Hủy Hóa Đơn Điện Tử “Nhanh Gọn Lẹ” Theo Thông Tư 78 Năm 2023

Ngày cập nhật :03/01/2025

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách hủy HĐĐT “nhanh gọn lẹ” theo quy định của Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Các Trường Hợp Cần Hủy Hóa Đơn Điện Tử

Trường Hợp 1: Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót Đã Được Cấp Mã Nhưng Chưa Gửi Cho Người Mua

• Chưa gửi cho người mua: Trong trường hợp này, người bán cần làm thủ tục hủy hóa đơn điện tử đã phát hành có sai sót và lập hóa đơn mới thay thế.
• Đã gửi cho người mua: Người bán không được phép hủy hóa đơn mà phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Trường Hợp 2: Hóa Đơn Điện Tử Lập Khi Thu Tiền Trước Hoặc Trong Khi Cung Cấp Dịch Vụ Nhưng Sau Đó Phát Sinh Việc Hủy Dịch Vụ

Khi người bán đã lập hóa đơn điện tử theo quy định nhưng sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ, người bán phải thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã phát hành và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn.

Quy Trình Hủy Hóa Đơn Điện Tử Chỉ Qua 5 Bước

Để hủy hóa đơn điện tử theo đúng quy định, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thông Báo Hóa Đơn Bị Sai Sót Với Cơ Quan Thuế

Doanh nghiệp cần thông báo hóa đơn có sai sót với cơ quan thuế theo mẫu số 04/SS-HĐĐT được ban hành tại Phụ lục IA Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Bước 2: Lập Hóa Đơn Điện Tử Mới

Tiến hành lập hóa đơn điện tử mới, ký số và gửi cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới thay thế cho hóa đơn đã lập bị sai sót. Hóa đơn mới này sẽ được gửi cho người mua.

Bước 3: Hủy Hóa Đơn Điện Tử Có Sai Sót

Thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã thông báo có sai sót. Quy trình hủy được thực hiện trực tiếp trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.

Bước 4: Lập Biên Bản Thỏa Thuận Hủy Bỏ Hóa Đơn

Để tránh rủi ro khi cơ quan thuế vào thanh tra, kiểm tra, doanh nghiệp cần lập biên bản thỏa thuận hủy bỏ hóa đơn. Biên bản này cần có chữ ký của cả bên bán và bên mua.

Bước 5: Kiểm Tra Thông Báo Sai Sót Đã Được Chấp Nhận

Kiểm tra thông báo sai sót đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa cũng như tình trạng của hóa đơn đó trên trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn để chắc chắn rằng hóa đơn đã được hủy thành công.

Quy Trình Hủy Hóa Đơn Điện Tử MobiFone Invoice

MobiFone Invoice cung cấp một quy trình hủy hóa đơn điện tử đơn giản và hiệu quả theo quy định của Thông tư 78. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách hủy hóa đơn điện tử trên hệ thống MobiFone Invoice trong hai trường hợp cụ thể:

Trường Hợp 1: Người Bán Phát Hiện Hóa Đơn Điện Tử Sai Sót Chưa Gửi Cho Người Mua

1. Chọn hóa đơn cần hủy: Truy cập vào hệ thống, chọn hóa đơn cần hủy, chọn “Chức Năng”, chọn “Thông báo hóa đơn điện tử có sai sót”.
2. Điền thông tin thông báo sai sót: Trên giao diện xuất hiện mẫu tờ khai thông báo sai sót hóa đơn điện tử, điền đầy đủ thông tin như chi cục thuế, mã số thuế, tên công ty, và lý do hủy hóa đơn.
3. Lưu biên bản hủy: Chọn mục “Hủy” trong phần Hủy/Điều chỉnh/Thay thế/Giải trình và nhập lý do. Sau đó, chọn “Ghi (F10)” để lưu lại biên bản hủy hóa đơn điện tử.
4. Gửi cơ quan thuế: Chọn ký và gửi cơ quan thuế thông qua hệ thống.
5. Kiểm tra kết quả: Sau khi cơ quan thuế duyệt, kiểm tra lại trên phần “Lập hóa đơn” để chắc chắn hóa đơn đã được hủy.

Trường Hợp 2: Hóa Đơn Đã Gửi Cho Người Mua

Quy trình hủy hóa đơn trong trường hợp này tương tự như trường hợp 1, nhưng doanh nghiệp cần thêm bước thông báo trước cho người mua về việc sẽ tiến hành hủy hóa đơn với cơ quan thuế. Nếu nhận được sự chấp thuận từ cả hai bên, doanh nghiệp tiến hành hủy hóa đơn điện tử đã phát hành.

MobiFone Invoice là một giải pháp hóa đơn điện tử hiệu quả và tiện lợi cho doanh nghiệp với nhiều ưu điểm:

• Dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ thao tác, phù hợp với mọi doanh nghiệp.

• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu chi phí in ấn và lưu trữ hóa đơn giấy.

• Quản lý hiệu quả: Dễ dàng quản lý và tra cứu hóa đơn, giảm thiểu sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.

Việc hủy hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hóa đơn. Với sự hỗ trợ của hệ thống MobiFone Invoice, quy trình hủy hóa đơn điện tử trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Hy vọng rằng qua bài viết này, các doanh nghiệp sẽ nắm vững quy trình hủy hóa đơn điện tử và áp dụng thành công trong thực tiễn, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.