Top 20 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí , tốt nhất 2024 !

Ngày cập nhật :25/01/2024

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ hiệu quả giúp tổ chức quản lý và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến nhân sự. Dưới đây là 20 phần mềm quản lý nhân sự miễn phí tốt nhất 2023 . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Những phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý nhân sự online MISA AMIS HRM

Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM đã giải quyết hiệu quả vấn đề quản lý nguồn nhân lực cho hơn 17.000+ doanh nghiệp trên toàn quốc. Được phát triển bởi MISA, đây là một trong những ứng dụng hàng đầu trong lĩnh vực quản lý nhân sự với phiên bản thử nghiệm 14 ngày miễn phí, với tất cả các tính năng 100% hoạt động.

Phần mềm HRM của chúng tôi không chỉ giúp quản lý thông tin nhân viên một cách hiệu quả, mà còn hỗ trợ trong việc tuyển dụng, đào tạo ứng viên mới, quản lý lịch làm việc, đánh giá hiệu suất làm việc, chính sách phúc lợi, quản lý lương thưởng và nhiều nhiệm vụ quản lý nhân sự khác. Tất cả những điều này giúp tăng cường năng suất làm việc và đảm bảo tính chính xác trong quản lý nhân sự.

Phần mềm quản lý nhân sự MISA AMIS HRM có khả năng đáp ứng đầy đủ nhu cầu của phòng nhân sự, từ những nhiệm vụ cơ bản đến những quy trình phức tạp, và nó đã được ứng dụng thành công trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau như F&B, thương mại – dịch vụ, sản xuất, giáo dục, dược phẩm, và nhiều lĩnh vực khác.

Ưu điểm nổi bật của phần mềm HRM MISA AMIS HRM bao gồm:

• Hơn 150 mẫu báo cáo nhân sự sẵn có, bao gồm cả tuyển dụng, chấm công, đánh giá, và nhiều loại khác.
• Tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như ISO 9001, CSA STAR, DMCA, NCSC, ISO 27001, và ISO 27017.
• Hỗ trợ chấm công bằng GPS, FaceID, Wifi, và vân tay, cho phép quản lý chấm công từ xa cho nhân viên bán hàng và nhân viên công tác xa.
• Tặng website tuyển dụng miễn phí để tăng cường thương hiệu tuyển dụng và tự động hóa việc quét CV từ website.
• Hệ thống nhẹ nhàng và tối ưu, giúp loại bỏ thủ công và tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.
• Tương thích với máy tính, iPad và điện thoại di động, giúp bạn dễ dàng theo dõi tình hình nhân sự ở mọi lúc, mọi nơi.
• Dữ liệu được lưu trữ trực tuyến trên Cloud với trung tâm dữ liệu đạt chuẩn Tier 3.
• Dễ dàng liên kết dữ liệu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái MISA AMIS, đồng bộ hóa thông tin với MISA AMIS Kế toán và các bộ phận khác

Phần mềm quản lý nhân sự Perfect

Ứng dụng quản lý nhân sự của Perfect Solution” là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện và đồng bộ trên một nền tảng duy nhất. Phần mềm này có nhiều tính năng mới và chuyên nghiệp như hỗ trợ xử lý bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân, tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công, và hỗ trợ gửi bảng lương số lượng lớn qua email. Perfect Solution là công ty phát triển sản phẩm này.

Tuy nhiên, cộng đồng người sử dụng đã nhận thấy rằng Perfect Solution chưa thực sự phù hợp cho các doanh nghiệp có quy mô lớn với hơn 500 nhân viên. Đặc biệt, trong việc tính toán lương cho các mô hình phức tạp như lương theo doanh số hoặc lương theo sản phẩm, Perfect Solution hiện chưa thể đáp ứng được.

Một số ưu điểm của ứng dụng quản lý nhân sự của Perfect Solution bao gồm:

• Hỗ trợ đồng bộ dữ liệu từ máy chấm công thẻ từ và máy chấm công vân tay qua phần mềm một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Giúp phòng nhân sự tổng hợp công lương dễ dàng, chính xác hơn và giảm thiểu sai sót so với việc thực hiện thủ công.
• Sản phẩm cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Tuy nhiên, với giao diện người dùng hiện tại, người dùng có thể mất thời gian lâu hơn để làm quen với hệ thống và thường cần phải nhờ đến sự hỗ trợ từ đội ngũ kỹ thuật.

Phần mềm quản lý nhân sự HRM BambooHR

BambooHR là một trong những phần mềm quản lý nhân sự hàng đầu trên thị trường quốc tế. Được lựa chọn bởi nhiều doanh nghiệp, phần mềm này nổi bật với hệ thống quản trị tinh gọn, cho phép cài đặt trên mọi loại máy tính, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng và máy tính cá nhân.

BambooHR cung cấp một loạt các chức năng quản lý nhân sự bao quát, từ tuyển dụng, quản lý văn hóa công ty, quản lý thông tin nhân viên, theo dõi ứng viên, đào tạo và hội nhập, chữ ký điện tử, quản lý hiệu suất, đến theo dõi thời gian nghỉ, báo cáo dễ dàng, lập lịch phỏng vấn, quản lý nhân sự nội bộ và theo dõi ứng viên.

Đây là một giải pháp phù hợp để phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm yếu của phần mềm này là không bao gồm tính năng quản lý bảng lương, do đó, người quản lý nhân sự sẽ cần sử dụng một công cụ khác để xử lý bảng lương.

Ưu điểm của BambooHR bao gồm:

• Phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô lớn và quy trình phức tạp.
• Các tính năng được phát triển một cách hoàn thiện và đáp ứng tốt các nghiệp vụ của bộ phận nhân sự.
• Bảo mật dữ liệu đáng tin cậy.
• Tích hợp chức năng quản lý hồ sơ ứng viên.
• Dễ dàng kiểm soát chiến dịch tuyển dụng.
• Cho phép thiết lập và chỉnh sửa các quy trình nhân sự một cách dễ dàng.
• Hỗ trợ quá trình onboarding tự động qua email.

Phần mềm quản lý nhân sự SV-HRIS

Ứng dụng quản lý nhân sự SV-HRIS mang đến một giải pháp chuyên nghiệp cho quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Phần mềm quản lý nhân sự này cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như chấm công, tính lương, quản lý bảo hiểm xã hội, quy trình tuyển dụng và phân cấp chức vụ.

SV-HRIS tập trung vào việc hỗ trợ người dùng nhập liệu nhanh chóng và chính xác thông qua giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp họ có cảm giác như đang làm việc trên Excel.

Một số ưu điểm của SV-HRIS bao gồm:

• Khả năng xem lịch sử hoạt động của từng người dùng cá nhân trong thời gian gần đây.
• Miễn phí cho các doanh nghiệp có quy mô dưới 30 nhân sự, kèm theo hướng dẫn sử dụng chi tiết.
• Tự động áp dụng chính sách lương theo quy định mới nhất của chính phủ, giúp tiết kiệm thời gian cho phòng hành chính nhân sự và kế toán.
• Khả năng tùy chỉnh báo cáo tình trạng nhân sự theo ý muốn của người dùng, bao gồm biểu đồ, bảng biểu Excel, và nhiều dạng báo cáo khác.
• Tiết kiệm thời gian truy xuất dữ liệu nhân viên với tính năng lưu trữ thông tin nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR

DigiiHR là một phần mềm quản trị nguồn lực phát triển bởi OOC, một đơn vị có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn hệ thống quản lý cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Phần mềm này hoạt động dưới hình thức điện toán đám mây, đảm bảo tính bảo mật cao và đồng thời giúp đảm bảo tính minh bạch của dữ liệu.

Một trong những tính năng nổi bật của DigiiHR là khả năng đồng bộ thông tin với các phần mềm quản trị khác, tạo nên một hệ thống quản trị tổng thể mạnh mẽ. Các tác vụ quản lý phức tạp được xử lý một cách dễ dàng bởi các phân hệ chính trong phần mềm và cung cấp thông tin chi tiết thông qua các báo cáo.

Ưu điểm của DigiiHR bao gồm:

• Tiết kiệm thời gian trong việc tính lương và phân công ca kíp thay vì thủ công.
• Khả năng kết nối và hoạt động trên nhiều thiết bị điện tử khác nhau, giúp ban lãnh đạo dễ dàng cập nhật hiệu suất làm việc và thông tin nhân sự của doanh nghiệp từ bất kỳ đâu.
• Sẵn có nhiều mẫu báo cáo nhân sự có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của ban quản lý cấp cao.
• Hỗ trợ việc xây dựng các khung năng lực ngay trên phần mềm.
• Tính năng quản lý đánh giá KPI và OKR giúp duy trì và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.

Phần mềm quản lý nhân sự Zoho People

Zoho People là một trong những phần mềm quản lý nhân sự sử dụng máy chủ điện toán đám mây (Cloud Server) hàng đầu. Sản phẩm này được thiết kế thân thiện với người dùng và chú trọng vào việc cải thiện lợi ích cho nhân viên trong doanh nghiệp. Một số tính năng ưu việt của Zoho People bao gồm khả năng tạo và lưu trữ hồ sơ nhân viên, hỗ trợ quy trình Onboarding chuyên nghiệp, phân chia ca làm việc và kiểm soát hoạt động chấm công cũng như quản lý nghỉ phép của nhân viên.

Ngoài ra, Zoho People cũng cung cấp tính năng kiểm soát và đối chiếu dữ liệu hai chiều, giúp quản lý nhân sự trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Hệ thống quản trị linh hoạt cho phép nhân viên tự do truy cập vào cổng thông tin để kiểm tra bảng công lương và ngày nghỉ phép.

Một số ưu điểm của Zoho People bao gồm:

• Hệ thống tích hợp trên cả máy tính bàn và thiết bị di động, cho phép người dùng quản trị nhân lực mọi lúc, mọi nơi.
• Tự động phát hiện và phân tích các lỗ hổng liên quan đến hiệu suất làm việc.
• Chấm công dễ dàng qua điện thoại di động dựa trên định vị IP.

Tuy nhiên, một số người dùng đã ghi nhận rằng phiên bản điện thoại của Zoho People có giao diện khó sử dụng và thao tác. Ngoài ra, phần mềm này không có phiên bản tiếng Việt, đòi hỏi nhân viên phải thành thạo tiếng Anh, điều này có thể gây khó khăn cho những người không thành thạo ngoại ngữ.

Phần mềm quản lý nhân sự Fast

Fast là một phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến với nhiều phân hệ nhỏ giúp quản lý nhân viên một cách nhanh chóng và chính xác. Hiện tại, phần mềm này có 11 phân hệ nhỏ bao gồm quản lý nhân sự, quản lý tiền lương, quản lý thông tin cá nhân, quản lý đào tạo, quản lý bảo hiểm, và nhiều phân hệ khác.

Fast được lựa chọn bởi nhiều doanh nghiệp vì khả năng cung cấp thông tin đa chiều thông qua các báo cáo trực quan. Nhà quản trị nhân sự có thể xây dựng chiến lược quản lý nhân sự phù hợp dựa trên dữ liệu trong các báo cáo.

Ưu điểm của Fast bao gồm:

• Giao diện được thiết kế đơn giản, mang lại trải nghiệm thân thiện cho người dùng.
• Tích hợp với nhiều loại máy chấm công để trích xuất dữ liệu chính xác.
• Hệ thống đa phân hệ giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên một cách tổng thể.
• Cung cấp báo cáo dưới dạng biểu đồ trực quan.

Phần mềm quản lý nhân sự Lotus

Lotus là một phần mềm quản trị nhân sự đầy triển vọng tại Việt Nam, với nhiều tính năng quản trị nhân sự nổi bật. Sản phẩm này thích hợp cho việc quản lý lực lượng lao động quy mô lớn. Khi sử dụng, nhà quản trị nhân sự có khả năng nhanh chóng nắm bắt các thay đổi trong hoạt động nhân sự của công ty thông qua các thông số hiệu quả KPI và báo cáo theo thời gian thực.

Các ưu điểm của Lotus bao gồm:

• Tính năng cho phép nhà quản trị tự do thiết lập cấu hình hệ thống tính lương và thiết lập KPI.
• Dễ dàng thay đổi màu sắc của giao diện.
• Phần mềm có tích hợp trên cả nền tảng website và thiết bị di động.
• Có khả năng liên kết với các hệ thống ERP cao cấp khác nhau.

Phần mềm quản lý nhân sự IHCM

Phần mềm quản lý nguồn nhân lực IHCM tập trung vào mục tiêu tối ưu hóa năng suất làm việc cho doanh nghiệp. Nó cung cấp nhiều công cụ đánh giá hiệu suất như KPI, OKR và BSC. IHCM được xây dựng dựa trên phương pháp quản trị MBO, phù hợp với các doanh nghiệp quản lý nhân viên dựa trên thành tích và năng lực.

Cụ thể, những người quản lý nhân sự có khả năng cập nhật tình trạng làm việc của nhân viên theo mục tiêu cụ thể và đưa ra chú thích, nhận xét trực tiếp trên bảng công việc. Đây là một xu hướng quản trị hiện đại và đang được nhiều doanh nghiệp Việt Nam áp dụng trong tổ chức của họ.

Ưu điểm của IHCM bao gồm:

• Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau để phục vụ người dùng đa quốc gia.
• Tự động liên kết dữ liệu với hệ thống CRM, ERP, máy chấm công, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất của dữ liệu.
• Hỗ trợ nhà quản trị xây dựng mục tiêu chiến lược cho doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo đồ thị trực quan.
• Phân tích năng lực của nhân viên thông qua hệ thống KPI và tiến độ thực hiện công việc, từ đó xây dựng chính sách lương thưởng phù hợp và xứng đáng.

Phần mềm quản lý nhân lực HR-Manager

HR – Manager là một sản phẩm phần mềm được phát triển bởi công ty TNHH Hoàng Hà, với mục tiêu cung cấp cho lãnh đạo tổng quan về tình hình nguồn nhân lực trong doanh nghiệp. Phần mềm tập trung chủ yếu vào việc quản lý thông tin nhân sự dựa trên nền tảng dữ liệu tập trung.

Ngoài ra, HR- Manager cũng cho phép theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của cán bộ nhân viên, giúp nhà quản trị nhân sự tìm ra cách tối ưu hóa sử dụng lực lượng lao động của công ty.

Ưu điểm của HR-Manager bao gồm:

• Dễ dàng thiết lập hệ thống báo cáo trực quan và truy xuất dữ liệu nhanh chóng khi cần thiết.
• Theo dõi tình hình nhân sự tháng, quý, năm để xác định mục tiêu nhân sự cụ thể cho tương lai.
• Phần mềm HR-manager có sẵn để tải về trên nhiều thiết bị như máy tính xách tay và máy tính bàn, và miễn phí sử dụng.

Tuy nhiên, việc thiết kế quá nhiều chức năng trên cùng một giao diện có thể làm cho việc quản lý trở nên phức tạp và gây khó khăn trong quá trình quản lý, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của Phòng nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự CakeHR

Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, CakeHR đã nhanh chóng được doanh nghiệp đón nhận tích cực.

CakeHR cung cấp giải pháp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả, giúp nhà quản trị nắm bắt thực trạng về kỷ luật trong công ty. Ngoài ra, các tính năng như xét duyệt 360 độ, kiểm soát nghỉ phép, quản lý khen thưởng và kỷ luật giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu suất làm việc đáng kể.

Ưu điểm của CakeHR bao gồm:

• Cho phép nhân viên dễ dàng đăng nhập và theo dõi thông tin cá nhân.
• Quản lý lịch làm việc và nghỉ phép của nhân viên hiệu quả hơn.
• Phân tích năng suất làm việc của nhân viên dựa trên dữ liệu thực tế.
• Tạo bảng chấm công trực tuyến dễ dàng.
• Cung cấp tính năng khảo sát nhân sự ẩn danh.
• Có sẵn phiên bản trên điện thoại di động.

Phần mềm quản lý nhân sự Tanca

Tanca là một phần mềm quản trị nhân sự với nhiều tính năng hữu ích, bao gồm quản lý công lương, quản lý tuyển dụng, và lưu trữ hồ sơ nhân viên. Ứng dụng Tanca giúp giảm thiểu công việc thủ công cho bộ phận Nhân sự và đồng thời tạo sự hài lòng cho nhân viên trong công ty. Nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam đã tin tưởng sử dụng phần mềm này.

Ưu điểm của Tanca bao gồm:

• Tính năng tính lương tự động theo nhiều phương thức khác nhau, bao gồm tính lương dựa trên KPI, tính lương theo từng ngày và nhiều cách tính khác.
• Hỗ trợ hầu hết các nhiệm vụ quản lý nhân sự của doanh nghiệp, giúp giảm thiểu hoạt động giấy tờ đến 60% và tiết kiệm thời gian đáng kể cho bộ phận Nhân sự.
• Dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng đám mây với tính bảo mật cao và đảm bảo tính minh bạch của thông tin.
• Giao diện thân thiện và dễ dàng theo dõi số liệu.
• Có sẵn phiên bản máy tính và phiên bản nâng cấp trên thiết bị di động.
• Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.

Phần mềm quản lý nhân sự HR Zenefits

Phần mềm quản trị nhân sự Zenefits lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây và cung cấp nhiều tính năng chuyên nghiệp cho bộ phận Nhân sự. Sản phẩm này đặc biệt mạnh về mảng quản lý tiền lương và phúc lợi.

Zenefits được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, với giao diện thân thiện và tích hợp hơn 40 tính năng khác nhau. Điều này giúp các doanh nghiệp quản lý nhân sự một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ưu điểm của Zenefits bao gồm:

• Dễ dàng quản lý bảng lương trong Zenefits.
• Cung cấp các công cụ quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Chi phí tương đối hợp lý, chỉ $8/tháng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 qua điện thoại, email và trò chuyện trực tiếp.
• Giao diện được thiết kế một cách rõ ràng, dễ dàng theo dõi dữ liệu.

Phần mềm nhân sự SSOFT LUCKY HRM

Phần mềm quản trị nguồn nhân lực SSOFT LUCKY HRM là sản phẩm được phát triển bởi công ty Cổ phần công nghệ Ssoft, với sứ mệnh cung cấp giải pháp quản lý nguồn nhân lực hiệu quả cho doanh nghiệp. SSOFT LUCKY HRM luôn cập nhật các quy định và chính sách mới nhất của Luật lao động Việt Nam trong lĩnh vực bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.

Phần mềm này giúp bộ phận Nhân sự quản lý hợp đồng lao động, quản lý tuyển dụng, chấm công, và tính lương cho cán bộ nhân viên một cách dễ dàng. SSOFT LUCKY HRM đã nhận được sự tin dùng từ nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Ưu điểm của SSOFT LUCKY HRM bao gồm:

• Hỗ trợ quản lý vị trí công việc, bổ nhiệm và miễn nhiệm người lao động một cách thuận tiện.
• Cung cấp chức năng báo cáo giúp CEO cập nhật các thông số quản trị quan trọng theo thời gian thực.
• Tự động lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân sự, giúp dễ dàng truy xuất thông tin.

Phần mềm quản trị nhân viên Sage HR

Sage HR là một phần mềm quản trị nhân sự được nhiều nhà tuyển dụng ưa chuộng bởi khả năng hỗ trợ hiệu quả các khâu trong quy trình tuyển dụng. Ứng dụng này cung cấp các tính năng dễ sử dụng như tạo và đăng tin tuyển dụng để thu hút ứng viên, theo dõi và quản lý các buổi phỏng vấn, và nhiều tính năng khác.

Sage HR cũng là một trợ thủ đắc lực cho các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Ưu điểm nổi bật của phần mềm này bao gồm khả năng tuyển dụng, giới thiệu, phân tích và báo cáo chi tiết.

Các ưu điểm của Sage HR bao gồm:

• Cung cấp báo cáo chi tiết và trực quan về tình hình nhân sự.
• Hỗ trợ quản lý nhân sự toàn diện.
• Giúp theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
• Tự động hóa các nghiệp vụ đơn giản có tần suất lặp lại cao.
• Cho phép đăng tin tuyển dụng một cách dễ dàng.

Phần mềm quản lý nhân sự Base HRM

Công ty Base Enterprise là một doanh nghiệp phần mềm thành lập vào năm 2016, với sản phẩm chính là Base HRM, giải pháp quản trị nhân sự dựa trên mô hình SAAS (Software-as-a-Service). Sản phẩm này được thiết kế để cung cấp một loạt các ứng dụng quản lý nhân sự đa dạng, như onboarding, payroll, timesheet, timeoff, checkin, reward, và nhiều ứng dụng khác. Base HRM cho phép quản lý nhân sự thực hiện công việc của họ trên cả máy tính và thiết bị di động, mang lại tính linh hoạt và tiện lợi.

Các ưu điểm của Base HRM bao gồm:

• Khả năng sử dụng trên cả giao diện máy tính và thiết bị di động.
• Đồng bộ hóa dữ liệu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái của Base.
• Hỗ trợ nhiều nghiệp vụ chuyên môn trong quản trị nhân sự, từ tuyển dụng, hội nhập, đào tạo đến phát triển nhân sự.
• Giao diện báo cáo dễ sử dụng và dễ theo dõi.

Ngoài ra, MISA AMIS HRM cũng là một phần mềm HRM được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng, bao gồm MGland, Công nghệ Đồng Nai, Công ty Dược phẩm Mediplantex.

Phần mềm quản lý nhân sự là gì?

Phần mềm quản lý nhân sự là một công cụ quan trọng trong việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản trị nhân sự để tối ưu hóa quá trình quản lý nguồn nhân lực tại doanh nghiệp. Đây là một giải pháp tích hợp nhiều tính năng liên quan đến các hoạt động trong bộ phận nhân sự như quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thuyên chuyển thăng tiến, tính lương, quản lý nghỉ phép, và quản lý phúc lợi,…

Với sự phát triển của công nghệ 4.0, các phần mềm HRM hiện nay không chỉ giải quyết các hoạt động cơ bản mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong xử lý nhiều nghiệp vụ chuyên sâu như chấm công từ xa, tính lương theo ca kíp, quản lý hồ sơ lớn, tạo chiến dịch tuyển dụng chuyên nghiệp, đào tạo, đánh giá nhân viên, và nhiều tính năng khác.

Hiện nay, đa số các doanh nghiệp vừa và lớn không sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí do các giới hạn về tính năng. Thay vào đó, họ lựa chọn sử dụng các phiên bản trả phí của phần mềm công nghệ Windows-based, Web-based, hoặc Cloud-Based. Điều này là do họ đặt ưu tiên cho việc quản lý đa dạng các chức năng của phòng nhân sự như quản lý tuyển dụng, quản lý tiền lương, và nhiều tính năng khác.

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự giúp đơn giản hóa quy trình công việc và giảm thiểu biến động nhân sự, đồng thời cải thiện hiệu suất tuyển dụng cho doanh nghiệp. Các chuyên viên nhân sự không còn phải xử lý hàng loạt giấy tờ từng năm và thay vào đó, dữ liệu nhân sự được lưu trữ trực tuyến. Điều này giúp tránh sai sót và mất mát dữ liệu nhân sự.”

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý nhân sự

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Nâng cao hiệu suất và năng suất: Phần mềm quản lý nhân sự giúp tối ưu hóa quy trình làm việc của các phòng ban và vị trí trong công ty. Nó giúp doanh nghiệp tìm ra nhân tài phù hợp và quản lý tài nguyên nhân sự một cách hiệu quả hơn.
• Tối ưu hóa quản lý: CEO có thể nắm bắt nhanh chóng tình hình biến động nhân sự thông qua hệ thống báo cáo trực quan và cập nhật. Điều này giúp ban lãnh đạo quy hoạch nhân sự một cách hiệu quả.
• Dễ dàng quản lý thông tin nhân sự: Phần mềm quản lý nhân sự giúp quản lý hồ sơ thông tin nhân sự trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Nó cung cấp tính năng bảo mật và phân quyền, giúp đảm bảo an toàn thông tin.
• Tự động hóa quy trình công việc: Nhiều nghiệp vụ quản lý nhân sự được tự động hóa, bao gồm sàng lọc hồ sơ ứng viên, nhập liệu giấy tờ, thông báo hết hạn hợp đồng, và báo cáo cập nhật cho ban lãnh đạo.
• Đồng bộ dữ liệu: Cán bộ IT có thể quản lý thông tin mọi phòng ban dễ dàng thông qua việc đồng bộ dữ liệu trên cùng một hệ thống phần mềm duy nhất.
• Tối ưu hóa quản lý tiền lương: Phần mềm tự động tính lương, giúp tránh sai sót và tối ưu hóa quy trình công việc cho phòng kế toán.
• Tăng tính minh bạch và giao tiếp: Quy trình phối hợp giữa nhân viên và phòng HR trở nên đơn giản và minh bạch hơn. Nhân viên có thể tự theo dõi thông tin cá nhân, đề nghị nghỉ phép và gửi yêu cầu lên cấp trên một cách thuận tiện.

Phân loại phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường, có nhiều loại phần mềm quản lý nhân sự (HRM) khác nhau, và bạn có thể phân loại chúng dựa trên hai tiêu chí chính sau:

1. Theo Công Nghệ:

• Phần mềm Windows-based: Đây là các giải pháp HRM chạy trên nền tảng hệ điều hành Windows.
• Phần mềm Cloud-Based: Loại phần mềm này lưu trữ dữ liệu trên nền tảng đám mây, cho phép truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
• Phần mềm Web-based: Các phần mềm HRM này hoạt động trên nền tảng web, cho phép người dùng truy cập thông qua trình duyệt web và không yêu cầu cài đặt trên máy tính cá nhân.

2. Theo Xuất Xứ:

• Phần mềm HRM nội địa: Đây là sản phẩm phần mềm được phát triển bởi các thương hiệu trong nước, dành riêng cho thị trường Việt Nam.
• Phần mềm HRM nước ngoài: Loại phần mềm này là sản phẩm của các thương hiệu phần mềm từ các quốc gia khác ngoài Việt Nam.

Công nghệ Cloud-based HRM không yêu cầu nhiều về cài đặt và cho phép truy cập linh hoạt từ bất kỳ đâu mà có kết nối internet. Dữ liệu của doanh nghiệp được bảo mật thông qua tính năng phân quyền thông minh. Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, công nghệ Cloud-Based thường phù hợp hơn bởi tính đơn giản và tính linh hoạt. Nếu bạn quan tâm, bạn có thể xem xét sử dụng phần mềm HRM của MISA, một ví dụ về phần mềm HRM nội địa có sử dụng công nghệ Cloud-Based.

Tiêu chí lựa chọn các phần mềm quản lý nhân sự

Trên thị trường, có sẵn rất nhiều phần mềm quản trị nhân sự, bao gồm cả phần mềm miễn phí và phần mềm trả phí. Tuy nhiên, việc tìm hiểu và lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự phù hợp với doanh nghiệp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Khi xem xét việc chọn một ứng dụng quản lý nhân sự, doanh nghiệp cần xem xét ba tiêu chí quan trọng sau đây:

1. Phù hợp với Quy Mô Kinh Doanh:

• Doanh Nghiệp Nhỏ: Các doanh nghiệp có quy mô nhỏ có thể cần một phần mềm quản lý nhân sự đơn giản chỉ đáp ứng các nhu cầu cơ bản. Các tính năng cơ bản có thể là đủ cho họ.
• Doanh Nghiệp Vừa và Lớn: Doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn hơn cần xem xét các phần mềm quản lý nhân sự có nhiều tính năng chuyên môn cao hơn và khả năng tích hợp chức năng quản trị và báo cáo một cách hiệu quả. Những doanh nghiệp lớn hơn có thể cần đến các giải pháp tùy chỉnh phức tạp hoặc việc phát triển phần mềm riêng theo yêu cầu đặc thù của họ.

2. Nhu Cầu Nhân Sự:

• Biến Động Nhân Sự: Các doanh nghiệp có mức độ biến động cao trong nhân sự, tức là họ thường xuyên tuyển dụng và chấm dứt hợp đồng với nhân viên, cần tập trung vào tính năng tuyển dụng của phần mềm quản lý nhân sự.
• Quản Lý Nhân Sự Ổn Định: Đối với các doanh nghiệp có lượng nhân viên ổn định, họ có thể quan tâm hơn đến các tính năng quản lý, báo cáo và phân tích.

3. Nhà Cung Cấp Uy Tín:

• Hỗ Trợ và Bảo Trì: Chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín có đội ngũ hỗ trợ và bảo trì thường xuyên. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có sự hỗ trợ khi gặp vấn đề và phần mềm luôn được cập nhật.
• Thời Gian Triển Khai: Nhà cung cấp phải có khả năng hoàn thành và triển khai phần mềm theo đơn đặt hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Tư Vấn Quản Lý Nhân Sự: Một nhà cung cấp uy tín có thể tư vấn về quy trình quản lý nhân sự chuyên nghiệp và giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của phần mềm.

Có nên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí không?

Sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí có thể mang lại một số lợi ích, nhưng cũng đi kèm với những hạn chế. Dưới đây là những ưu điểm và hạn chế của việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự miễn phí:

Ưu điểm:

• Tải các mẫu sẵn có: Bạn có thể tải về các mẫu quản lý nhân sự có sẵn để sử dụng.
• Hỗ trợ tính toán: Phần mềm cung cấp các công thức và hàm tính toán giúp bạn làm việc nhanh chóng.
• Giao diện thân thiện: Phần mềm thường có giao diện dễ sử dụng và thân thiện với người dùng.
• Miễn phí: Đây là sự lựa chọn hoàn toàn miễn phí.

Hạn chế:

• Dữ liệu phân tán và khó kiểm soát: Dữ liệu được lưu trữ trong nhiều tệp khác nhau có thể làm cho việc kiểm soát trở nên khó khăn.
• Bảo mật thấp: Thông tin như lương, CMND, số thuế, và hợp đồng đòi hỏi mức độ bảo mật cao, và sử dụng phần mềm miễn phí có thể gây rủi ro về bảo mật.
• Khả năng tích hợp kém: Phần mềm miễn phí thường không tích hợp được với các phần mềm khác như chấm công, tính lương, quản lý KPI, và OKR.
• Dễ xảy ra sai sót: Nhập liệu và sửa thông tin trong Excel có thể gây ra sai sót.
• Khó mở rộng cho doanh nghiệp lớn: Khi doanh nghiệp lớn mạnh lên và số lượng nhân sự tăng, việc quản lý nhân sự bằng Excel gần như không thể thực hiện.

Vì vậy, phần mềm quản lý nhân sự miễn phí thường phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp, có thể cần xem xét các giải pháp trả phí hoặc tư vấn từ các chuyên gia.