Hướng Dẫn Chi Tiết Lập Hóa Đơn Điện Tử Theo Thông Tư 78 Năm 2023

Ngày cập nhật :03/01/2025

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách lập hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất năm 2023.

Bắt Đầu Với MobiFone Invoice

Bước 1: Đăng Nhập

Truy cập trang web MobiFone Invoice và đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Đảm bảo rằng bạn đã được cấp quyền truy cập vào các mục lập hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan Thuế.

Chọn menu Hóa đơn TT78.
Chọn Lập hóa đơn có mã CQT hoặc Lập hóa đơn không có mã CQT.
Chọn loại hóa đơn bạn muốn tạo và bắt đầu quy trình khởi tạo.

Các Lưu Ý Quan Trọng

Đối với hóa đơn có mã CQT: Trong trường hợp hóa đơn không được cấp mã, bạn cần xem lỗi của CQT trả về, chỉnh sửa lại thông tin sai và lập hóa đơn mới, sau đó ký gửi lại lên cơ quan thuế. Hóa đơn không có mã từ CQT không được coi là hợp lệ và không có giá trị giao dịch.

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Lập Hóa Đơn

Mã số thuế (MST) bên mua không đúng định dạng: Đảm bảo nhập đúng định dạng 10 chữ số hoặc 14 ký tự bao gồm dấu gạch ngang.
Email bên mua không đúng định dạng: Chỉ nhập một email và đảm bảo đúng định dạng.
Không tìm thấy thời gian ký số: Kiểm tra và bật đúng plugin TT78 khi ký bằng USB Token.
MST không khớp với serial đăng ký: Sử dụng token hoặc chữ ký số đã đăng ký với CQT trong tờ khai 01/ĐKĐT-HDDT.
Ký hiệu hóa đơn không khớp với thông tin đăng ký: Kiểm tra lại loại hóa đơn đã đăng ký trong mẫu tờ khai 01/ĐKĐT-HDDT.

Quy Trình Lập Hóa Đơn Có Mã CQT

Truy Cập Mục Lập Hóa Đơn:
- Vào mục Hóa đơn TT78 > Lập hóa đơn (Có mã CQT) > Hóa đơn GTGT có mã CQT.
Khởi Tạo Hóa Đơn:
- Bấm nút Thêm.
- Nhập các thông tin cần thiết để lập hóa đơn.
- Nhập ngày hóa đơn và thông tin khách hàng như mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, số tài khoản, ngân hàng, số điện thoại,…
- Để thêm hàng hóa, bấm + F9.
- Sau khi nhập tất cả hàng hóa, nhấn Lưu Tạm để hoàn tất.
Ký Gửi Hóa Đơn:
- Chọn hóa đơn cần ký, bấm Ký gửi Cơ quan Thuế.

MobiFone Invoice là tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, được ký hợp đồng nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với Tổng cục Thuế. Giải pháp này đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Nghị định 123/NĐ-CP và Quyết định 206/QĐ-BTC. MobiFone Invoice cũng đã vinh dự nhận Giải thưởng Sao Khuê 2022 trong lĩnh vực Tài chính số.
Thông tư 78 về hóa đơn điện tử là vấn đề được các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Bài viết trên đã hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử theo thông tư 78 mới nhất cập nhật đến năm 2023 của MobiFone.