Top 8+ phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí , tốt nhất 2024

Ngày cập nhật :25/01/2024

Bài viết dưới đây Giải pháp số Hà Nội sẽ review những phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay được nhiều người sử dụng như : POS365 , dcorp r-keeper , Cuk Cuk , DanTriSoft , Kiot Viet … Cùng tìm hiểu nhé !

Phần mềm quản lý nhà hàng là gì ?

Phần mềm quản lý nhà hàng là một ứng dụng công nghệ được thiết kế để hỗ trợ quản lý mọi khía cạnh của hoạt động trong một nhà hàng. Những phần mềm này cung cấp các tính năng và công cụ để giúp nhà hàng tối ưu hóa quy trình kinh doanh, từ việc đặt hàng, quản lý kho, tính tiền, đến theo dõi doanh số bán hàng và chăm sóc khách hàng.

Dưới đây là một số tính năng phổ biến mà phần mềm quản lý nhà hàng thường cung cấp:

• Đặt hàng và quản lý menu: Cho phép nhà hàng quản lý và cập nhật menu một cách dễ dàng, bao gồm giá cả, mô tả sản phẩm, và hình ảnh.
• Quản lý đặt hàng và giao hàng: Theo dõi và quản lý đơn đặt hàng trực tuyến, cũng như quản lý quy trình giao hàng.
• Tính tiền và thanh toán: Tính tiền tự động dựa trên đơn đặt hàng và hóa đơn, hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán.
• Quản lý kho và tồn kho: Giúp theo dõi số lượng và tồn kho của các sản phẩm, giúp nhà hàng tránh tình trạng thiếu hụt hoặc lãng phí.
• Chăm sóc khách hàng: Theo dõi và quản lý thông tin khách hàng, cung cấp ưu đãi, theo dõi phản hồi để cải thiện chất lượng dịch vụ.
• Báo cáo và thống kê: Tạo ra báo cáo chi tiết về doanh số bán hàng, lợi nhuận, và các dữ liệu quan trọng khác để hỗ trợ quyết định chiến lược kinh doanh.

Phần mềm quản lý nhà hàng giúp tăng cường hiệu suất, giảm thiểu sai sót, và cải thiện trải nghiệm của cả khách hàng và nhân viên. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh đòi hỏi sự chính xác và linh hoạt như ngành nhà hàng.

Tiêu chí để lựa chọn một phần mềm quản lý nhà hàng tốt

Khi lựa chọn một phần mềm quản lý nhà hàng, có một số tiêu chí quan trọng mà bạn nên xem xét để đảm bảo rằng hệ thống phần mềm đáp ứng được nhu cầu và mong muốn cụ thể của doanh nghiệp nhà hàng của bạn. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng:

• Giao diện Dễ Sử Dụng: Giao diện người dùng nên được thiết kế sao cho dễ sử dụng và hiểu được ngay từ đầu. Nhân viên nên có thể nhanh chóng làm quen với hệ thống mà không cần đào tạo lâu dài.
• Quản Lý Đặt Bàn và Dịch Vụ: Hệ thống nên hỗ trợ quản lý đặt bàn, theo dõi trạng thái bàn, và gửi thông báo đến nhân viên khi có đặt bàn mới.
• Quản Lý Thực Đơn và Giá Cả: Hỗ trợ quản lý thực đơn, cập nhật giá cả một cách linh hoạt, và có khả năng hiển thị thực đơn trực tuyến nếu có.
• Hỗ Trợ Thanh Toán Đa Dạng: Phần mềm nên tích hợp nhiều phương tiện thanh toán, từ tiền mặt đến thẻ tín dụng và thanh toán trực tuyến.
• Quản Lý Nhân Sự: Hệ thống cần hỗ trợ quản lý nhân viên, theo dõi giờ làm việc, và quản lý tính lương.
• Báo Cáo và Thống Kê: Cung cấp các báo cáo chi tiết về doanh thu, lượt khách, và các chỉ số quan trọng khác để bạn có thể theo dõi hiệu suất kinh doanh.
• Tích Hợp Online và Điện Thoại Di Động: Hỗ trợ tích hợp đặt hàng và thanh toán trực tuyến, cũng như ứng dụng di động để quản lý từ xa.
• Bảo Mật Thông Tin: Đảm bảo rằng phần mềm có các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin khách hàng và doanh nghiệp.
• Hỗ Trợ Kỹ Thuật: Đảm bảo rằng nhà cung cấp phần mềm có chính sách hỗ trợ và cập nhật đều đặn để giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Phản Hồi Từ Người Dùng: Đọc đánh giá và phản hồi từ người dùng khác để đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng tốt các yêu cầu và có độ ổn định.

Lựa chọn một phần mềm quản lý nhà hàng thông minh có thể giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của bạn.

Những phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất

Dưới đây là review những phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất hiện nay , được nhiều nhà hàng sử dụng hiệu quả . Cùng tìm hiểu nhé !

Phần mềm quản lý nhà hàng Odoo

Phần mềm quản lý nhà hàng Odoo đem đến giải pháp toàn diện và linh hoạt cho doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, Odoo chứa đựng những tính năng độc đáo như quản lý đặt món, xuất nhập kho, kế toán, và nhân sự.

Một trong những ưu điểm nổi bật của Odoo là khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau, từ laptop, điện thoại, đến máy tính bảng. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý mọi hoạt động một cách thuận tiện và linh hoạt, tiết kiệm thời gian và nguồn lực.

Chưa hết, Odoo còn có khả năng tương thích với nhiều thiết bị văn phòng như máy scan, máy in, mang lại sự linh hoạt trong các thao tác quản lý. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể quản lý báo cáo bán hàng, tồn kho, nhân sự và thống kê tình hình kinh doanh theo ngày, tuần, tháng một cách chính xác và rõ ràng.

Phần mềm quản lý nhà hàng PosApp

PosApp là lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, từ những nhà hàng vừa và nhỏ đến các chuỗi nhà hàng lớn. Hệ thống quản lý này đem lại khả năng linh hoạt trong việc quản lý nhiều hoạt động như đặt món, đặt bàn, bán hàng và theo dõi thông tin chi tiết của khách hàng.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Đồng bộ hóa Dữ liệu: PosApp có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, điện thoại và máy tính bảng. Điều này giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc quản lý ngay cả khi không có kết nối Internet hoặc khi mất điện.
• Phân Quyền Quản Lý Nhân Viên: Phần mềm cho phép phân quyền quản lý nhân viên, giúp kiểm soát doanh thu theo từng ca làm và chặt chẽ theo dõi hoạt động làm việc của nhân viên.
• Quản Lý Xuất Nhập Kho: Đối với những nguyên vật liệu, PosApp giúp dễ dàng quản lý việc xuất nhập kho cũng như theo dõi tồn kho của nhà hàng.
• Quản Lý Thông Tin Khách Hàng: PosApp cung cấp khả năng quản lý thông tin khách hàng và thu chi theo kỳ một cách chi tiết.
• Báo Cáo Chi Tiết: Hỗ trợ chủ nhà hàng trong việc báo cáo ca làm việc của từng nhân viên, hóa đơn thanh toán, và tồn kho của mỗi chi nhánh trong chuỗi nhà hàng, chỉ với một tài khoản quản lý.

PosApp mang lại sự tiện lợi và chặt chẽ trong quản lý kinh doanh nhà hàng, từ những tính năng linh hoạt cho đến khả năng báo cáo chi tiết, đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà hàng iPOS

iPOS là phần mềm quản lý nhà hàng linh hoạt và phổ biến, phù hợp với cả các doanh nghiệp nhỏ, vừa và chuỗi nhà hàng lớn. Với khả năng hỗ trợ đặt món và đặt bàn, iPOS giúp kiểm soát nguyên liệu, xuất nhập kho, báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và công nợ.

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ Trợ Nhân Viên Lễ Tân và Thu Ngân: Ghi nhận món và tính tiền nhanh chóng, in hóa đơn dễ dàng.
• Ghi Lại Chi Tiết Thao Tác Món Ăn: Lưu trữ lịch sử chỉnh sửa của nhân viên, giúp quản lý theo dõi và kiểm soát hoạt động kinh doanh.
• Quản Lý Đơn Hàng và Doanh Thu: Kiểm soát nguyên vật liệu, tồn kho, tránh thất thoát.
• Quản Lý Từ Xa: Hỗ trợ quản lý kinh doanh qua điện thoại thông minh, đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị.
• Báo Cáo Chi Tiết: Thống kê chi phí, doanh thu, hóa đơn, xuất nhập kho, tồn kho, và công nợ chi tiết và xác thực theo thời gian.

iPOS giúp doanh nghiệp nhà hàng dễ dàng theo dõi, kiểm soát và quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet

Phần mềm quản lý nhà hàng KiotViet là lựa chọn lý tưởng cho mọi quy mô kinh doanh, từ nhà hàng lớn đến trung bình và nhỏ. Đặc biệt, KiotViet cung cấp tiện ích độc đáo khi cho phép chủ nhà hàng quản lý mọi hoạt động kinh doanh từ xa thông qua thiết bị thông minh. Với khả năng hỗ trợ đa dạng, KiotViet giúp quản lý các nhiệm vụ như đơn đặt món, đặt bàn, quản lý thông tin khách hàng, kiểm soát tồn kho và xuất nhập nguyên liệu một cách nhanh chóng, đơn giản và chính xác.

Các tính năng nổi bật của KiotViet bao gồm:

• Hỗ trợ phục vụ khách hàng thông qua việc chọn món và đặt đơn qua menu điện tử tích hợp trên điện thoại hoặc máy tính bảng.
• Sắp xếp thực đơn của từng bàn một cách khoa học dựa trên thứ tự và thời gian đặt món của khách hàng.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, điện thoại, máy tính bảng, đồng thời hỗ trợ quản lý kinh doanh từ xa cho chủ nhà hàng.
• Kiểm soát chi tiết thu chi, công nợ và số lượng hàng tồn kho theo thời gian thực.
• Tính năng thanh toán nhanh chóng và chính xác.
• Truy cập báo cáo và thống kê chi tiết về tình hình kinh doanh của nhà hàng thông qua các loại biểu đồ đồ họa.

Phần mềm quản lý nhà hàng POS365

Phần mềm quản lý nhà hàng POS365 là một công cụ đa nhiệm, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý các hoạt động như đặt bàn, giao dịch thu ngân, và tính toán doanh thu một cách chính xác và nhanh chóng. POS365 giúp doanh nghiệp kiểm soát hiệu quả thu chi và tiêu thụ nguyên liệu chế biến món ăn trong quán. Phần mềm này phù hợp với nhiều mô hình nhà hàng từ vừa đến nhỏ và cả chuỗi nhà hàng lớn.

Tính năng nổi bật của POS365 bao gồm:

• Giao diện sơ đồ bàn ăn trong quán rõ ràng, giúp nhân viên lễ tân dễ dàng theo dõi bàn trống và đã sử dụng.
• Màn hình đặt món hiển thị tên và hình ảnh chính xác của mỗi món ăn, giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng theo dõi đơn đặt hàng.
• Quản lý thu chi, công nợ cụ thể và chính xác, hỗ trợ nhân viên thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác.
• Sắp xếp đơn đặt món một cách hợp lý theo thứ tự và thời gian gọi món của khách hàng.
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên nhiều thiết bị như laptop, điện thoại thông minh, máy tính bảng, và quản lý từ xa hiệu quả.
• Hoạt động ngoại tuyến khi không có kết nối Internet hoặc khi mất điện.
• Truy xuất báo cáo chi tiết về thu chi hàng ngày, hóa đơn bán hàng, và lịch sử giao dịch để kiểm soát kinh doanh nhà hàng một cách hiệu quả.

Phần mềm quản lý nhà hàng SAPO FnB

SAPO FnB là một phần mềm quản lý nhà hàng đa dạng tính năng và được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Với khả năng hỗ trợ đặt món, thêm món, đổi món, và ghi chú cho từng món ăn, SAPO FnB giúp tối ưu hóa quá trình quản lý nhà hàng. Phần mềm này cung cấp tính năng đơn giản và nhanh chóng như gộp bàn, tách bàn, và tách hóa đơn.

Những tính năng nổi bật của SAPO FnB bao gồm:

• Hỗ trợ nhân viên giới thiệu và tạo đơn đặt món ngay tại bàn bằng máy tính bảng hay điện thoại thông minh, giảm sai sót so với việc viết đơn trên giấy.
• Cho phép khách hàng thêm món, đổi món, hủy món, và ghi chú, sau đó nhanh chóng chuyển đơn đặt đến bộ phận chế biến.
• Theo dõi tình trạng bàn sử dụng và bàn trống để sắp xếp chỗ ngồi nhanh chóng.
• Quản lý chi tiết công nợ, thu chi, và tính tiền nhanh chóng và chính xác.
• Kiểm soát tồn kho hàng hóa và nguyên vật liệu xuất nhập kho.
• Theo dõi hoạt động chi tiết của nhân viên và doanh thu theo từng ca làm.
• Truy xuất báo cáo tổng quan và chi tiết doanh thu của nhà hàng theo ngày, tuần, và tháng.
• Quản lý hoạt động từ xa qua laptop, điện thoại, hoặc máy tính bảng, tối ưu hóa tiện ích và linh hoạt cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork

Phần mềm quản lý nhà hàng Fastwork là giải pháp tối ưu cho chủ nhà hàng, giúp quản lý đơn đặt và bàn đặt của khách hàng, cũng như hiệu quả công việc của nhân viên trong mọi bộ phận, phòng ban, và khu vực. Với khả năng hỗ trợ quản lý đội ngũ nhân sự lớn một cách chính xác và linh hoạt, Fastwork phù hợp với đa dạng các mô hình nhà hàng từ lớn đến nhỏ.

Các tính năng nổi bật của Fastwork bao gồm:

• Quản lý gọi món và đặt bàn cho khách hàng.
• Chấm công nhân viên thông qua nhiều phương pháp như Wifi, định vị GPS, hoặc Face ID nhận diện khuôn mặt.
• Theo dõi và truy xuất báo cáo ngày công, quỹ phép của nhân viên qua nền tảng di động.
• Tự động tính toán ngày công của nhân viên và cập nhật trên hệ thống theo thời gian thực.

Phần mềm quản lý nhà hàng OOC DigiiHR

OOC DigiiHR là một phần mềm quản lý nhà hàng đơn giản, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tích hợp đa dạng tính năng quản lý hữu ích cho mọi loại doanh nghiệp nhà hàng từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật của OOC DigiiHR bao gồm:

• Giao diện đơn giản, thân thiện và dễ vận hành cho người sử dụng.
• Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết hồ sơ nhân sự trong nhà hàng theo chức danh, với dữ liệu được lưu trữ lâu dài để hỗ trợ đánh giá năng lực, hiệu suất và kết quả của nhân viên.
• Tính năng quản lý đặt món và bàn cho khách hàng.
• Ứng dụng công nghệ Cloud (điện toán đám mây), giúp chủ nhà hàng xử lý thông tin từ xa trên nền tảng trực tuyến.

Phần mềm quản lý nhà hàng ACheckin

Phần mềm quản lý nhà hàng ACheckin là một giải pháp hữu ích giúp doanh nghiệp tăng cường sự rõ ràng và minh bạch trong quản lý đội ngũ nhân viên và các khâu khác nhau trong nhà hàng. ACheckin linh hoạt và phù hợp với đa dạng các mô hình nhà hàng từ lớn đến nhỏ, điều này được thể hiện qua những tính năng tích hợp trong phần mềm.

Tính năng nổi bật của ACheckin bao gồm:

• Hỗ trợ chấm công thông qua ứng dụng di động trên cả nền tảng Android và iOS, giúp quản lý nhân sự một cách thuận tiện.
• Tính năng phê duyệt đề xuất từ nhân viên, tạo ra một môi trường làm việc cởi mở và thân thiện.
• Quản lý đặt món và bàn dành cho khách hàng.
• Quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, sản xuất, nhập xuất kho, và tồn kho cho doanh nghiệp.
• Giao diện phần mềm được thiết kế tươi sáng, vui vẻ, với những tính năng giải trí đơn giản để tăng trải nghiệm người dùng.

Phần mềm quản lý nhà hàng Zoho People

Zoho People là một phần mềm quản lý nhà hàng phổ biến, mang lại sự thuận tiện cho doanh nghiệp trong việc quản lý công việc mà không yêu cầu sự tùy chỉnh độc đáo trên hệ thống. Với thiết kế đơn giản, linh hoạt và sử dụng dễ dàng, Zoho People phù hợp cho nhiều mô hình nhà hàng, từ nhỏ đến trung, và thậm chí là các chuỗi nhà hàng lớn.

Tính năng nổi bật của Zoho People bao gồm:

• Quản lý toàn bộ hoạt động của nhân viên, bao gồm quá trình làm việc, chấm công, ngày công – ngày phép và quản lý hồ sơ thông tin.
• Tính năng quản lý gọi món và đặt bàn dành cho khách hàng.
• Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng và dễ sử dụng.
• Cho phép nhân viên truy cập cổng thông tin cá nhân để cập nhật và xem xét ngày công – ngày phép của mình một cách chính xác.

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã review những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay . Hi vọng bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp với cửa hàng của mình .

Nội dung tìm kiếm khác

Phần mềm quản lý nhà hàng miễn phí
Top 8+ phần mềm quản lý nhà hàng
Phần mềm quản lý nhà hàng POS365
Top phần mềm quản lý nhà hàng
Review phần mềm quản lý nhà hàng
phần mềm quản lý nhà hàng dcorp r-keeper
Những phần mềm quản lý nhà hàng tốt nhất
Phần mềm quản lý bán hàng