Hướng Dẫn Chi Tiết Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử MobiFone Invoice Theo Thông Tư 78 và Nghị Định 123
Ngày cập nhật :03/01/2025
Để giúp quý khách hàng kiểm tra và xác nhận nội dung hóa đơn điện tử dễ dàng và chính xác, MobiFone cung cấp hai phương pháp tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông Tư 78 và Nghị Định 123
Cách 1: Tra Cứu Trực Tiếp Trên Trang Web MobiFone Invoice
Tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp trên trang web của MobiFone Invoice là một cách tiện lợi và nhanh chóng. Dưới đây là các bước chi tiết để bạn có thể thực hiện tra cứu một cách dễ dàng:
Bước 1: Truy Cập Trang Web Tra Cứu
Đầu tiên, quý khách hàng cần truy cập vào địa chỉ: http://tracuuhoadon.mobifoneinvoice.vn/
Bước 2: Nhập Thông Tin Hóa Đơn
Sau khi truy cập, quý khách hàng nhập các thông tin cần thiết bao gồm:
- Mã đơn vị: Đây là mã đơn vị được cấp định danh mỗi hóa đơn.
- Số bảo mật: Mã bảo mật được cấp theo hóa đơn để xác thực.
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, nhấn vào nút “Xem hóa đơn”.
Bước 3: Xem Kết Quả Tra Cứu
Kết quả tra cứu sẽ được hiển thị ngay trên màn hình. Quý khách hàng có thể tải xuống kết quả tra cứu dưới dạng file .ZIP XML. Sau khi giải nén, bạn sẽ nhận được các tập tin:
- Tập tin PDF: Chứa nội dung chi tiết của hóa đơn.
- Tập tin .REPX: Dành cho việc chỉnh sửa mẫu hóa đơn.
- Tập tin XML: Chứa thông tin chi tiết của hóa đơn để phục vụ cho các quy trình kế toán và quản lý khác.
Cách 2: Kiểm Tra Hóa Đơn Trên Trang Web Của Tổng Cục Thuế
Đối với các doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông Tư 32 trước năm 2021, quý khách hàng có thể sử dụng trang web của Tổng Cục Thuế để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Truy Cập Trang Web Tra Cứu
Truy cập vào địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Nhập Thông Tin Cần Thiết
Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu:
- Mã số thuế người bán: Đây là mã số thuế của đơn vị bán hóa đơn.
- Loại hóa đơn: Chọn loại hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế.
- Ký hiệu hóa đơn: Điền “C” cho hóa đơn có mã cơ quan thuế hoặc “K” cho hóa đơn không có mã.
- Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn gồm từ một đến tám chữ số.
- Mã captcha: Nhập mã captcha được hiển thị để xác thực.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Tìm kiếm”.
Bước 3: Xem Kết Quả Tra Cứu
Hệ thống sẽ hiển thị kết quả tra cứu ngay lập tức. Nếu kết quả là “Đã cấp mã hóa đơn”, hóa đơn được xác nhận là hợp lệ. Trong trường hợp kết quả trả về là “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp”, có thể hóa đơn không tồn tại hoặc không hợp lệ.
Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Tra Cứu Hóa Đơn Điện Tử
Khi thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử trên trang web của Tổng Cục Thuế, quý khách hàng cần chú ý các điều sau đây để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của quy trình:
- Thông Tin Bắt Buộc: Các trường thông tin có dấu sao (*) là bắt buộc phải điền đầy đủ và chính xác.
- Loại Hóa Đơn: Chọn đúng loại hóa đơn đã đăng ký với cơ quan thuế để tránh nhầm lẫn.
- Ký Hiệu Hóa Đơn: Đối với hóa đơn theo Thông Tư 78, điền “C” cho hóa đơn có mã cơ quan thuế hoặc “K” cho hóa đơn không có mã.
- Số Hóa Đơn: Nhập số hóa đơn theo đúng định dạng từ một đến tám chữ số.
- Tổng Tiền Thanh Toán: Nhập thông tin số tiền thanh toán theo dạng số để xác nhận hóa đơn.
Việc tra cứu và xác nhận hóa đơn điện tử là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Với hướng dẫn chi tiết từ MobiFone, quý khách hàng có thể dễ dàng thực hiện việc tra cứu hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng, tiện lợi, và đảm bảo cho quy trình kinh doanh luôn được diễn ra suôn sẻ và minh bạch.
