Top 15 phần mềm kế toán miễn phí , hiệu quả tốt nhất 2024

Ngày cập nhật :25/01/2024

Phần mềm kế toán là gì ? . Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu về phần mềm kế toán , lợi ích , phân loại , cách lựa chọn phần mềm phù hợp và các phần mềm kế toán miễn phí và có phí tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay . Cùng Giải pháp số Hà Nội tìm hiểu nhé !

Tìm hiểu về phần mềm kế toán

Phần mềm kế toán là gì ?

Phần mềm kế toán là một ứng dụng máy tính được thiết kế để hỗ trợ và tự động hóa các quy trình kế toán trong một doanh nghiệp hoặc tổ chức. Nó giúp quản lý và theo dõi thông tin tài chính, ghi chép giao dịch và tạo ra các báo cáo quan trọng để hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh.

Phần mềm kế toán dùng để làm gì ?

• Quản lý giao dịch tài chính:
  • Ghi chép và phân loại các giao dịch tài chính hàng ngày như thu chi, bán hàng, mua hàng và thanh toán.
  • Tự động tính toán các chỉ số quan trọng như lợi nhuận, nợ phải trả và tài sản.
• Tạo và quản lý hóa đơn:
  • Tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng.
  • Theo dõi và quản lý các khoản phải thu từ khách hàng.
• Lập bảng cân đối kế toán:
  • Tự động tạo bảng cân đối kế toán để kiểm tra sự cân đối giữa tài sản, nợ và vốn.
• Tạo báo cáo tài chính:
  • Tạo báo cáo hàng ngày, hàng tháng và hàng năm về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
  • Cung cấp thông tin chi tiết về lợi nhuận, lưu chuyển tiền và tình trạng nợ phải trả.
• Quản lý ngân sách:
  • Xác định và theo dõi ngân sách cho các dự án cụ thể và toàn bộ doanh nghiệp.
  • Tính toán và so sánh dự báo với thực tế để kiểm soát chi phí.

Các nghiệp vụ kế toán được thực hiện trên phần mềm kế toán

• Nhập dữ liệu giao dịch: Ghi chép thông tin về giao dịch tài chính như hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu và các giao dịch khác.
• Phân loại tài khoản: Phân loại các giao dịch vào các tài khoản kế toán để tạo ra bảng cân đối kế toán.
• Tạo bảng cân đối kế toán: Tự động kiểm tra cân đối giữa tài sản, nợ và vốn để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.
• Xử lý lương và thuế: Quản lý thông tin liên quan đến lương, thuế và các khoản phí liên quan đến nguồn nhân lực.
• Tạo báo cáo và thống kê: Tự động tạo ra báo cáo và thống kê để cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất tài chính của doanh nghiệp.

Phần mềm kế toán giúp tối ưu hóa và đơn giản hóa các quy trình kế toán, giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác.

Phân loại phần mềm kế toán

Theo quy mô doanh nghiệp

• Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ:
  • Thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu kế toán của doanh nghiệp nhỏ.
  • Tích hợp tính năng cơ bản như quản lý hóa đơn, theo dõi thu chi, và tạo báo cáo cơ bản.
• Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp trung bình:
  • Được phát triển để hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và lớn với quy mô tài chính và giao dịch phức tạp hơn.
  • Cung cấp tính năng mở rộng, quản lý ngân sách chi tiết, và tạo báo cáo chuyên sâu.
• Phần mềm kế toán cho doanh nghiệp lớn:
  • Dành cho các tổ chức lớn với nhiều chi nhánh, dự án và giao dịch phức tạp.
  • Tích hợp tính năng quản lý tài chính toàn diện, bảo mật cao cấp, và khả năng mở rộng linh hoạt.

Theo tính năng

• Phần mềm kế toán cơ bản:
  • Dành cho những công ty với nhu cầu kế toán cơ bản như theo dõi thu chi, tạo hóa đơn và bảng cân đối kế toán.
  • Phù hợp cho doanh nghiệp mới thành lập và có quy mô nhỏ.
• Phần mềm kế toán nâng cao:
  • Bao gồm tính năng mở rộng như quản lý lương, theo dõi hàng tồn kho và quản lý ngân sách.
  • Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu phức tạp hơn.
• Phần mềm kế toán đa ngành:
  • Được xây dựng để phục vụ các ngành công nghiệp cụ thể như sản xuất, dịch sẻ, hoặc bất động sản.
  • Tích hợp tính năng tối ưu hóa cho yêu cầu đặc biệt của từng ngành.

Theo giá cả

• Phần mềm kế toán miễn phí:
  • Dành cho doanh nghiệp với ngân sách hạn chế.
  • Cung cấp các tính năng cơ bản và thường có giới hạn về số lượng người sử dụng và dữ liệu.
• Phần mềm kế toán trả phí:
  • Có giá cả phụ thuộc vào mức độ tính năng và quy mô sử dụng.
  • Cung cấp các tính năng nâng cao và hỗ trợ khách hàng tốt hơn.
• Phần mềm kế toán tùy chọn tính phí theo sử dụng:
  • Tùy chọn chi trả theo số lượng người sử dụng hoặc quy mô dữ liệu.
  • Thích hợp cho doanh nghiệp muốn linh hoạt về chi phí theo sự mở rộng.

Phân loại phần mềm kế toán theo quy mô doanh nghiệp, tính năng và giá cả giúp người dùng chọn lựa sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu và điều kiện kinh doanh của họ.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán

• Tiết kiệm thời gian và chi phí:
  • Phần mềm kế toán tự động hóa nhiều quy trình, giảm công việc thủ công và giảm độ phức tạp trong quản lý tài chính.
  • Tiết kiệm thời gian xử lý giao dịch, lập bảng cân đối và tạo báo cáo, giảm chi phí về lao động và tăng hiệu quả sử dụng nguồn lực.
• Nâng cao hiệu quả công việc:
  • Tính tự động hóa của phần mềm kế toán giảm rủi ro sai sót và tăng tốc độ xử lý thông tin.
  • Các tính năng như tạo hóa đơn tự động, theo dõi hàng tồn kho và quản lý ngân sách giúp doanh nghiệp hoạt động mạnh mẽ và hiệu quả.
• Đảm bảo tính chính xác, minh bạch:
  • Phần mềm kế toán giảm khả năng phát sinh lỗi so với việc thủ công, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
  • Cung cấp bảng cân đối kế toán tự động và báo cáo tài chính chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ về tình hình tài chính của mình.
• Quản lý dữ liệu hiệu quả:
  • Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng số giúp quản lý và truy xuất thông tin nhanh chóng.
  • Bảo vệ dữ liệu khỏi mất mát và truy cập dữ liệu mọi nơi, giúp tăng tính linh hoạt trong công việc.
• Tối ưu hóa quy trình kế toán:
  • Tự động hóa quy trình kế toán từ nhập liệu đến xuất báo cáo, giúp giảm thời gian và công sức đầu tư vào các hoạt động này.
  • Tối ưu hóa quy trình giúp doanh nghiệp tập trung vào công việc chiến lược và phát triển.
• Phản hồi nhanh chóng và thông tin thời gian thực:
  • Phần mềm kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng và bản cập nhật thời gian thực về tình hình tài chính.
  • Cho phép người quản lý và nhân viên theo dõi hiệu suất kinh doanh và đưa ra quyết định nhanh chóng.

Sử dụng phần mềm kế toán mang lại lợi ích rất lớn cho doanh nghiệp, từ việc tiết kiệm thời gian và chi phí đến việc tăng cường hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Cách lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp

• Xác định nhu cầu sử dụng
  • Đặt ra câu hỏi cụ thể về nhu cầu sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý hóa đơn, theo dõi thu chi, lương, hay quản lý ngân sách.
  • Xác định quy mô doanh nghiệp để chọn phần mềm phù hợp với kích thước và yêu cầu cụ thể.
• So sánh các tính năng
  • Liệt kê các tính năng quan trọng mà doanh nghiệp cần, như tạo hóa đơn, theo dõi hàng tồn kho, bảo mật cao, và tương thích với hệ thống khác nhau.
  • So sánh các phần mềm kế toán trên thị trường dựa trên các tính năng này để tìm ra lựa chọn phù hợp nhất.
• Tham khảo ý kiến chuyên gia
  • Tìm hiểu ý kiến và đánh giá từ các chuyên gia trong lĩnh vực kế toán về các phần mềm cụ thể.
  • Tham gia các diễn đàn trực tuyến, đọc bài đánh giá, hoặc tìm hiểu ý kiến từ người dùng khác để có cái nhìn đa chiều về hiệu suất và tính năng của phần mềm.
• Kiểm tra tính tương thích và mở rộng
  • Đảm bảo phần mềm kế toán có khả năng tích hợp với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng.
  • Kiểm tra khả năng mở rộng của phần mềm để đảm bảo nó có thể đáp ứng nhu cầu tăng trưởng của doanh nghiệp.
• Đánh giá bảng giá và chi phí
  • So sánh bảng giá và chi phí sử dụng của các phần mềm kế toán.
  • Kiểm tra xem có các chi phí ẩn khác nhau không và xác định chi phí tối ưu dựa trên nhu cầu và ngân sách của doanh nghiệp.
• Kiểm tra hỗ trợ và đàm phán hợp đồng
  • Đánh giá mức độ hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ khách hàng từ nhà cung cấp phần mềm.
  • Thảo luận với nhà cung cấp về các điều khoản hợp đồng, bao gồm cập nhật phần mềm, hỗ trợ kỹ thuật, và chi phí liên quan.
• Thử nghiệm trước khi quyết định
  • Nếu có thể, thử nghiệm phiên bản demo hoặc yêu cầu bản dùng thử để trải nghiệm trực tiếp tính năng và giao diện của phần mềm.
  • Điều này giúp đảm bảo rằng phần mềm đáp ứng đúng yêu cầu và dễ sử dụng cho nhóm nhân viên.

Lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi quá trình cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó đáp ứng đúng nhu cầu và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp.

Các phần mềm kế toán phổ biến

Phần mềm kế toán MISA SME

Phần mềm kế toán MISA SME là một giải pháp hiệu quả được thiết kế đặc biệt cho Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME). Dưới đây là một số điểm nổi bật về phần mềm này:

• Quản lý tài chính toàn diện: MISA SME cung cấp các tính năng quản lý tài chính đầy đủ, bao gồm theo dõi doanh thu, chi phí, và lưu trữ thông tin tài chính một cách rõ ràng.
• Quản lý hóa đơn và thu chi:
  • Tích hợp chức năng quản lý hóa đơn giúp doanh nghiệp tạo và gửi hóa đơn một cách thuận tiện.
  • Theo dõi thu chi hàng ngày, hàng tháng, và tạo báo cáo chi tiết.
• Bảo mật cao: MISA SME chú trọng đến vấn đề bảo mật, đảm bảo rằng thông tin tài chính của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn.
• Tích hợp nhân sự: Quản lý thông tin nhân sự, bao gồm lương, chấm công, và các thông tin khác liên quan đến nhân sự.
• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp người dùng nhanh chóng làm quen và tận dụng hết các tính năng của phần mềm.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp giải quyết mọi vấn đề nhanh chóng và hiệu quả.

Phần mềm kế toán MISA SME không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả mà còn đáp ứng được các yêu cầu và nhu cầu đặc biệt của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Website: sme.misa.vn

Phần mềm kế toán BRAVO

Phần mềm kế toán Bravo không chỉ là một công cụ, mà là người đồng hành tin cậy của doanh nghiệp. Với cấu trúc linh hoạt 3 lớp, Bravo dễ dàng điều chỉnh và mở rộng theo nhu cầu cụ thể. Giao diện thân thiện, đơn giản nhưng mạnh mẽ, giúp người dùng tiếp cận thông tin một cách dễ dàng.

Bravo không chỉ là giải pháp kế toán mà còn là bộ công cụ quản trị doanh nghiệp toàn diện. Tích hợp nhiều phân hệ như quản lý bán hàng, tồn kho, tài sản, nhân sự, Bravo đồng thời hỗ trợ tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất.

Được thiết kế với hệ thống mở, Bravo không chỉ linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn sẵn sàng cho sự mở rộng trong tương lai. Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và cập nhật thường xuyên, Bravo không ngừng nâng cao để đảm bảo doanh nghiệp luôn ở trạng thái tốt nhất và đạt được sự thành công bền vững.

Website: bravo.com.vn.

Phần mềm kế toán LinkQ

Phần mềm kế toán LINKQ là đối tác lý tưởng cho doanh nghiệp với những lợi ích đáng kể. Với giao diện thân thiện, LINKQ giúp tự động hóa nhiều thao tác kế toán, giảm công sức và tăng chính xác. Danh mục đa dạng và công cụ tra cứu thông minh hỗ trợ người dùng dễ dàng quản lý tài chính.

LINKQ không chỉ hỗ trợ kế toán mà còn là công cụ quản trị toàn diện. Tích hợp các phân hệ như quản lý bán hàng, tồn kho, tài sản, nhân sự, LINKQ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và dự báo hiệu quả.

Với khả năng đối chiếu số liệu chính xác, LINKQ giúp người kế toán tránh sai sót và tăng hiệu suất. Đồng thời, phần mềm này giúp doanh nghiệp giảm chi phí nhân sự, tránh gian lận, và dễ dàng thực hiện báo cáo thuế nhanh chóng.

LINKQ không chỉ là công cụ kế toán mà còn là người bạn đồng hành đắc lực trong quản lý doanh nghiệp, giúp tạo ra quyết định thông minh và định hình sự thành công bền vững.

Website: linkq.com.vn.

Phần mềm kế toán FAST

FAST, phần mềm kế toán ra mắt từ năm 1997, đến nay đã thu hút một lượng đáng kể khách hàng, với con số lên đến 16.500 doanh nghiệp sử dụng. Sản phẩm nổi bật với những đặc điểm độc đáo, làm nổi bật tên tuổi của FAST trong thị trường kế toán.

Ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ xử lý nhanh: FAST làm hài lòng người dùng với khả năng xử lý nhanh chóng, giúp tối ưu hóa thời gian làm việc và tăng hiệu suất công việc.
• Giao diện tối giản và dễ sử dụng: Với giao diện người dùng thân thiện, FAST tập trung vào trải nghiệm người dùng, giúp người sử dụng dễ dàng làm quen và nhanh chóng làm chủ được ứng dụng.
• Mạnh mẽ về kế toán quản trị: FAST không chỉ là một công cụ kế toán thông thường, mà còn mang đến nhiều tính năng mạnh mẽ cho công tác kế toán quản trị, từ tính giá thành công trình xây lắp đến tính giá thành sản xuất.

Các phiên bản phần mềm:

FAST có sẵn hai phiên bản chính để đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp:

• Fast Accounting: Phiên bản này dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt chú trọng vào việc quản lý và tổ chức thông tin kế toán một cách hiệu quả.
• Fast Accounting Online: Phiên bản trực tuyến, giúp người dùng có thể tiếp cận dữ liệu kế toán từ mọi nơi, thuận tiện cho các doanh nghiệp hoạt động linh hoạt và đòi hỏi tính đa dạng.

Liên hệ với FAST Accounting:

• Địa chỉ: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, Phường Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline: 028 7108 8788.
• Website: fast.com.vn.

Với những ưu điểm và sự đa dạng trong cung cấp các phiên bản phần mềm, FAST đã và đang khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực kế toán, mang lại giải pháp hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp ở cả quy mô vừa và lớn.

Phần mềm kế toán SIMBA

SIMBA, là một giải pháp kế toán độc đáo của AsiaSoft, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu các thủ tục không cần thiết, nhằm tối ưu hóa và đơn giản hóa các thao tác nghiệp vụ kế toán. Sản phẩm này không chỉ là một phần mềm đóng gói mà còn là một cỗ máy tự động hóa các nghiệp vụ kế toán, mang lại hiệu suất công việc đáng kể cho kế toán viên.

Đặc điểm nổi bật của SIMBA:

• Phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp: SIMBA đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp từ siêu nhỏ đến lớn, với các tính năng linh hoạt và đa dạng.
• Tự động đối chiếu và kiểm tra: Hệ thống giúp tự động đối chiếu và kiểm tra chứng từ, sổ sách, báo cáo, giảm rủi ro sai sót và tăng độ chính xác.
• Tự động nhập liệu và tổng hợp số liệu: SIMBA giúp tự động nhập liệu từ hóa đơn bán hàng, tổng hợp số liệu và lập chứng từ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
• Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán: Sản phẩm đáp ứng các yêu cầu theo Thông tư 133 và Thông tư 200 cho nhiều ngành nghề khác nhau.
• Giao diện trực quan và dễ sử dụng: Với giao diện trực quan và hướng dẫn chi tiết, SIMBA giúp người dùng, kể cả những kế toán mới, thao tác một cách dễ dàng.
• Kết nối trực tiếp với ngân hàng và cơ quan thuế: SIMBA có khả năng kết nối trực tiếp với ngân hàng, cơ quan thuế, giúp trích xuất bảng kê và thực hiện kê khai, nộp thuế ngay trên phần mềm.

Liên hệ với SIMBA:

• Địa chỉ: 60 Đường Số 11 KDC Cityland, Phường 10, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline: 1900 63 66 89.
• Website: https://simba.vn/.

SIMBA không chỉ là một phần mềm kế toán mà còn là đối tác đáng tin cậy, hỗ trợ doanh nghiệp mọi quy mô trong việc quản lý và tối ưu hóa hệ thống kế toán của mình.

Phần mềm kế toán Effect

Với hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm kế toán, Effect đã khẳng định vị thế của mình như một nhà cung cấp phần mềm kế toán uy tín, đượm lòng tin của hơn 3000 doanh nghiệp vừa và lớn.

Đặc điểm nổi bật của phần mềm kế toán Effect:

• Chia nhóm ngành kinh doanh: Effect cung cấp tính năng chia nhóm ngành kinh doanh, linh hoạt và tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
• Đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Phần mềm hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán theo quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy trình kế toán.
• Chi phí hợp lý: Effect mang đến mức chi phí hợp lý, phù hợp với đa dạng quy mô doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn.
• Giao diện dễ ứng dụng: Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Effect giúp người dùng tiếp cận và thao tác một cách thuận lợi.
• Hỗ trợ nhiều chức năng: Ngoài các tính năng cơ bản, Effect còn hỗ trợ các chức năng tiên tiến như SMS Brandname, tích hợp chữ ký số, quản lý kho thực, và sử dụng mã QR Code.

Liên hệ với Effect:

• Địa chỉ: 173/9A Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hotline: 028 3948 3804.
• Website: effect.com.vn.

Phần mềm kế toán 3TSoft

Phần mềm 3TSoft là một giải pháp kế toán linh hoạt với tích hợp đa ngôn ngữ, không gian người dùng không giới hạn, và khả năng xử lý dữ liệu nhanh chóng. Các thao tác được tổ chức hợp lý, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian, từ đó tối ưu hóa công việc kế toán.

Mặc dù giá thành của phần mềm 3TSoft khá thấp, nhưng khách hàng sẽ nhận được ưu đãi miễn phí cập nhật và nâng cấp khi mua sản phẩm. Tuy nhiên, phần mềm này có một số hạn chế, đặc biệt là giao diện khó sử dụng, đòi hỏi người dùng cần tham khảo hướng dẫn chi tiết để thực hiện các nghiệp vụ kế toán một cách hiệu quả.

Liên hệ với 3TSoft:

• Địa chỉ: Số 3 ngõ 120 Trường Chinh, Quận Đống Đa, Hà Nội.
• Hotline: 036 230 590.
• Website: ezsoft.vn.

Với vị trí trung tâm tại Hà Nội, 3TSoft cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ chất lượng, giúp doanh nghiệp thực hiện quản lý kế toán một cách hiệu quả và linh hoạt.

Bài viết trên đây Giải pháp số Hà Nội đã tổng hợp các phần mềm kế toán miễn phí và có phí tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp . Hi vọng bài viết hữu ích với bạn !

Nội dung tìm kiếm khác

Phần mềm kế toán MISA
Phần mềm kế toán miễn phí
Phần mềm kế toán BRAVO
Phần mềm kế toán Fast
Thiết kế phần mềm kế toán
Ứng dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp
Phần mềm kế toán dụng cho nhiều doanh nghiệp
Tải phần mềm kế toán MISA