Ngày cập nhật :03/01/2025

Chữ ký số là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn và hiệu quả. Tuy nhiên, chữ ký số không có giá trị vô hạn và cần được gia hạn định kỳ để duy trì hiệu lực pháp lý.

Một câu hỏi thường gặp là việc gia hạn chữ ký số là gì? Cần phải làm gì khi chữ ký số hết hạn?

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về những câu hỏi trên

1. Gia hạn chữ ký số là gì?

Gia hạn chữ ký số được hiểu là thủ tục cập nhật thêm thời gian sử dụng chữ ký số đã đăng ký trước đó. Hoạt động gia hạn chữ ký số có vai trò đảm bảo sự thuận lợi trong việc ký kết tài liệu, văn bản điện tử và quá trình làm việc của cá nhân, doanh nghiệp không bị gián đoạn.

Gia hạn chữ ký số là quá trình kéo dài thời gian sử dụng chữ ký số sau khi nó hết hạn. Mỗi chữ ký số đăng ký thông qua một dịch vụ cụ thể sẽ có một ngày hết hạn, và sau thời điểm đó, chữ ký số sẽ không còn hiệu lực.

Để tiếp tục sử dụng chữ ký số sau khi hết hạn, người dùng cần thực hiện quy trình gia hạn. Khi quy trình gia hạn hoàn tất, chữ ký số sẽ được gia hạn thêm một khoảng thời gian, cho phép người dùng tiếp tục sử dụng nó để xác thực và ký điện tử trong các giao dịch trực tuyến.

2. Cần làm gì khi chữ ký số hết hạn?

Chữ ký số khi hết hạn khiến người dùng không thể đăng nhập hay ký số trong các giao dịch trực tuyến, bao gồm các giao dịch như kê khai thuế, nộp thuế, ký hợp đồng, giao dịch ngân hàng,… Để có thể tiếp tục sử dụng, người dùng cần thực hiện các bước sau:

2.1 Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số

Trước tiên, hãy liên hệ với công ty hoặc tổ chức đã cấp chữ ký số của bạn. Bạn có thể liên hệ qua tổng đài, email, website hoặc trực tiếp tại văn phòng của nhà cung cấp.

Khi liên hệ, bạn cần cung cấp các thông tin như: Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân, số chứng thư số, ngày hết hạn của chứng thư số,.. Sau đó nhà cung cấp chữ ký số sẽ hướng dẫn bạn về quy trình gia hạn chữ ký số hoặc cung cấp thông tin cần thiết để giải quyết vấn đề này.

2.2 Cập nhật lại thông tin

Chữ ký số hết hạn cũng có thể do thông tin cá nhân của người dùng thay đổi, ví dụ như thay đổi địa chỉ email hay số điện thoại. Để tránh gặp phải tình trạng này, người dùng cần đảm bảo rằng thông tin cá nhân của mình là chính xác và cập nhật nó nếu cần thiết. Bạn có thể cập nhật thông tin cá nhân của mình bằng cách liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số.

Bằng cách đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn là chính xác, bạn có thể giúp ngăn ngừa chữ ký số của mình hết hạn và tránh gặp phải các rắc rối khi sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử. Dưới đây là một số cách giúp bạn đảm bảo thông tin chính xác:

Kiểm tra thông tin cá nhân của bạn thường xuyên, chẳng hạn như mỗi năm một lần.

Lưu giữ bản sao của thông tin cá nhân của bạn trong trường hợp cần thiết.

Liên hệ với nhà cung cấp chữ ký số ngay lập tức nếu thông tin cá nhân của bạn thay đổi.

2.3 Giữ an toàn thông tin

Để bảo mật thông khi sử dụng chữ ký số, bạn cần lưu ý những điều sau:

Giữ thông tin cá nhân và các tài liệu liên quan ở nơi an toàn. Không để thông tin chữ ký số của bạn rơi vào tay người khác.

Không chia sẻ thông tin chữ ký số hay thông tin xác thực với bất kỳ ai trừ khi bạn có đủ sự tin tưởng. Thông tin xác thực bao gồm số chứng minh nhân dân/căn cước công dân, số điện thoại, hay địa chỉ email,..

Nên thay đổi mật khẩu của bạn thường xuyên. Mật khẩu là lớp bảo vệ đầu tiên của bạn khỏi nguy hiểm của những kẻ tấn công.

Chỉ sử dụng các trang web và ứng dụng đáng tin cậy. Tránh sử dụng các trang web hoặc ứng dụng không an toàn, thiếu độ bảo mật.

2.4 Xem xét lại nhà cung cấp chữ ký số

Chữ ký số là một công cụ quan trọng trong các giao dịch điện tử, giúp đảm bảo tính xác thực và bảo mật của thông tin. Tuy nhiên, việc lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín cũng rất quan trọng. Nếu bạn không hài lòng với nhà cung cấp chữ ký số hiện tại hoặc gặp vấn đề không thể giải quyết được, bạn có thể xem xét chuyển sang nhà cung cấp chữ ký số khác.

Bằng cách cân nhắc kỹ lưỡng và lựa chọn nhà cung cấp chữ ký số uy tín, bạn có thể đảm bảo rằng mình nhận được dịch vụ chữ ký số chất lượng và đáp ứng được nhu cầu của mình.

Kết luận

Chữ ký số là công cụ thiết yếu để đảm bảo an toàn và hiệu quả trong các giao dịch điện tử. Tuy nhiên, để duy trì tính hợp pháp và liên tục, việc gia hạn chữ ký số là cần thiết.

Quy trình gia hạn bao gồm liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ, cập nhật thông tin cá nhân, bảo mật thông tin và xem xét lựa chọn nhà cung cấp uy tín.

Việc thực hiện đúng các bước này giúp doanh nghiệp và cá nhân duy trì hoạt động không bị gián đoạn, đảm bảo tính xác thực và bảo mật trong giao dịch điện tử.

Xem thêm thông tin chi tiết tại Giaiphapsohanoi.mobifone.vn