Ngày cập nhật :03/01/2025

Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử chuyển đổi khác nhau ở điểm nào? Cách in hóa đơn điện tử chuyển đổi như thế nào? In hóa đơn chuyển đổi trên phần mềm Mobifone Invoice ra sao?

Đây là những câu hỏi được phần lớn người sử dụng thắc mắc và đặt ra. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trên.

1. Phân biệt hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy

Trước tiên, chúng ta cần hiểu rõ về hóa đơn giấy. Căn cứ vào khoản 1 điều 3 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn giấy là chứng từ kế toán được thể hiện bằng văn bản giấy do tổ chức, cá nhân cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng lập và theo dõi ghi nhận thông tin giao dịch.

Còn hóa đơn điện tử chuyển đổi là hóa đơn được in chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện mục đích của bên bán và bên mua.

Hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử chuyển đổi đều thể hiện nội dung trên chất liệu giấy. Để hiểu rõ sự khác nhau giữa hai hóa đơn này, mời bạn theo dõi bảng so sánh dưới đây.

Sự khác nhau giữa hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy

2. Cách in hóa đơn điện tử chuyển đổi

Để in hóa đơn điện tử chuyển đổi, chúng ta cần thực hiện 3 bước sau để có thể in chính xác và nhanh chóng.

Bước 1: Bên bán xuất một bản file điện tử của hóa đơn điện tử khi thực hiện bán hàng. Nếu bên bán và bên mua có nhu cầu chuyển đổi thì tiến hành lưu file điện tử về máy tính dưới dạng file pdf. 

Bước 2: Sau khi đã lưu trữ về máy, bên bán hoặc bên mua thực hiện in hóa đơn giấy từ file điện tử của hóa đơn đã lưu. 

Bước 3: Hóa đơn chuyển đổi được in thành công, bên bán hoặc bên mua thực hiện ký tên và ghi rõ họ tên người tiến hành quá trình chuyển đổi hóa đơn.

3. Hướng dẫn in hóa đơn điện tử chuyển đổi trên phần mềm MobiFone Invoice

Hiện nay, MobiFone Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất hiện nay. Vậy làm thế nào để in hóa đơn điện tử chuyển đổi trên phần mềm M-Invoice? 

Để in hóa đơn chuyển đổi trên phần mềm MobiFone Invoice, cần tiến hành 4 bước:

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm quản lý hóa đơn MobiFone Invoice. Mật khẩu và tên đăng nhập đã được gửi qua mail ngay khi doanh nghiệp đăng ký thành công tài khoản trên M-Invoice. 

Bước 2: Kết nối máy in với máy tính. Bước này rất quan trọng, yêu cầu người thực hiện cần kiểm tra kỹ càng phần kết nối trước khi bắt đầu in. 

Bước 3: Sau khi đã kết nối thành công với máy in, chọn hóa đơn cần in. Trên thanh công cụ chọn chức năng, chọn In chuyển đổi.

Bước 4: Máy in bắt đầu tiến hành in hóa đơn chuyển đổi. Máy in kết thúc,, người in cần tiến hành ký và ghi rõ họ tên.

In hóa đơn điện tử chuyển đổi trên MobiFone Invoice nhanh chóng, đảm bảo tính toàn vẹn và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Như vậy, hóa đơn điện tử chuyển đổi hoàn toàn khác với hóa đơn giấy. Để hóa đơn điện tử chuyển đổi hợp pháp, doanh nghiệp cần đảm bảo những nguyên tắc và điều kiện theo quy định của Nhà nước. 

Kết luận

Hóa đơn điện tử chuyển đổi và hóa đơn giấy có nhiều điểm khác biệt rõ ràng, đặc biệt về mục đích sử dụng, thông tin hiển thị và quy trình in ấn. Việc in hóa đơn điện tử chuyển đổi yêu cầu tuân thủ các bước nhất định để đảm bảo tính hợp pháp và chính xác.

Sử dụng phần mềm như MobiFone Invoice giúp doanh nghiệp thực hiện quy trình này một cách nhanh chóng và hiệu quả, đồng thời đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Đảm bảo tuân thủ các quy định về hóa đơn điện tử chuyển đổi sẽ giúp doanh nghiệp không chỉ hợp pháp hóa các giao dịch mà còn tối ưu hóa quy trình quản lý và lưu trữ hóa đơn.