Hóa đơn điện tử Mobifone Invoice có phải in ra không? Chi tiết quy định và quy trình in hóa đơn điện tử ra giấy
Ngày cập nhật :03/01/2025
Hóa đơn điện tử in giấy không chỉ là công cụ để chứng minh nguồn gốc của hàng hóa khi lưu thông còn đóng vai trò quan trọng trong công tác hạch toán và kiểm toán.
Mặc dù bản in giấy này không có giá trị pháp lý như file XML của hóa đơn điện tử gốc, nhưng nếu được thực hiện đúng quy định, nó vẫn được coi là hợp lệ và có thể phục vụ các nhu cầu công tác khác nhau.
1. Hóa Đơn Điện Tử In Ra Giấy Có Hợp Lệ Không?
Hóa đơn điện tử in ra giấy được xem là hợp lệ nếu nó đáp ứng các yêu cầu sau đây theo quy định của Điều 12 Thông tư 32/2011/TT-BTC:
- Phản ánh toàn vẹn thông tin: Bản in giấy phải giữ nguyên nội dung của hóa đơn điện tử gốc mà không được thay đổi hoặc chỉnh sửa.
- Có ký hiệu đặc biệt: Để phân biệt được đây là bản in giấy đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử, bản in này cần có ký hiệu nhất định.
- Thông tin xác thực: Bản in giấy phải có đầy đủ họ tên, chữ ký và dấu mộc đỏ của người thực hiện việc chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Khi thỏa mãn các điều kiện trên, hóa đơn điện tử in ra giấy được coi là hợp lệ và có thể sử dụng để:
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa: Đặc biệt khi hàng hóa đi đường, hóa đơn giấy này hỗ trợ trong việc chứng minh xuất xứ, nguồn gốc của sản phẩm.
- Phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán: Hóa đơn giấy cung cấp thông tin cần thiết cho các hoạt động hạch toán, kiểm tra khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.
2. Cách In Hóa Đơn Điện Tử Ra Giấy
Để in hóa đơn điện tử ra giấy, người dùng cần tuân thủ các bước sau đây:
Bước 1: Người dùng truy cập vào trang Mobifone Invoice.
Bước 2: Điền mã số bảo mật đã được gửi về email mà khách hàng đăng ký.
Bước 3: Người dùng nhấn “Chọn xem hóa đơn”
Bước 4: Khi hóa đơn hiển thị người dùng sẽ xem và tải về. Sau đó, người dùng lưu hóa đơn vào máy, nên lưu theo thời gian cho dễ nhớ.
Bước 5: Vào thư mục lưu hóa đơn điện thoại MobiFone cần in.
Bước 6: Mở hóa đơn điện thoại MobiFone.
Bước 7: Cuối cùng là chọn biểu tượng in hóa đơn trên thanh công cụ và bấm in là hoàn thành.
3. Nhiệm Vụ của Hóa Đơn Điện Tử Bản Giấy
Hóa đơn điện tử bản giấy, mặc dù không có giá trị pháp lý, vẫn mang lại nhiều lợi ích quan trọng như:
- Quản lý chi phí: Giúp kế toán quản lý chi phí đầu ra và đầu vào một cách dễ dàng và chính xác hơn.
- Hỗ trợ công tác hạch toán: Là tài liệu hữu ích trong việc lập bảng kê và nhập vào sổ kế toán.
- Phục vụ công tác kiểm tra, thanh tra: Khi có yêu cầu kiểm tra từ các cơ quan chức năng, hóa đơn giấy này cung cấp thông tin cần thiết.
Nếu hóa đơn điện tử bản giấy bị mất hoặc thất lạc, người dùng có thể sử dụng file PDF của hóa đơn điện tử và in ra bản giấy để cung cấp cho cơ quan chức năng mà không bị phạt. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi của người sử dụng và đảm bảo các hoạt động kinh doanh diễn ra một cách thuận lợi.
Hóa đơn điện tử in ra giấy là một công cụ hữu ích không chỉ để chứng minh nguồn gốc hàng hóa mà còn hỗ trợ trong các công tác hạch toán và kiểm toán của doanh nghiệp. Việc thực hiện đúng các quy định và quy trình khi in hóa đơn điện tử ra giấy là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và giá trị sử dụng của tài liệu này trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày.
