của người mua; chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán; thuế suất thuế GTGT.

Trong trường hợp hóa đơn điện tử xăng dầu không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót, người bán chỉ cần thực hiện điều chỉnh mà không cần hủy hoặc thay thế (theo điểm đ khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC).

Kết luận:

Tuân thủ các quy định và hướng dẫn của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc xuất hóa đơn điện tử xăng dầu theo từng lần bán là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc nắm vững các nguyên tắc lập, thời điểm và nội dung cần có trên hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và tránh những sai sót không đáng có. Hãy luôn cập nhật các quy định mới nhất để đảm bảo doanh nghiệp bạn luôn tuân thủ đúng pháp luật.