Ngày cập nhật :03/01/2025

Công nghệ tiến bộ, tiết kiệm thời gian và công sức việc gửi thư nhanh chóng hơn bao giờ hết.

Ngành thuế hiện đại hóa với hóa đơn điện tử, mang lại sự thuận tiện và tiết kiệm chi phí. Nhiều nghị định mới khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, mặc dù vẫn có những lo ngại về pháp lý. Mobifone hy vọng bài viết này sẽ giải đáp các thắc mắc và giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định mới của pháp luật.

Hóa đơn điện tử là gì?

Theo Khoản 1 Điều 3 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài Chính, hóa đơn điện tử là tập hợp thông điệp dữ liệu về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo và xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ, và lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định pháp luật về giao dịch điện tử.

Các loại hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, và các hóa đơn khác như vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm, phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, và chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng. Hình thức và nội dung hóa đơn được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định pháp luật liên quan.

Hóa đơn điện tử phải đảm bảo nguyên tắc liên tục và trình tự thời gian, mỗi số hóa đơn chỉ được lập và sử dụng một lần duy nhất.

Tính pháp lý của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử và thông báo phát hành với cơ quan thuế

Khi doanh nghiệp đăng ký chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử qua các nhà cung cấp phần mềm liên kết với chi cục thuế, doanh nghiệp sẽ thông báo việc chuyển đổi này cho Tổng cục Thuế. Điều này đảm bảo rằng hóa đơn điện tử được chấp nhận và hợp pháp, mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

Giá trị pháp lý của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy. Theo Khoản 2 Điều 3 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử là dạng dữ liệu điện tử được lập và ký số bởi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn này bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan thuế. Điều này khẳng định hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy và có thể sử dụng thay thế hóa đơn giấy khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp uy tín.

Tuân thủ luật giao dịch điện tử

Hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ các quy định của luật giao dịch điện tử và các nghị định, thông tư liên quan, bao gồm:

• Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 về hóa đơn bán hàng và cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP và nghị định số 04/2014/NĐ-CP.
• Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng và cung ứng dịch vụ.

Được Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế chấp nhận

Theo Khoản 3, Điều 10 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu trữ, ghi sổ, và theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán và giao dịch điện tử, không có hiệu lực giao dịch và thanh toán (trừ trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế). Điều này đảm bảo rằng việc sử dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế là hợp pháp và an toàn.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, kết nối với hệ thống dữ liệu của cơ quan thuế, hãy liên hệ với Giaiphapsohanoi.mobifone.vn để được tư vấn và hỗ trợ.

Kết luận 

Hóa đơn điện tử là giải pháp hiện đại, mang đến sự tiện lợi và hiệu quả trong quản lý hóa đơn. Được xác định bởi Thông tư số 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử là dữ liệu điện tử về bán hàng và cung ứng dịch vụ, tuân thủ các quy định về giao dịch điện tử và có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Để biết thêm thông tin và hỗ trợ, vui lòng liên hệ với Giaiphapsohanoi.mobifone.vn.