Ngày cập nhật :03/01/2025

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển, hợp đồng điện tử đã trở thành một phần không thể thiếu trong các giao dịch thương mại hiện đại.

Nhưng bạn đã hiểu rõ hợp đồng điện tử là gì và những điều kiện nào để nó có hiệu lực chưa? Hợp đồng điện tử không chỉ là một hình thức mới mẻ, tiện lợi mà còn phải tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt để đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và cần thiết về khái niệm hợp đồng điện tử, cũng như các điều kiện để hợp đồng này có hiệu lực theo quy định của pháp luật.

1. Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Trong đó, phương tiện điện tử là phương tiện hoạt động dựa trên công nghệ điện, điện tử, kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây, quang học, điện từ hoặc công nghệ tương tự.

2. Điều kiện để hợp đồng điện tử có hiệu lực là gì?

2.1. Nội dung không phạm pháp

Các điều khoản trong hợp đồng cần rõ ràng, cụ thể, không được trái với pháp luật và đạo đức xã hội. 

Nội dung không được trái với mục đích và ý chí của các bên tham gia.

2.2. Chủ thể tham gia

Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng điện tử phải hợp pháp và có năng lực hành vi dân sự. 

• Tính hợp pháp:

Hợp đồng hợp pháp không trái với quy định của pháp luật. Đối với cá nhân, cần có năng lực pháp luật dân sự, năng lực hành vi dân sự. Đối với pháp nhân, tổ chức cần đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định tại Khoản 1, Điều 74, Bộ luật dân sự năm 2015. 

• Năng lực hành vi dân sự:

Là khả năng của cá nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền và nghĩa vụ dân sự. Năng lực của cá nhân xác định theo độ tuổi, trong khi năng lực hành vi dân sự của pháp nhân là khả năng của pháp nhân bằng hành vi của mình xác lập, thực hiện quyền, nghĩa vụ dân sự theo quy định tại Điều 86, Bộ luật Dân sự 2015.

2.3. Người ký kết tự nguyện, bình đẳng

Người tham gia ký kết hợp đồng phải hoàn toàn tự nguyện, bình đẳng, không bị ép buộc, cưỡng bức, đe dọa… 

2.4. Đối tượng thực hiện hợp đồng không bị cấm 

Theo quy định tại Điều 123, Bộ luật dân sự năm 2015, đối tượng thực hiện hợp đồng không bị pháp luật nghiêm cấm, bao gồm: Các hành vi xâm phạm an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội, và các hành vi vi phạm đạo đức xã hội. 

2.5. Hình thức hợp đồng

Hình thức của hợp đồng điện tử không bắt buộc theo khuôn mẫu cụ thể nào. Tuy nhiên, hình thức của hợp đồng điện tử cần đáp ứng theo một số yêu cầu sau: 

• Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu được tạo ra, lưu trữ, truyền hoặc nhận bằng phương tiện điện tử. 
• Được xác lập giữa các bên tham gia giao dịch.
• Có giá trị pháp lý. 

Tóm lại, hợp đồng điện tử có hiệu lực khi đáp ứng các điều kiện về chủ thể, nội dung, hình thức và thời điểm giao kết theo quy định của pháp luật. Việc xác định thời điểm hợp đồng điện tử có hiệu lực rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia giao dịch.

Kết luận

Hợp đồng điện tử là một công cụ hữu hiệu giúp tối ưu hóa quy trình giao dịch trong thời đại kỹ thuật số. Để đảm bảo hợp đồng điện tử có hiệu lực pháp lý, các bên cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện về nội dung, chủ thể tham gia, sự tự nguyện, đối tượng thực hiện và hình thức hợp đồng.

Việc nắm vững các quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp và cá nhân bảo vệ quyền lợi của mình mà còn đảm bảo các giao dịch diễn ra một cách minh bạch, an toàn và hợp pháp.

Hy vọng rằng thông tin trong bài viết đã cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về hợp đồng điện tử, góp phần hỗ trợ bạn trong việc thực hiện và quản lý các giao dịch điện tử một cách hiệu quả.