Hợp đồng điện tử là gì? Tại sao Doanh Nghiệp nên thực hiện ký hợp đồng điện tử trong năm 2024?

Ngày cập nhật :03/01/2025

Hợp đồng điện tử không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn mang lại sự thuận tiện và nhanh chóng trong quá trình thực hiện. 

1. Tổng Quan Về Hợp Đồng Điện Tử

Khái Niệm Hợp Đồng Điện Tử

Theo Điều 3 của Luật Giao dịch Điện tử 2023, hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Điều này bao gồm việc tạo lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ trong hợp đồng giữa các bên tham gia thông qua các phương tiện điện tử như:

• Phần cứng, phần mềm, hệ thống thông tin hoặc các phương tiện công nghệ thông tin khác.
• Công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ.
• Các công nghệ tương tự khác.

Đặc Điểm Của Hợp Đồng Điện Tử

Hợp đồng điện tử có một số đặc điểm nổi bật như sau:

• Dạng Thông Điệp Dữ Liệu: Thông tin trong hợp đồng được lưu trữ dưới dạng thông điệp dữ liệu thay vì giấy tờ truyền thống.
• Sự Tham Gia Của Ít Nhất 3 Chủ Thể: Ngoài bên bán và bên mua, còn có bên thứ ba (như cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp mạng) đảm bảo giá trị pháp lý và hiệu quả của hợp đồng.
• Thực Hiện Mọi Lúc Mọi Nơi: Các bên không cần gặp mặt trực tiếp mà có thể ký hợp đồng trực tuyến bất kỳ lúc nào, ở đâu.
• Tính Vô Hình, Phi Vật Chất: Hợp đồng điện tử tồn tại và được lưu trữ, chứng minh bằng dữ liệu điện tử.

2. Lợi Ích Khi Doanh Nghiệp Ký Hợp Đồng Điện Tử

Giao Kết Thông Minh Và Thuận Tiện

Với môi trường số, khách hàng có thể ký hợp đồng điện tử ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào trên các thiết bị thông minh như máy tính hay điện thoại mà không cần gặp mặt trực tiếp. Điều này giúp đảm bảo hoạt động kinh doanh không bị gián đoạn.

Tiết Kiệm Thời Gian Và Chi Phí

Sử dụng hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các thao tác ký kết (tạo lập, duyệt, ký, gửi, nhận) hoàn toàn online. Không cần in ấn hay quản lý một lượng lớn hợp đồng giấy, doanh nghiệp còn tiết kiệm được thời gian và chi phí liên quan đến chuyển phát và gặp gỡ để ký kết.

Quy Trình Rõ Ràng, Hạn Chế Sai Sót

Quy trình từ tạo lập đến ký kết và lưu trữ đều diễn ra nhanh chóng và chuyên nghiệp. Các bên có thể kiểm tra thông tin và nội dung hợp đồng trước khi ký để giảm thiểu tối đa các sai sót.

Dễ Dàng Lưu Trữ, Tra Cứu Và Tìm Kiếm

Không còn cảnh lục tìm trong “núi” hợp đồng giấy, bạn chỉ cần tra cứu trên kho dữ liệu online để biết chính xác tình trạng của hợp đồng (hợp đồng điện tử đã ký, chờ ký, hoặc bị trả lại).

An Toàn Và Bảo Mật

Dữ liệu trong giao dịch điện tử luôn được bảo mật tối đa theo tiêu chuẩn quốc tế. Hợp đồng điện tử với Mobifone eContract đảm bảo an toàn trong suốt quá trình giao dịch.

Đảm Bảo Khi Có Tranh Chấp

Phần mềm uy tín có tính năng lưu lại lịch sử hợp đồng điện tử (người ký, tên công ty, IP máy tính, thời gian ký) nên trong trường hợp xảy ra tranh chấp, các bên có thể dễ dàng chứng minh quyền lợi của mình.

Với những lợi ích và đặc điểm nêu trên, hợp đồng điện tử chắc chắn là lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp trong thời đại số hiện nay.