Ngày cập nhật :03/01/2025

Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Ngày nay, hợp đồng điện tử ngày các được nhiều khách hàng quan tâm và sử dụng kèm theo đó khách hàng cũng đặt ra nhiều câu hỏi xoay quanh về hợp đồng điện tử bài viết dưới đây sẽ giúp giải đáp những câu hỏi của khách hàng về những vấn đề liên quan đến hợp đồng điện tử.

1. Giải pháp hợp đồng điện tử là gì? Có giá trị pháp lý không?

Giải pháp hợp đồng điện tử là gì và liệu nó có giá trị pháp lý không? Để hiểu rõ, chúng ta cần nắm hai khái niệm sau:

Theo Luật Giao dịch điện tử 2005 là loại hợp đồng được thực hiện và lưu trữ trên các phương tiện điện tử như máy tính, điện thoại di động. Là hợp đồng thương mại, lao động, dân sự, và các hợp đồng khác, được xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền và nghĩa vụ giữa các bên tham gia.

Giải pháp là phương pháp hệ thống để giải quyết vấn đề.

Từ đó, giải pháp hợp đồng điện tử bao gồm các biện pháp hỗ trợ ký kết, đàm phán, quản lý, lưu trữ và tra cứu hợp đồng trên thiết bị điện tử. Những giải pháp này giúp tiết kiệm chi phí, tối ưu hiệu quả kinh doanh và thúc đẩy thương mại điện tử.

Nhiều doanh nghiệp vẫn thắc mắc về giá trị pháp lý của hợp đồng điện tử. Hợp đồng điện tử được coi là hợp pháp nếu:

• Đảm bảo tính toàn vẹn thông tin: Không bị thay đổi trừ khi do quá trình gửi và lưu trữ.
• Công khai với các bên tham gia: Có thể truy cập, xem và chỉnh sửa qua phương pháp mã hóa hợp pháp đã thỏa thuận, có lịch sử ghi chép các thay đổi.
• Sử dụng chữ ký số hợp pháp: Được cấp bởi đơn vị uy tín, được pháp luật công nhận và còn hiệu lực.

Hiện nay, có 5 giải pháp hợp đồng điện tử được Bộ Công Thương chứng nhận. Doanh nghiệp cần chọn đúng đơn vị cung cấp để đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng điện tử.

2. Đặc điểm nổi bật của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử là dạng hợp đồng được hình thành dưới dạng dữ liệu điện tử, truyền gửi và ký kết qua Internet và các mạng viễn thông. Dưới đây là những đặc điểm chính của hợp đồng điện tử:

Hình thức thể hiện: Hợp đồng điện tử được thể hiện thông qua các thông điệp dữ liệu điện tử. Điều này giúp tiết kiệm đáng kể chi phí và thời gian so với hợp đồng truyền thống.

Chủ thể tham gia: Có ít nhất 3 chủ thể tham gia, gồm bên mua và bên bán. Ngoài ra, còn có các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử hoặc nhà cung cấp dịch vụ mạng tham gia như bên thứ ba, đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý của hợp đồng.

Giá trị pháp lý: Hợp đồng điện tử có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng giấy, dù khác biệt về hình thức. Pháp luật bảo vệ và công nhận hợp đồng điện tử như hợp đồng truyền thống.

Ký kết linh hoạt: Hợp đồng điện tử có thể ký kết mọi lúc, mọi nơi qua các thiết bị điện tử mà không cần gặp mặt trực tiếp, nhờ được thiết lập ở dạng dữ liệu điện tử thông qua Internet.

Lĩnh vực áp dụng: Hợp đồng điện tử được áp dụng rộng rãi trong hoạt động của các cơ quan nhà nước và các lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại, bảo hiểm,… Tuy nhiên, một số lĩnh vực không áp dụng hình thức này, như cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, bất động sản, văn bản về thừa kế, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, giấy khai sinh, giấy khai tử và hối phiếu.

Những đặc điểm này giúp hợp đồng điện tử trở thành một công cụ hữu ích và hiệu quả trong thời đại số hóa, mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và các bên liên quan.

3. Lợi ích của hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp

Hợp đồng điện tử đang trở thành giải pháp tối ưu cho các giao dịch kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Hợp đồng điện tử giúp rút ngắn thời gian giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng. Các nghiệp vụ này được thực hiện trực tuyến trên thiết bị điện tử thông qua phần mềm chuyên dụng, giảm thiểu chi phí so với hợp đồng truyền thống.

Quản lý và tra cứu dễ dàng: Hợp đồng điện tử được lưu trữ trong kho dữ liệu online, dễ dàng tra cứu và quản lý thông qua các phần mềm giải pháp, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc theo dõi và xử lý hợp đồng.

Giải quyết tranh chấp nhanh chóng: Các phần mềm hợp đồng điện tử lưu lại lịch sử hoạt động, lịch sử ký của các bên tham gia (người ký, tên công ty, IP máy tính, thời gian ký,…), giúp giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và minh bạch.

Bảo mật thông tin: Hợp đồng điện tử sử dụng nền tảng công nghệ hiện đại, bảo mật cao với các tính năng hạn chế quyền ký số, theo dõi và ghi lại các phiên bản/lịch sử hợp đồng, xác thực người gửi, người nhận,… đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Sử dụng hợp đồng điện tử giúp doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn, tối đa hóa hiệu suất kinh doanh và thúc đẩy hoạt động thương mại điện tử trong và ngoài nước, từ đó tăng cường khả năng cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế.

4. Hợp đồng điện tử có hiệu lực khi nào và ở đâu?

Nguyên tắc giao kết tự nguyện: Hợp đồng điện tử cho phép các bên tham gia tự do lựa chọn thời điểm và địa điểm ký kết. Doanh nghiệp có thể ký kết hợp đồng điện tử mọi lúc, mọi nơi bằng thiết bị điện tử, đảm bảo tính hợp lệ và hợp pháp.

Hiệu lực của hợp đồng điện tử: Pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể về hiệu lực của hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, hiệu lực của hợp đồng điện tử được xem tương tự như hợp đồng giấy khi đáp ứng các điều kiện về tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử.

Theo Bộ luật Dân sự 2015: Hợp đồng giấy thông thường có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ khi có thỏa thuận khác hoặc luật quy định khác. Hợp đồng điện tử cũng vậy, sẽ có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ khi các bên có thỏa thuận khác hoặc luật quy định khác.

Thực hiện quyền và nghĩa vụ: Từ thời điểm hợp đồng có hiệu lực, các bên tham gia phải thực hiện quyền và nghĩa vụ theo cam kết trong hợp đồng.

5. Giải pháp hợp đồng điện tử tốt nhất hiện nay

MobiFone eContract là giải pháp hợp đồng điện tử hàng đầu hiện nay, được phát triển theo xu hướng số hóa và phổ biến rộng rãi của hợp đồng điện tử. Là một trong 5 đơn vị đầu tiên được Bộ Công Thương cấp phép, MobiFone eContract mang đến nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp.

Ưu điểm nổi bật của MobiFone eContract:

Lợi ích 07 KHÔNG: Không chi phí in ấn, chuyển phát, lưu kho, không rủi ro thất lạc, không phụ thuộc không gian, địa lý và thời gian.

Hỗ trợ đa dạng hình thức ký số: Ký số qua USB Token, SIM PKI,… giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc ký kết.

Ứng dụng đa lĩnh vực: Hợp đồng thương mại, dịch vụ, lao động, thuê khoán, xây dựng, trao đổi/mua bán, đại lý,… đều được hỗ trợ và tuân thủ pháp luật.

MobiFone eContract là đối tác tin cậy trong quá trình chuyển đổi số và phát triển kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết luận

Hợp đồng điện tử đang trở thành công cụ không thể thiếu trong giao dịch kinh doanh hiện đại, mang lại nhiều lợi ích vượt trội như tiết kiệm chi phí, thời gian và tăng cường bảo mật. Với sự hỗ trợ của các giải pháp như MobiFone eContract, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký kết, quản lý và lưu trữ hợp đồng mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo hiệu lực pháp lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Lựa chọn giải pháp hợp đồng điện tử phù hợp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, thúc đẩy sự phát triển bền vững trong thời đại số hóa.